Vad är en kreditnota?
Kreditnota är ett kommersiellt instrument som utfärdas av säljaren av varor och tjänster till köparen om varor och tjänster återlämnas till honom av köparen och informerar om att köparens konto krediteras i säljarens konton.
När köparen skickar debetnoten godkänner säljaren den och skickar sedan tillbaka en kreditnota som anger att i säljarens böcker skulle köparen krediteras. Även om det utfärdas bara för att svara på köparens debetnota, är det inte bra att hända en säljare. eftersom denna anteckning är en indikation på att försäljningen skulle minskas.
Men varför säljaren utfärdar detta även om han vet att det kommer att minska antalet försäljningar?
Ta också en titt på Credit Note vs Debit Note.
Varför utfärdas kreditnota?
Ett företag kan inte existera i ett vakuum. Ett företag behöver trivas och utan rykte och goodwill kommer det inte att kunna bestå så länge.
Att utfärda denna anteckning är en gest av goodwill, som säljaren visar köparen genom att erbjuda en kreditnota som anger att antalet varor som är defekta eller felaktiga kommer att tas tillbaka. För det returnerade beloppet kan köparen utnyttja något från säljaren.
Denna gest gör förhållandet mellan köparen och säljaren bunnsolid, och som ett resultat kommer båda dessa företag att trivas.
Redovisning av kreditnota
Liksom debetnoter passeras en journalpost när den utfärdas.
Låt oss säga att MNC Company har köpt varor värda $ 40 000 från S&S Traders. Och MNC Company upptäcker att 2% av det totala köpet är defekt. MNC Company skulle utfärda en debetnota om samma. Vad skulle vara journalbokningen i S&S Trader's konton?
Till S&S Traders såldes varor till ett värde av 40 000 dollar. Och nu var det omvänd. Så journalposten skulle vara -
Sales A / C ……. Dr 800 -
Till MNC Company A / C - 800
Återigen kan man argumentera för att "försäljningen" inte skulle debiteras, men för att skapa effekten i huvudboken kommer vi att debitera "försäljningskontot".
Här är den fullständiga versionen av journalposterna före och efter utfärdandet av denna anteckning -
MNC Company A / C ……… Dr 40 000 -
Till försäljning A / C - 40.000
Sales A / C ……… .. Dr 800 -
Till MNC Company A / C - 800
Försäljningsretur A / C ……… Dr 800 -
Till försäljning A / C - 800
Egenskaper
Det finns några viktiga funktioner vi behöver veta. Här är de -
- Det utfärdas av säljaren: köparen utfärdar debetnoten, säljaren svarar genom att utfärda denna sedel som säger att säljaren skulle kreditera köparens konto så att köparen behöver betala mindre eller kan utnyttja andra varor för samma betalda belopp .
- Det är inte ett gott tecken för en säljare: Det är inte ett gott tecken för säljaren, för genom att utfärda en kreditnota måste säljaren minska beloppet från försäljningen de har debiterat från köparen.
- Rött bläck används: Eftersom beloppet reduceras från försäljningen uppfattas det som ett negativt belopp. Det är därför rött bläck används.
- Det kan också utfärdas av köparen: I ett villkor utfärdar köparen en kreditnota till säljaren. När säljaren underlåter köparen, utfärdar köparen kreditnoten för säljaren.
- Försäljningsreturboken ändras: När den utfärdas ändras återförsäljningsboken i vissa fall om försäljningen minskar på grund av defekta varor.
