Fullständig årsstämma (årsstämma)

Fullständig årsstämma - Årsstämma

Den fullständiga stämman är årsstämman. Årsstämma kan definieras som en officiell sammankomst av aktieägare och styrelseledamöter i ett bolag som är registrerat i varje kalenderår och det huvudsakliga syftet med årsstämman är att säkerställa att 100 procent överensstämmer med alla lagliga krav som förberedelse och presentation av företagets finansiella rapporter, utnämning av en revisor, etc.

Syfte

Syftet med årsstämman är att säkerställa att alla oberoende lagstadgade krav uppfylls fullt ut, såsom upprättande och presentation av ett företags finansiella rapporter, utnämning av revisor / revisorer, val av styrelse och så vidare. på. I detta ljus kan man säga att årsstämmorna hålls för att säkerställa att ett företags verksamhet bedrivs på rätt sätt för det, för att fatta viktiga beslut rörande företagets välfärd, för att godkänna de reviderade finansiella rapporterna, för att uppdatera aktieägarna om företagets tidigare och kommande aktiviteter och så vidare.

Årsstämmans mål

Årsstämmor genomförs i syfte att handla om vanliga såväl som speciella affärer.

# 1 - Mål som rör vanliga affärer

Att presentera de granskade kontona framför företagets medlemmar och dess aktieägare och få samma godkännande av dem.
Att välja de nya BOD: erna eller styrelsen med hjälp av ett röstningssystem.
Att utse revisorer för det kommande kalenderåret.
Att deklarera och bekräfta utdelningen enligt företagets BOD.

# 2 - Mål som rör specialaffärer

Att söka godkännande av medlemmar och aktieägare om styrelsen vill höja bolagets auktoriserade kapital.
Att söka godkännande av medlemmar och aktieägare om BOD: erna vill ändra bolagets bolagsordning.
För att ta itu med eventuella konflikter, problem eller klagomål som tas upp av företagets investerare.
För att skydda företagets intressen.

Hur fungerar det?

Det hålls så att aktieägarna och medlemmarna i det bildade bolaget kan rösta om frågor som ett urval av styrelsen, se det berörda bolagets granskade räkenskaper och ge sitt godkännande om det, etc. I stora företag , det är det enda mötet som genomförs under ett kalenderår där aktieägare och chefer får interagera. SEC eller Securities and Exchange Commission har gjort det obligatoriskt för offentliga företag att hålla sina aktieägare informerade om ett företags tidigare, nuvarande och framtida verksamhet genom en årsstämma. Det är obligatoriskt för offentliga företag att hålla en årsstämma varje räkenskapsår.Tiden mellan två på varandra följande årsstämmor får inte överstiga femton månader och det är till och med obligatoriskt för företag att skicka ett skriftligt meddelande och det också minst 21 dagar före årsstämmans datum där alla detaljer om samma nämns.

Exempel

ABC ett nybildat företag vill hålla sin första årsstämma. Ta ABC igenom alla krav som det nödvändigtvis måste uppfylla för att genomföra en årsstämma.

Lösning

ABC är ett nybildat bolag som måste hålla sin första årsstämma inom en period av nio månader till hösten före ett räkenskapsårs slut. Företaget måste se till att det skickar ett skriftligt meddelande till alla sina medlemmar och aktieägare minst 21 dagar innan det planeras genomföras. ABC måste se till att det upprätthåller årsstämmans kvorum så att det kan tas ut med status som ett giltigt möte. Om ABC är ett privat företag måste det ha minst två medlemmar och om det är ett offentligt företag måste det ha minst tre medlemmar.

Betydelse

Årsstämman har stor betydelse och fungerar som ett medium för bolag i bolag (både offentliga och privatägda företag) att lämna ut viktig information till medlemmarna och aktieägarna i företaget. Det genomförs också för att få de reviderade finansiella rapporterna från bolaget godkända av medlemmarna och aktieägarna av samma. De är också mycket viktiga ur en aktieinnehavares synvinkel. Aktieägare under en årsstämma får dela med sig av sina frågor, oro, klagomål och de lär sig också sin andel av utdelningen och företagets pågående och framtida planer.

Skillnad mellan årsstämma och extra bolagsstämma

Huvudskillnaden mellan årsstämman och extra bolagsstämma är-

Årsstämma sammankallas av styrelsen medan bolagsstämma sammankallas av styrelsen, styrelsen på begäran av aktieägarna eller domstolen.
En straff tas ut i händelse av att en årsstämma inte kallas till inom föreskriven tid medan densamma inte tas ut vid en årsstämma.
En årsstämma kan hållas på vilken dag som helst utom nationella helgdagar och endast under kontorstid medan en årsstämma kan hållas på vilken dag som helst, oavsett om det är en nationell helgdag eller inte och även vid vilken tidpunkt som helst på dagen.
En årsstämma handlar om både ordinarie och specialverksamhet medan en årsstämma endast avser specialaffärer.

Fördelar med årsstämma

En årsstämma formulerar ett sätt att initiera kommunikation mellan ett företag och dess aktieägare. Företagets ägare, dvs. aktieägarna, får en inblick i företagets nuvarande, tidigare och kommande aktiviteter, såsom dess resultat, planer, strategier, mål och så vidare.
De fungerar också som ett forum där aktieägarna får ifrågasätta företaget i frågor som rör värdering av deras innehav och tillväxtutsikter.
Utnämningen av revisorer för kommande mandatperiod är en annan fördel med att genomföra en årsstämma.
Det föreskrev också val av styrelse med hjälp av ett särskilt röstningssystem.
En annan fördel med att ha en årsstämma kan vara ett förslag och en bekräftelse på utdelningar som investerarna i företaget förmodligen kommer att få på sina innehav.

Slutsats

Årsstämma används för årsstämmor. En årsstämma kan definieras som ett obligatoriskt möte som nödvändigtvis måste sammankallas av bolag (både privata och offentliga) en gång varje räkenskapsår. Det måste förvaras på det registrerade bolagets säte och det måste genomföras en arbetsdag endast under kontorstid.