MS Excel intervjufrågor och svar
Om du är nummerläsare eller dataanalytiker eller rapporteringsanalytiker eller en blivande kandidat är det första och främsta verktyget du behöver ha "MS Excel". Du måste redan använda excel på din arbetsplats, så när du vill byta jobb från ett företag till ett annat intervjuare kommer definitivt att testa dina kunskaper och kunskaper om “MS Excel”. Så med tanke på detta i den här artikeln ger vi de tio bästa MS Excel-intervjufrågorna och svaren åt dig.
Topp 10 Excel-intervjufrågor och svar
Följande är de tio bästa intervjufrågorna och svaren relaterade till MS Excel.
Fråga 1: Vad är VLOOKUP-funktionen och dess begränsning?
Svar:
Det här är den säkra frågan som alla excelintervjuer ställer. Svaret måste vara ” VLOOKUP är en uppslagsfunktion i excel som används för att hämta data från en tabell till en annan tabell baserat på tillgängligt uppslagsvärde . Tabeller kan finnas i ett annat kalkylblad eller också i en annan arbetsbok, så det spelar ingen roll i vilket excel-kalkylblad det finns, VLOOKUP kan hämta data om sökningsvärdet finns i båda tabellerna. ”
Begränsningen av VLOOKUP-funktionen är "den kan bara hämta data från vänster till höger". Om den önskade kolumnen är till vänster om uppslagsvärdekolumnen kan VLOOKUP inte hämta data från höger till vänster.
Fråga 2: Finns det några alternativ tillgängliga för begränsningen av VLOOKUP?
Svar:
Ja, det finns ett alternativ tillgängligt för denna begränsning.
Det finns flera alternativ men vanligt och ofta använt alternativ är kombinationen av "Index MATCH" -funktion i Excel. Så för den här kombinationsfunktionen spelar det ingen roll var resultatkolumnen är, vare sig det är till höger om kolumnen för uppslagsvärde eller till vänster om kolumnen för uppslagsvärde, den här funktionen kan hämta resultatet åt oss.
Ta också en titt på den här artikeln - Alternativ till VLOOKUP
Fråga 3: Vad är Excel-tabeller och hur skiljer de sig från normala datatabeller?
Svar:
Excel-tabeller är inte bara ett cellområde som innehåller data utan det är ett strukturerat referensobjekt som exponerar användaren för de många olika funktionerna.
Tabeller skiljer sig från normala slumpmässiga datamängder, för med Excel-tabeller påverkar varje tillägg eller radering av data automatiskt dataområdet som tillhandahålls i formlerna och pivottabellerna, så användaren behöver inte oroa sig för referensändringen för deras formler och pivottabeller.
För att skapa en tabell kan vi helt enkelt trycka på snabbtangenten “Ctrl + T” så att den skapar tabellen åt oss.
Fråga 4: Vad är logisk funktion och namnge alla tre och deras funktionalitet?
Svar:
Logiska funktioner används för att utföra beräkningar som måste matcha flera kriterier. Så innan vi gör beräkningen måste vi använda ett logiskt test och om det logiska testet är SANT kan vi använda en uppsättning beräkningar och om det logiska testet är FALSKT kan vi utföra en annan uppsättning beräkningar.
Tre viktiga logiska funktioner är ” IF, AND, OR ”.
OM logisk funktion är att utföra kriteriebaserad beräkning.
OCH funktion i Excel används för att matcha alla logiska tester.
ELLER-funktionen som används för att matcha minst ett logiskt test.
Fråga 5: Vad är Paste Special och namnge några av de ofta använda metoderna?
Svar:
Paste Special är en metod som används i Excel för att klistra in kopierade data med flera alternativ. Vanliga klistra specialmetoder är som följer.
- Klistra in som värden: När vi kopierar formelcellen om du bara behöver resultatet av formeln kan vi använda alternativet "klistra in som värden".
- Klistra in som delning: När vi vill konvertera alla värden till lakhs kan vi helt enkelt skriva in 1 Lakh i någon av cellen och kopiera cellen, välj lakh-konverteringsområdet för celler och klistra in som "dela" och alla värden kommer att konverteras till lakhs.
- Klistra in som transponera: När vi vill byta rader och kolumner med data kan vi använda alternativet "Transponera" i klistra in special.
Fråga 6: Vad är pivottabellen?
Svar:
Pivottabell är verktyget som används i Excel för att snabbt sammanfatta data. Med hjälp av pivottabellen kan vi berätta historien bakom data med enkla dra-och-släpp-alternativ, alla de flera inmatningsobjekten grupperade i ett samtliga summor av respektive rader läggs till tillsammans för att visa sammanfattningsrapporten.
Vi kan också få sammanfattningen i termer av "SUM, GENOMSNITT, OCH RÄKN" osv ...
Fråga 7: Vad gör textfunktionen?
Svar:
TEXT-funktionen i Excel används för att konvertera det valda värdet till olika formateringsalternativ.
Med TEXT-funktionen kan vi ändra datumformat, vi kan ändra tidsformat, vi kan ändra nummerformat och så här kan vi använda den formatering som vi behövde för respektive celler.
Fråga 8: Vad är CSE-formel i Excel?
Svar:
CSE står för "Control Shift Enter" i Excel. Dessa nycklar används för att tillämpa formeln som "matrisformler". När matrisformeln har använts kan vi utföra komplexa beräkningar i en enda cell själv.
Vi kan identifiera huruvida en formel är en vanlig formel eller matrisformel genom att titta på formeln. Om formeln slutar innehåller lockiga parenteser ({}) kan vi betrakta den som "matrisformel".
Fråga 9: Vad är det namngivna intervallet i Excel?
Svar:
Namngivna intervall i excel är inget annat än att ge unika namn på cellområdet så att vi enkelt kan använda cellområdet genom att använda själva namnet utan att oroa oss för att gå till respektive cellområde och använda området.
Fråga 10: Skilja mellan COUNT & COUNTA-funktioner i Excel?
Svar:
COUNT & COUNTA två identiska funktioner som kan förvirra användare. Den grundläggande skillnaden mellan dem är som följer.
RÄKNING: Räkna funktion i Excel räknar endast numeriska värden som siffror, datum förutom tomma celler.
COUNTA: CountA-funktionen räknar alla celler som inte är tomma. Så det spelar ingen roll om det är siffror eller textvärden, vilken cell som inte är tom kommer att räknas.
