Vad är debetnot?
Debiteringsnota är en sedel som skickas av köparen av varorna till leverantören av varorna när en procentandel av varorna har brister och den anger att de skulle sänka köpeskillingen efter justering för de defekta varorna. Ett annat skäl för att skicka detta är när köparen är för mycket för de varor som inte sålts. Det kan hända att säljaren felaktigt kommer att blåsa upp köparens konto och genom att skicka en anteckning antas säljaren om det. Det kan också skickas när köparens konto är underladdat.
Ta också en titt på debetnota kontra kreditnota
Redovisning av debetnot med exempel
För att förstå begreppet debetnota måste vi gräva djupt. Det är därför vi kommer att se hur det påverkar kontoböcker för både köpare och säljare.
Vi tar ett exempel för att illustrera detta.
Låt oss säga att MNC Company har köpt varor värda $ 40 000 från S&S Traders. Och MNC Company upptäcker att 2% av det totala köpet är defekt. MNC Company skulle utfärda en debetnota om samma. Vad skulle vara journalbokningen i MNC Companys konton?
Först och främst kommer vi att skicka journalposten och sedan undersöka varför vi skickar dessa journalposter.
S&S Traders A / C ……. Dr 800 -
Att köpa A / C - 800
För att förstå detta måste vi gå tillbaka till den tid då MNC Company köpte varorna från S&S Traders.
Sedan MNC Company köpte varor till ett värde av $ 40 000 från S&S Traders. Journalposten för detta skulle vara -
Inköp A / C ……. Dr 40000 -
Till S&S Traders A / C - 40 000
Här debiteras köpkontot eftersom utgifterna ökade. Och S&S Traders-konto krediteras eftersom skulden ökade i takt med att S&S Traders är säljare av varor.
För att minimera inköpet (eftersom det finns defekta produkter hittade), återför vi endast poster med det belopp som befinns vara defekt.
Det inköpskonto som krediteras för det defekta beloppet är en inköpsretur. Men eftersom ett köp kan minskas av flera anledningar och det kan utfärdas av olika orsaker, kommer vi inte att kreditera "köpretur" -kontot.
Många hävdar att "köpretur" -kontot ska krediteras och inte "köp" -kontot. Det finns en redovisningsförklaring för det.
Om vi tar samma exempel ser vi att inköpsinträde skulle vara -
Köp A / C… .. Dr 40000 -
Till S&S Traders A / C - 40 000
Om det nu finns 2% defekta produkter som hittats, skulle posten vara dubbelt så stor -
S&S Traders A / C …… Dr 800 -
Att köpa A / C - 800
Köp A / C ……. Dr 800 -
Att köpa retur A / C - 800
Att göra detta kommer att skapa rätt effekt i ledgers, och som ett resultat kommer verksamheten att kunna få en liknande inverkan på slutkonto och balansräkning också.
Kännetecken för en debetnota
Nu när vi har förstått vad en debetnota är och hur bokföringen sker, kommer vi att titta på de viktigaste egenskaperna hos en debetnota -
- Skickas av köparen: Köparen utfärdar alltid debetnota . Köparen vill informera säljaren om att säljarens konto debiteras av en särskild anledning. Och orsaken nämns också i anteckningen tillsammans med antydningen att debitera säljarens konto.
- Inköpsreturboken påverkas: Efter utfärdandet av denna anteckning reduceras kreditköpet och köpeavkastningen ökas. Så rätt post skulle vara att minska inköpet först och sedan skicka posten där vi debiterar köpet och krediterar inköpsreturen.
- Det görs endast vid kreditköp: När köparen köper varor på kredit och han anser att inköpsbeloppet måste minskas på grund av skäl som defekta produkter, felaktigt ökande inköpsbelopp etc. denna sedel utfärdas.
- Det är positivt för köparen: Det är positivt för köparen eftersom köparen skulle behöva betala mindre på grund av debitering av säljarens konto. Det är därför beloppet som debiteras kallas det positiva beloppet.
- Resultatet av godkännande: Endast när säljaren accepterar denna sedel, har en debetnota värde; för då utfärdar säljaren en kreditnota som anger godkännande av debitering av säljarkonto, och säljaren kommer också att göra nödvändiga ändringar i sina konton.
