Markera varannan rad i Excel

Hur markerar jag varannan rad i Excel?

När vi arbetar i excel tittar vi ofta på sätten att designa data på och gör att informationen ser vacker ut för tittarna eller för oss själva. Det finns många sätt att designa data och skugga eller markera varannan rad i Excel eller varje N: e rad är ett av sätten.

I den här artikeln ska jag demonstrera teknikerna för att markera varje nionde rad med hjälp av formatering.

Det finns ett par sätt att markera varannan rad i Excel.

  1. Använda Excel-tabellen
  2. Använda villkorlig formatering.
  3. Anpassad formatering

Följ den här artikeln för att lära dig och utforska var och en av dem.

Du kan ladda ner den här Highlight Row Excel-mallen här - Highlight Row Excel-mall

Metod 1 - Markera rader med hjälp av Excel-tabellen

Som excel har vi som standard ett verktyg som heter "Excel-tabell". Detta är det snabba sättet att markera varannan rad i Excel.

Ta nu en titt på rådata.

I denna information måste vi markera varannan rad i Excel. Med den här metoden kan vi markera varannan rad. Vi behöver inga speciella färdigheter.

  • Steg 1: Välj data.

  • Steg 2: Tryck på Ctrl + T (genväg för att skapa tabell). Detta öppnar rutan nedan.

  • Steg 3: Klicka på OK. Detta kommer att skapa tabellen så här.

Detta markerar automatiskt varannan rad.

Gå till Design> Bordstilar

Här har vi många olika typer av markering varannan rad som standard.

Om du avmarkerar rutan Banded Rows tar den bort markeringsalternativet.

Metod 2 - Markera rader med villkorlig formatering

Om du är medveten om vad som är villkorlig formatering är det lätt för dig att förstå. Låt mig ge dig ett enkelt exempel på formatering av villkor.

Jag har nummerlista från A1 till A10. Jag vill markera nummer 5 i detta intervall med en gul färg.

  • Steg 1: Välj dataområdet från A1 till A10.

  • Steg 2: Gå till fliken Hem> Villkorlig formatering> Ny regel>

  • Steg 3: Klicka på Ny regel för att öppna en separat dialogruta. Välj Använd en formel för att bestämma vilken cell som ska formateras.

  • Steg 4: I formelsektionen nämner = $ A1 = 5.

  • Steg 5: När formeln har angetts Klicka på Format.

  • Steg 6: Gå till Fyll och välj önskad färg.

  • Steg 7: Klicka på OK. Detta markerar alla celler som innehåller nummer 5 från A1 till A10.

På detta sätt utifrån användarvillkoren utmärker sig att formatera de specifika cellerna för oss.

Metod 3 - Markera varannan rad i Excel med anpassat format

På samma sätt kan vi markera varje alternativ rad genom att använda villkorlig formatering.

  • Steg 1: Välj våra data (data som vi har använt i exempel 1). Välj inte rubriken eftersom formeln också kommer att markera den raden.

  • Steg 2: Gå till fliken Hem> Villkorlig formatering> Ny regel>

  • Steg 3: Klicka på Ny regel för att öppna en separat dialogruta. Välj Använd en formel för att bestämma vilken cell som ska formateras.

  • Steg 4: I formelsektionen nämns = MOD (RAD (), 2) = 1

  • Steg 5: När formeln har angetts Klicka på Format.

  • Steg 6: Gå till Fyll och välj önskad färg.

  • Steg 7: Klicka på OK. Detta markerar varje alternativ rad.

Att bryta ner formeln

Okej, låt mig bryta ner formeln.

Formeln lyder = Mod (Rad (), 2) =

MOD- funktionen returnerar resten av delningsberäkningen. Till exempel, = MOD (3, 2) returnerar 1 som resultatet. När vi delar talet 3 med 2 får vi 1 som återstod. På samma sätt kommer ROW-funktionen Excel att returnera radnumret och det antal som returneras med ROW-funktionen kommer att delas med 2. Om det återstående numret som returneras av MOD-funktionen är lika med nummer 1, markerar excel raden med den nämnda färgen.

  • Om radnumret är delbart med 2 blir resten noll. Om radnumret inte är delbart med 2 får vi resten som är lika med 1.
  • På samma sätt, om vi vill markera var tredje rad behöver vi bara ändra formeln till = MOD (ROW (), 3) = 1.
  • Om vi ​​vill markera varannan kolumn kan vi använda = MOD (KOLONN (), 2) = 0.
  • Om vi ​​vill markera varje 2: a kolumn från den första kolumnen måste vi använda denna formel. = MOD (KOLONN (), 2) = 1

Saker att komma ihåg

  • Om data måste skrivas ut måste du använda ljusa färger för att markera. Eftersom mörka färger inte visar teckensnitten efter utskrift.
  • Om rubriken väljs när du använder villkorlig formatering kommer rubriken också att behandlas som den första raden.
  • Om vi ​​vill markera var tredje rad måste vi dela raden med 3.
  • På samma sätt kan vi använda denna formatering för kolumner med samma formel.
  • Du kan inte ändra färg på raden när den villkorliga formateringen har tillämpats.