Lön som avses avser företagets ansvar gentemot sina anställda mot lönen för en period som förfaller men som ännu inte har betalats ut till dem av företaget och det framgår av företagets balans under huvudansvaret.
Definition av lön
Lön som kan betalas kan hänföras till den typ av löneadministration som ska användas för att registrera den ersättning som ska betalas till de anställda i kontoböckerna. Det ingår vanligtvis i de kortfristiga skulderna i balansräkningen eftersom det förväntas betalas inom ett år.
Nedan visas den grundläggande journalbokningen som ska bokföras i kontoböckerna för att löna utbetalningarna.
Och vid utbetalning av lön ska nedanstående journalbokning göras.
Typer av lönebidragsposter
De viktigaste typerna av journalposter för lön eller lön kan vara:
# 1 - Initial inspelning
Den huvudsakliga löneboken registreras för den första lönen. Denna post ska registrera eller redovisa bruttolön eller bruttolön som tjänas av anställda, tillsammans med källorna från deras lönecheck, och om ytterligare skatter skulle betalas till lokala myndigheter eller myndigheter av företaget. Dessa scenarier har diskuterats i exemplen ovan.
# 2 - Upplupna löner
Det kan finnas upplupna löner eller löneavgifter, som ska redovisas eller bokföras i slutet av varje redovisningsperiod, och som kan vara avsedda att redovisa eller registrera det lön eller lönebelopp som är skyldigt företagets anställda men som inte har utbetalats än. Denna journalbokning kommer sedan att återföras under nästa redovisningsperiod så att det första erkännandet eller den första posten kan ta sin plats. Denna post kan också ignoreras eller undvikas om lönen eller lönen inte är väsentlig.
# 3 - Manuella betalningar
En organisation eller företaget kan vid ett givet tillfälle betala till anställdas manuella lönecheckar, antingen på grund av anställningsavbrott eller andra lönejusteringar (t.ex. varje retroaktiv ändring av lagen som orsakar ett utflöde av extra löner till befintliga anställda för tidigare perioder).
Exempel på lönebidrag för journalposter
Följande är exempel på lön
Lön som betalas Exempel nr 1
Vanilla Bond Privat aktiebolag som bildats i USA har precis börjat mäklaverksamhet med ett eget kapital på 1,5 miljoner dollar. Det har nyligen anställt Regina som revisor till företaget. Hon ombads att göra journalbokningar för följande lönebetalningsscenario i bokföringsprogramvaran.
Tänk på följande detaljer om lön och skatt, som beror på den 1 april; du måste skicka journalposter för periodisering i Vanilla Bond Private Limiteds kontoböcker.
Lösning:
Journalposterna för ovanstående exempel vid periodisering i kontoböckerna skulle vara följande:
Lön som betalas ut Exempel nr 2
Fortsätt med ovanstående exempel och detaljer, tänk nu på att Vanilla Bond Pvt Ltd betalar sina anställda lön var 29: e i månaden via NEFT från Chase Bankkonto. Du, som företagets revisor, är skyldig att bokföra journalposterna medan du betalar lönen i företagets kontoböcker.
Lösning:
Löner som ska betalas för journalanteckningar för ovanstående exempel på betalningsdagen i kontoböckerna skulle vara följande:
Som det kan noteras att alla leverantörskonton har rensats till 0 sedan de betalades ut. Och slutligen, medan du bokför en bokförd balansräkning, kommer lönekostnaden som satt med debetbalans att krediteras och kontot för balanserade intäkter kommer att debiteras. Därefter rensas lönekostnaden a / c ut till 0-saldot i slutet av varje månad.
Viktiga punkter
- Det finns alltid två typer av kontot inblandade; det första är ett utgiftskonto och ett annat skulle vara ett skuldkonto, som anges i exemplen ovan.
- De ovan nämnda skatterna exkluderar inte ömsesidigt, men det kan finnas fler variabler eller mindre beroende på vilken statliga regler din organisation faller i. Trots det skulle behandlingen förbli densamma.
- Vidare, när lönen betalas, kan den betalas via olika metoder, som inkluderar bank, kontanter, onlinelägen, etc. och detsamma måste anges i journalposten.
- Alla skatter-kontotyper som socialförsäkring, statlig inkomstskatt, sjukförsäkring etc. leverantörskonton skapas för att registrera kvarhållna belopp och avstämma detsamma med relevanta skattemyndigheter.
- Medicare och social trygghet kommer inte att bokföras eller redovisas som löneskatt eller lönekostnader av företaget eller företaget eller av verksamheten eftersom de kommer att betalas av en anställd i företaget från deras lönecheck genom att dra av dessa belopp.
- Löneskatter är de som inkluderar arbetsgivaravgift och inte arbetstagaravgift.
