Avslutande poster i redovisning

Vad är avslutande poster i redovisning?

Avslutande poster i redovisning är de olika poster som görs i slutet av varje räkenskapsår i syfte att upphäva saldona för alla tillfälliga konton som skapats under räkenskapsperioden och överföra deras saldo till respektive permanenta konto.

Med enkla ord är avslutande poster en uppsättning journalposter som gjorts i slutet av räkenskapsperioden för att flytta saldon från tillfälliga konton som intäkter, kostnader och uttag / utdelningar till permanenta konton.

  • Det är som att återställa saldot på tillfälliga konton till noll för att göra det rent att användas under nästa redovisningsperiod, samtidigt som balansräkningarna slås med sina saldon. Det är också känt som att stänga böckerna och stängningsfrekvensen kan variera beroende på ett företags storlek.
  • Ett stort eller medelstort företag väljer vanligtvis att stänga varje månad för att upprätta månatliga finansiella rapporter och mäta prestanda och effektivitet. Men ett litet företag kan gå för kvartalsvis, halvårsvis eller till och med årlig stängning.

Steg för bokföring av bokslut för avslutande poster

  • Avslutande intäkter och kostnader: Det innebär att saldon för hela redovisningsperioden överförs från intäktskonto och utgiftskonto till inkomstkonto
  • Avslutningsintäktssammanfattning: Flytta nettoresultatet eller nettoförlusten från inkomstsammanfattningskontot till balansräkningen för balanserade vinstmedel
  • Avslutande utdelningar: Om det har skett en utdelning så överför du saldot från utdelningskontot till det balanserade lönekontot

Exempel på avslutande av journalposter

För att se mer praktiskt på det, låt oss ta ett exempel på ett dagligt exempel på ett litet tillverkningsföretag ABC Ltd som går för den årliga stängningen av böcker:

Låt oss anta att ABC Ltd. tjänade 1,00,00 000 € av försäljningsintäkterna under 2018 så att intäktskontot har krediterats under hela året. Nu i slutet av året måste det nollställas genom att debitera det och kreditera inkomstkonto.

Låt oss också anta att ABC Ltd har haft kostnader på 45 000 000 £ när det gäller inköp av råvaror, inköp av maskiner, löner till sina anställda etc. under räkenskapsåret 2018.

Alla dessa exempel på stängningsposter har debiterats på utgiftskontot. Nu i slutet av räkenskapsåret 2018 måste utgiftskontot krediteras för att rensa saldona och inkomstkortskonto ska debiteras.

För att bokföra de avslutande posterna i huvudboken kommer saldot från intäkts- och utgiftskontot att flyttas till inkomstöversiktskontot. Inkomstöversiktskonto är också ett tillfälligt konto som just används i slutet av räkenskapsperioden för att klara den avslutande bokföringsjournalen. Det rapporteras inte någonstans.

Nettosaldot på inkomstskatteskontot skulle vara nettovinsten eller nettoförlusten som uppkommit under perioden.

I det ovanstående fallet finns det en nettokredit på 55 000 000 € eller vinst, som sedan slutligen flyttas till det balanserade vinstkontot genom att debitera inkomstöversiktskontot. Det redovisningsantagande här är att eventuella intjänade vinster under perioden måste behållas för användning i företagets framtida investeringar.

Något som är anmärkningsvärt här är att ovanstående avslutande post kan skickas även utan att använda inkomstöversiktskontot. dvs. flytta saldona direkt från intäkts- och utgiftskontot till kontot för balanserade intäkter. Men att använda det inkomstkonto som används för att ge en tydlig bild av företagets resultat när det bara fanns manuell redovisning. Vanligtvis, där redovisningen automatiseras eller görs med hjälp av programvara, används inte detta mellanliggande inkomstkonto och saldona överförs direkt till kontot för balanserade intäkter. På något av sätten måste de tillfälliga kontona vara noll i slutet av en redovisningsperiod.

Kommer vi tillbaka till vårt första exempel, låt oss anta att ABC Ltd också betalade ut utdelningar till ett värde av 5 000 000 £ till sina aktieägare under räkenskapsåret 2018, dvs. debiterar sedan kontot för balanserade intäkter direkt. Eftersom utdelningskontot inte är ett resultaträkningskonto flyttas det direkt till kontot för balanserade intäkter.

Så småningom, efter att ha följt stegen ovan, kommer det tillfälliga kontosaldot att tömmas medan effekten tas till balansräkningen.

Typer

Nedan följer de olika typerna av avslutande poster i tillfälliga och permanenta konton:

# 1 - Tillfälliga konton

Tillfälliga kontoposter används endast för att registrera och ackumulera redovisning eller finansiella transaktioner under räkenskapsåret, och de återspeglar inte företagets ekonomiska resultat. Så det är viktigt att rensa saldon på tillfälligt konto så att till exempel intäkter och kostnader för ABC Ltd. för räkenskapsåret 2018 ska isoleras och inte blandas med intäkter och kostnader för året 2019.

# 2 - Permanenta konton

Permanenta kontoposter visar ett företags långvariga ekonomiska ställning. Det är nödvändigt att överföra saldona till detta konto eftersom det tar hänsyn till lämplig hänsyn till tillgångar eller skulder för framtida användning, till exempel, låt oss anta att ABC Ltd. har haft en kostnad för att köpa maskiner som ska användas för tillverkning, det kommer att bli används under de kommande åren och inte bara under det räkenskapsår det registrerades, så det måste flyttas till balansräkningen från det tillfälliga kontot.

Så om den avslutande postjournalen inte bokförs kommer det att finnas felaktig rapportering av finansiella rapporter. Och att inte ha en exakt skildring av förändring i kvarvarande vinst kan vilseleda investerarna om ett företags ekonomiska ställning.

Därför finns det starka redovisningsregler och policyer som begränsar de börsnoterade företagen att missbruka vissa kryphål när de producerar sina finansiella rapporter. Förutom riktlinjerna finns det strikta revisionsregler för att skydda och säkerställa integriteten hos de siffror som rapporteras under varje bokföringsperiod. Att ha ett mellanliggande inkomstkonto visar sig vara till hjälp för revisorn här eftersom det ger ett spår av bokföringsavslut för varje finansiell transaktion.