Kassaböckerna

Vad är en kassabok?

Kassaboken är den där alla kontantinbetalningar och kontantbetalningar inklusive de medel som deponeras i banken och medel som tas ut från banken registreras enligt datumet för transaktionen. Alla transaktioner som registreras i kassan har två sidor, dvs. debitering och kredit.

Skillnaden mellan summan av saldot på debet- och kreditsidan visar saldot på kontanterna eller bankkontot. Cashbook spelar en dubbel roll eftersom det är boken för företagets ursprungliga inträde såväl som bokar den slutliga posten

Typer av kontantbokformat

Det finns tre typer av kassabokformat som är följande:

# 1 - Enstaka kolumn

Enkolonnskassa innehåller endast de kontanttransaktioner som företaget gör. Enstaka kolumnböcker har endast en enda kolumn för debitering och krediterar båda sidor. Det registrerar inte transaktionsrelaterat, vilket innebär banker eller rabatter. De transaktioner som görs på kredit registreras inte när kontantboken med en kolumn upprättas.

# 2 - Dubbel kolumn

Dubbelkolonnkassaboken innehåller två pengarkolumner både på debet- och kreditsidan. En kolumn är för transaktioner relaterade till kontanter och den andra kolumnen för transaktioner relaterade till företagets bankkonto. Så under dubbla kolumner bokas inte bara kontanttransaktioner utan transaktioner via banken görs av verksamheten. De transaktioner som görs på kredit registreras inte när du förbereder kontot med dubbla kolumner.

# 3 - Trippel kolumn

Det kallas också ett treskolonnigt kassaboksformat, och det är en mycket uttömmande form som har tre kolumner med pengar på både kvitto- och betalningssidan och registrerar transaktioner om kontanter, bank och rabatter. Denna bok underhålls vanligtvis av de stora företagen som gör transaktioner i kontantläge såväl som via banken och ofta tillåter och får kontantrabatter.

Cash Book Format

Mr. X startade sin verksamhet juni-2019. Han investerade kapitalet på 200 000 $, där kontantbidraget var 100 000 $, och resten 100 000 $ satte han in på företagets bankkonto ett företag. Under den 19 juni ägde följande transaktioner rum i verksamheten. Förbered den nödvändiga dubbla kolumnen med hjälp av uppgifterna enligt nedan:

DatumTransaktioner
1 juniInitialt kapitaltillskott. Kontanter: 100 000 dollar per bank 100 000 dollar
2 juniBetalas för annonsering $ 500 från check
4 juniRåvara köpt av Mr. A på 10 000 dollar genom att betala kontant
4 juniKöpt brevpapper för kontanter till ett värde av $ 550
7 juniRåmaterial köpt av Mr. B på 20 000 dollar i kredit
9 juniVaror som säljs till kunden för 15 000 dollar kontant
10 juniBetalade 200 USD för kontorsutgifter kontant
13 juniVaror som säljs med kreditvärde till $ 11 000 till Mr. C
15-juniFick en check värt 11 000 USD för de varor som såldes på kredit den 13 juli 2019 till Mr. C;
18-julRåvara köpte 10 000 USD genom att betala med check
21-juniÅterkallade banken 15 000 dollar för affärer
25 juniVaror som säljs på kredit värt $ 5000
30 juni Betalad hyra med check på $ 7500
30 juniBetalade lönerna till personal på $ 17.000 i kontanter

Lösning:

Fördelar

  • Det hjälper till att spara tid och arbete eftersom det vid bokning av kontanttransaktioner i journalen krävs enorm tid och arbetskraft, medan kontanttransaktioner registreras omedelbart i kassabok i form av huvudboken.
  • Ledningen kan när som helst känna till saldot mellan kontanter och banker. Det hjälper till med effektiv kontanthantering.
  • Cashbook balanseras regelbundet, vilket hjälper till att undvika bedrägerier. Även eventuella avvikelser kan hittas och åtgärdas.

Begränsningar

  1. Det kan ta mycket tid att starta och underhålla den här boken.
  2. När det gäller en stor organisation innebär det höga kostnader att upprätthålla den.

Viktiga punkter

  • Cash-book spelar en dubbel roll eftersom det är boken för företagets ursprungliga inträde såväl som boka den slutliga posten.
  • Den har två identiska sidor, dvs vänster sida (debittsida) och höger sida (kreditsida)
  • Skillnaden mellan summan av de två sidorna ger kontanta medel eller bankkontosaldo.
  • Transaktionerna som görs på kredit registreras inte i denna bok.

Slutsats

Cash-book är en separat kontobok där alla kontanttransaktioner i företaget bokförs för motsvarande datum, och det skiljer sig från det kontokonto där bokföringen görs från journalen. Det finns inget krav på att överföra saldona till huvudboken, vilket krävs för kontokontot. Inmatningar bokförs sedan till motsvarande huvudbok.

Cash-book har två sidor, det vill säga vänster och höger sida, där alla kvitton kontant registreras på vänster sida, medan alla kontanta betalningar registreras på höger sida. Cashbook hjälper till med effektiv kontanthantering eftersom ledningen kan känna till saldot mellan kontanter och bank när som helst och fatta nödvändiga beslut i enlighet därmed.