Hitta duplikat i Excel

Hur hittar du dubbletter i Excel?

Ofta är det vanligtvis inte en lätt uppgift när man hanterar stora data i Excel, speciellt när man utför vissa uppgifter som att identifiera dubbletter i en rad data eller per kolumn. Vilket vanligtvis innebär att du söker och tar bort dubbletterna eller någon kombination där duplicerade celler behövs för att stöta på. Excel ger ett perfekt paket för att hitta eller ta bort dubbletter på många sätt, vilket hjälper användaren att blanda data efter behov.

Låt oss se några av metoderna och formlerna med exempel som används för att hitta, markera och ta bort dubbletterna i Excel

Du kan ladda ner denna Find for Duplicates Excel-mall här - Find for Duplicates Excel-mall

Sök i duplikat i Excel med villkorlig formatering

Tänk på nedanstående tabell, där vi skulle vilja identifiera och markera eventuella dubbletter. I det här exemplet används villkorlig formatering i excel för att hitta och markera celler för dubbletter i Excel. Denna funktion är tillgänglig i 2007 års Excel-version och senare.

Steg 1: - Nu vill vi hitta och markera duplikat i excel-rader efter kolumn. Välj dataområdet för att hitta dubbletterna i Excel.

Steg 2: - Gå sedan till Hem för att välja Villkorlig formatering och gå till Markera cellregler så hittar vi duplicerade värden.

Steg 3: - När popup-fönstret visas väljer du "Duplicera" -värden och önskad färgfyllning från rullgardinsmenyn för att markera cellerna. Klicka sedan på OK.

Steg 4: - När markeringen är klar markeras nedanstående resultat för duplicerade celler i datatabellen.

Steg 5: - Vi kan också filtrera i valfri kolumn för att hitta duplikaten i Excel. Detta görs genom att högerklicka i den önskade kolumnen för att filtreras för dubbletter.

Steg 6: - Gå sedan till filter och välj "Filtrera efter vald cellfärg". Detta gör att du kan filtrera endast efter dubbletter.

Steg 7: - Följande är resultatet efter applicering av filtret i kolumnen "Kontorsmateriel".

Hitta specifika nummer och dubbletter i Excel

Tänk på följande exempel om du vill hitta och markera det enda specifika antalet duplikationer i excel, som innehållet med tre antal dubbletter.

Steg 1: - Välj intervallet A2: C8 från ovanstående datatabell.

Steg 2: - Gå nu till fliken Hem, och välj villkorad formatering i stilen och klicka på nya regler.

Steg 3: - När du klickar på nya regler visas ett popup-fönster. Där du måste välja "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras". Ange sedan formeln för = COUNTIF (cellintervall för datatabellen, cellkriterier) för att bestämma vilka celler som behövs för att identifieras och markeras för önskat antal räknare för duplicerade celler.

I det här fallet har jag markerat för att bara markera det cellinnehållet för tre exemplar, detta kan också ändras till mer än tre antal dubbletter eller andra villkor vid behov.

Steg 4: - När formeln har angetts går du till Format. Det kommer att finnas ett annat popup-fönster där fliken typsnitt och färgfyllning behövs för att markeras för att markera de dubbla cellerna i Excel.

På fliken Font har vi valt Regular. Medan vi har fyllt i fliken har vi valt den blå nyansen som ska markeras för de önskade dubbletterna.

Steg 5: - När väl valen har gjorts i Format Cells. Klicka på Ok.

Välj också OK för att det nya fönstret för formateringsregler dyker upp som visas i steg 3.

Steg 6: - Nedan visas önskat resultat för triplikatantalet av dubbletter för det aktuella exemplet.

Steg 7: -  Rensa regler: Om vi ​​nu vill ändra reglerna eller formeln från datatabellen. Då måste du först rensa reglerna för hela arket eller markera cellerna.

Gå nu till fliken Hem, välj den villkorliga formateringen i stilgruppen. Gå sedan till rensa regler och välj något av följande: -

Rensa regler för de valda cellerna: - Detta återställer reglerna för det valda intervallet endast för datatabellen, detta kräver också val av datatabell innan reglerna rensas.

Tydliga regler för hela arket: - Detta skulle rensa reglerna för hela arket.

Hitta och ta bort dubbletter i Excel

Nedanstående exempel kommer vi att hitta och ta bort dubbletter i det valda intervallet i Excel. Det rekommenderas därmed att behålla en kopia av datatabellen eller arbetsboken eftersom dubbletterna skulle raderas permanent.

Tänk på nedanstående exempel för att förstå tillvägagångssättet.

Steg 1: - Välj nu intervallet för datatabellen vars dubbletter måste raderas. Nästa Gå till Data, välj Dataverktyg och ta bort dubbletter.

Steg 2: - Bredvid ett popup-fönster visas, som standard väljs båda rubrikerna där dubbletterna behövs för att tas bort. Funktionen tar bort dubbletter tillsammans med motsvarande rader.

För att markera alla kolumner klickar du på kryssrutan "Välj alla", klickar på "Mina data har rubriker" om den första av datatabellen består av kolumnrubriker och om inga kolumner eller färre kolumner behövs för att väljas klickar du på " Avmarkera alla ”välj sedan ytterligare kolumner där dubbletter behövs för att raderas. Klicka sedan på OK för att utföra.

Steg 3: - Nedan visas önskat resultat för datatabellen. Klicka på OK för att visa prompten, som ger information om antalet identifierade dubbletter och de unika värden som finns kvar i datatabellen efter att dubbletterna har tagits bort.

Sök i duplicerade värden i Excel med "= COUNTIF"

Tänk på följande tabell. Funktionen = COUNTIF kräver datatabellområdet för respektive kolumn och kriterierna för cellen som du hittar dubbletterna i Excel.

Steg 1: - Det alternativa tillvägagångssättet är att tillämpa = COUNTIF (Column Range, Cell criteria). Denna funktion hjälper till att identifiera antalet dubbletter mot motsvarande celler, vilket gör det möjligt för användaren att få antalet dubbletter för ytterligare analys och resultat.

Steg 2: - Ange formeln och tryck på enter, formeln måste dras ytterligare till slutet av datatabellen. Kom ihåg att datatabellens intervall måste fixas med dollartecknet $ $ annars kommer intervallet att ändras till en cell nedåt när du drar ner formeln.

Om datatabellen är mycket stor med rader är det bästa sättet att hålla markören (markerad med röd pil) och dubbelklicka på skåran i det nedre högra hörnet av cellen där formeln används som ett alternativ till att dra formeln till slutet.

Nedan finns en fullständig lista över antalet dubbletter för den totala datamängden.

När formeln har tillämpats kan du sedan tillämpa filtret på kolumnrubriken och välja antalet större än 1 för att se antalet förekomster av dubbletter.

Saker att komma ihåg

  1. Använd villkorlig formatering för att hitta och markera dubbletterna i Excel. De nya reglerna i det här valet skulle göra det möjligt för användaren att identifiera och markera endast specifika antal dubbletter med hjälp av COUNTIF-formeln.
  2. Ta bort dubbletter i fliken DATA, hjälper dig att ta bort dubbletter i datatabellen och behålla endast unikt cellinnehåll.
  3. COUNTIF-formeln i Excel används för att markera de hitta dubbletter som motsvarar cellen för respektive kolumn. Detta hjälper vidare till att filtrera på varje specifik händelse enligt behov.