Dynamiskt namngivet intervall i Excel

Vad menar du med Excel Dynamic Named Range?

Dynamiskt namngivet intervall i Excel är de intervall som ändras när data i intervallet ändras och det gör också instrumentpanelen eller diagrammen eller rapporterna associerade med dem, det är därför det kallas dynamiskt och vi kan namnge intervallet från namnrutan så att namnet som dynamiskt namnområde, för att skapa en tabell som dynamiskt namnområde, välj data och infoga en tabell och namnge sedan tabellen.

Hur skapar man ett dynamiskt namnområde i Excel? (Steg för steg)

  • Steg 1: Skapa en lista över månader från januari till juni.

  • Steg 2: Gå till fliken Definiera namn.

  • Steg 3: Klicka på det och ge det ett namn.

  • Steg 4: Skapa datavalidering för månadslistan.

  • Steg 5: Klicka på datavalidering och rutan nedan öppnas.

  • Steg 6: Välj LIST från rullgardinsmenyn.

  • Steg 7: Välj lista och i Källa ger du det namn du definierade för månadslistan.

  • Steg 8: Nu har rullgardinsmenyn skapat.

  • Steg 9: Lägg nu till de återstående 6 månaderna i listan.

  • Steg 10: Gå nu tillbaka och kontrollera rullgardinsmenyn du skapade i föregående steg. Det visar fortfarande bara de första sex månaderna är. Vad du än har lagt till kommer det inte att visas.

  • Steg 11: Definiera ett nytt namn under avsnittet definiera namn.

  • Steg 12: Ge ett namn till din lista och välj intervallet.

  • Steg 13: Använd nu formeln enligt hänvisningar till avsnittet enligt bilden nedan.

Steg 14: Gå nu tillbaka och kontrollera rullgardinsmenyn du skapade i föregående steg. Nu kommer alla 12 månader att visas i listrutan. Du kan vad som helst i den kolumnen.

Named Manager uppdaterar rullgardinslistan dynamiskt när data expanderar.

Regler för att skapa dynamiskt namngivet intervall i Excel

Du måste komma ihåg vissa saker medan du definierar namnen. Följ nedanstående regler från Microsoft, som är förutbestämda.

  • Den första bokstaven i namnet bör börja med en bokstav eller understrykning (_) eller backslash (\)
  • Du kan inte ge något mellanrum mellan två ord.
  • Du kan inte ange cellreferens som ditt namn, till exempel A50, B10, C55, etc.
  • Bokstaven som C, c, R, r kan inte användas eftersom excel använder då som markeringsgenvägar.
  • Definiera namn är inte skiftlägeskänsligt. MÅNADER och månader är båda desamma.