Exempel på förutbetalda kostnader
Följande exempel på förskottsinmatning ger en översikt över de vanligaste förbetalda utgifterna. Det är omöjligt att tillhandahålla en komplett uppsättning exempel som tar upp varje variation i varje situation eftersom det finns tusentals sådana utgifter. Förutbetalda kostnader är framtida kostnader som har betalats i förskott. De vanligaste exemplen på förutbetalda kostnader inkluderar hyra; Utrustning som betalats före användning, löner, skatter, elräkningar, räntekostnader etc.
De vanligaste förskottsexemplen
Förutbetalda kostnader avser den betalning som gjorts för de utgifter som kommer att hända i framtiden. Till exempel löner och skatter som betalats i förskott, betalning av hyra innan du använder något utrymme för kommersiella ändamål, eventuella premier för försäkring av företag, eventuella räntor / avbetalningar som ska betalas för att använda hyrd utrustning, elräkningar etc.
Exempel nr 1
Antag att företag A har köpt konsulttjänster från ett annat företag B och betalar avgifterna för samma 1 lac per år under de kommande 5 åren.
I det här fallet kommer företag A att visa 1 Lac som årlig kostnad, och fyra lacs visas på tillgångssidan i bokföringen som "Prepaid Expense", som därefter registreras som utgifter varje år de närmaste 4 åren.
Så journalposten för detsamma blir -
Exempel 2
Antag att ett företag A betalar hyran till hyresvärden för byggnaden den 31 december 2018 för nästa 1 år till den 31 december 2019. Företaget följer räkenskapsåret för redovisning. Hyran som betalas är 100 000 per månad.
I det här fallet betraktas inte Hela pengar som betalas som hyresavgift till hyresvärden som utgifter för 18-19 år. Endast hyra för 3-månadersperioden, dvs. 19 jan-19 mars, bokas som kostnad och resterande 9 månaders hyra visas som förutbetalda utgifter under rubriken Övriga kortfristiga tillgångar på tillgångssidan av balansräkningen.
Journalanteckningar
För FY 18-19
För FY 19-20
Exempel # 3
Antag att företag A betalar förskott till Mr. B för att täcka sina medicinska kostnader de närmaste 6 månaderna den 31.3.2019. Lön till Mr. B = 50 000 per månad.
I det här fallet, om företag A upprättar sin årsredovisning den 31 mars 2019, kommer de att registrera 50 000 * 6 = 300 000 som förskottslön som betalats till Mr. B under rubriken "Förutbetalda utgifter" och kommer att återspeglas under Övriga kortfristiga tillgångar i balansräkningen.
Journalposter i As böcker i FY 18-19
I FY 19-20
Exempel # 4
Antag att Mr. A betalar sitt cykelförsäkringsbelopp under en tvåårsperiod för att utnyttja lämplig rabatt. Försäkringsbelopp = 6000 per år. Försäkring betalas 31.01.2019. Försäkringsperiod = 31.01.2019 till 31.01.2021.
I det här fallet kommer A att registrera de två månaders betalningen som försäkringsutgift för FY 18-19, och balansbeloppet kommer att registreras som förutbetalt exp under övriga kortfristiga tillgångar, som därefter kommer att användas under de kommande två respektive budgetåren .
Journalposter i FY 18-19
Journalposter i FY 19-20
Journalposter i FY 20-21
Det finns ingen balans i Prepaid Exp A / c eftersom Samma har utnyttjats till fullo under 2Years-perioden.
Exempel # 5
Telefonkostnader betalas på kontorslokaler. Räkning för perioden 25-03-2019 till 24-04-2019
I det här fallet, eftersom faktureringsperioden går in i ytterligare en månad, i FY 18-19, skulle endast 7 dagars utgifter betraktas som telefonutgifter, och saldot kommer att registreras som förutbetalt exp för april 2019. Räkningsbelopp 30 000
Journalanteckningar:
Exempel # 6
Företagets skatteplikt via förskott. Bolagets beräknade skatteskuld är 1 000 000 och samma betalas i kvartalsvisa utbetalningar till inkomstskattmyndigheterna. Efter årsskiftet bedömer bolaget den slutliga skatteskulden baserat på intjänade vinster under året. Den slutliga skatteskulden uppgår till 1,20,000.
- I det här fallet är den uppskattade kvartalsskatten som betalas av företag enligt prognoserna och görs före den faktiska skatteplikten. Sådana utgifter redovisas som förskot som betalas under underutgiften förutbetalda utgifter under övriga kortfristiga tillgångar i balansräkningen och justeras därför när den slutliga skatteskulden fastställs. Förskottsskatt = 1,00,000. Slutlig skatteskuld 1,20,000
- Betalad förskot kommer att återspeglas på tillgångssidan i balansräkningen när du förbereder de månatliga och kvartalsvisa finanserna. Detsamma kommer dock att justeras när man bestämmer företagets slutliga skatteplikt eftersom deldelen redan har betalats.
- Journalposter medan du betalar förskott
- Journalposter medan du betalar slutskatt
Slutsats
Därför är en förutbetald utgift en kostnad som betalas under ett räkenskapsår, men fördelarna med samma konsumeras under mer än ett räkenskapsår. Endast utgifter som förfaller till ett räkenskapsår kan debiteras Profit & Loss A / c. Vila alla betalningar som görs för framtiden ska grupperas under Förutbetalda utgifter i balansräkningen.
