Skydda Excel-ark
Skydda kalkylblad är en funktion i excel när vi inte vill att någon annan användare ska göra ändringar i vårt kalkylblad, det är tillgängligt på fliken granskning av Excel, det har olika funktioner där vi kan tillåta användare att utföra vissa uppgifter men inte göra ändringar som eftersom de kan välja celler för att använda automatiskt filter men inte kan göra några ändringar i strukturen, rekommenderas det också att skydda ett kalkylblad med ett lösenord.
Ett Excel-kalkylblad som skyddas med ett lösenord och / eller som har cellerna i kalkylbladet låsta för att förhindra ändringar i kalkylbladet, så kallat ett skyddsark.
Syftet med ett skyddsark med ett lösenord
För att förhindra att okända användare oavsiktligt eller medvetet ändrar, redigerar, flyttar eller tar bort data i ett kalkylblad kan du låsa cellerna i Excel-kalkylbladet och sedan skydda ett Excel-ark med ett lösenord.
# 1 Hur skyddar jag ett ark i Excel?
- Steg 1: Öppna kalkylbladet som du vill skydda, högerklicka på kalkylbladet eller Gå till granskning -> Skydda blad. Alternativet ligger i gruppen 'Ändringar' och klicka sedan på 'Skydda blad' i listan över alternativ som visas.
- Steg 2: Det kommer att uppmana dig att ange ett lösenord
- Steg 3: Ange lösenordet du väljer.
- Steg 4: Avsnittet nedan visar en lista med alternativ som du kan låta användare av kalkylbladet utföra. Varje åtgärd har en kryssruta. Kontrollera de åtgärder du vill låta användarna av kalkylbladet utföra.
- Steg 5: Om ingen åtgärd är markerad som standard kan användarna bara se filen och inte utföra några uppdateringar. Klicka på OK.
- Steg 6: Ange lösenordet på nytt enligt uppmaningen i den andra skärmen, klicka sedan på OK.
# 2 Hur skyddar jag celler i ett Excel-kalkylblad?
För att skydda celler i excel, följ stegen nedan:
- Steg 1: Högerklicka på excelcellen som du vill skydda och välj sedan 'Formatera celler' från menyn som visas.
- Steg 2: Gå till fliken "Skydd".
- Steg 3: Markera "Låst" om du vill låsa cellen i Excel. Detta förhindrar att cellen redigeras och innehållet kan bara visas. Markera 'Dold' om du vill dölja cellen. Detta kommer att dölja cellen och så innehållet.
# 3 Hur gömmer jag formeln förknippad med en cell?
- Steg 1: Som visas nedan har cell F2 en formel associerad med sig. D2 + E2 = F2.
- Steg 2: Nedan visar att excelcellen är skyddad som låst och dold eftersom båda alternativen är markerade.
- Steg 3: Som ett resultat är formeln dold / syns inte i formelfältet som visas nedan.
- Steg 4: När du skyddar arket, börjar formeln också att visas i formelfältet, som visas nedan.
Fördelar
- Ett skyddat excelark med ett lösenord används för att skydda känslig information från oönskade ändringar som görs av obehöriga enheter.
- Excel-kalkylbladets cellåtgärder är åtkomstkontrollerade. Det betyder att de kan konfigureras så att de är tillgängliga för vissa användare och inte för andra.
Nackdelar
- Om du skyddar ett Excel-ark med ett lösenord och om det glöms bort kan det inte återställas. Det betyder att det inte finns något automatiserat eller manuellt sätt att återställa eller återställa det gamla lösenordet. Detta kan orsaka dataförlust.
Saker att komma ihåg
- Lösenordet för Protect Sheet är skiftlägeskänsligt.
- Lösenordet för det skyddade arket kan inte återställas.
- Om inga åtgärder är markerade i dialogrutan Skydda ark är standard tillgänglighet Visa. Det betyder att de andra bara kommer att kunna se det skyddade kalkylbladet och inte kommer att kunna lägga till nya data eller göra några ändringar i det cellerna i kalkylbladet.
- Att skydda arket är obligatoriskt om man vill skydda cellerna som låsta eller dolda.
- Om arket är oskyddat i Excel skulle all formatering / låsning som är associerad med cellerna åsidosättas / borta.
- Att låsa en cell i Excel förhindrar att den gör några ändringar.
- Dölja en cell, döljer den associerade formeln, vilket gör den osynlig i formelfältet.
