Vad är bokföringscykeln?
Redovisningscykel är en process för att identifiera, samla in och sammanfatta finansiella transaktioner i verksamheten med målet att generera användbar information i form av tre finansiella rapporter, nämligen resultaträkning, balansräkning och kassaflöden. Det börjar med en redovisningstransaktion och slutar när bokföringen stängs.
Här är de nio stegen i redovisningscykeln -
- Insamling av data och analys av transaktioner
- Journalisering
- Spela in tidskrifterna i redovisningskontona
- Skapa ojusterad provbalans
- Utföra justeringar
- Skapa justerad provbalans
- Skapa finansiella rapporter från testbalansen
- Stänger böckerna
- Skapa testbalansen efter avslutad
Diagram över redovisningscykel
Nedan följer ett diagram över redovisningscykeln med en förklaring -
9 steg i redovisningscykeln
Steg 1 - Insamling av data och analys av transaktioner:
- I detta första steg i redovisningscykeln samlar företagets revisor in uppgifterna och analyserar transaktionerna.
- För en väl fungerande verksamhet skulle det finnas många, många transaktioner. Revisorn måste titta på varje transaktion, ta reda på varför den inträffade, placera den under rätt konton och sedan analysera den.
- Detta steg är det mest kritiska av allt eftersom detta startar processen för redovisning.
Steg 2 - Journalisering:
- Efter att ha samlat in och analyserat transaktionerna är det dags att registrera posterna i de första kontoböckerna.
- I det här steget överförs varje transaktion till den allmänna journalen. Under varje post nämner en skriftlig berättelse orsaken bakom debitering eller kreditering av ett konto.
- Det är viktigt att spela in posterna i journalen, eftersom om det uppstår något fel i detta skede av inspelningen kommer det att stanna kvar i nästa kontoböcker också.
Steg 3 - Inspelning av tidskrifter till storbokskonton:
- Bokföring är en serie steg som tas en efter en.
- Efter att ha bokfört alla transaktioner är det dags för revisorn att registrera posterna i de sekundära kontoböckerna.
- Det betyder att om det finns kontanter och kapital kommer det att finnas två 't-tabeller' i huvudboken, och sedan kommer saldot på respektive konto att överföras.
- Huvudböcker tillåter revisorn att få det slutliga saldot för att förbereda testbalansen i nästa steg i redovisningscykeln.
Steg 4 - Skapa en ojusterad försöksbalans:
- Som du vet är försöksbalansen källan till alla finansiella rapporter, det är därför försöksbalansen får särskild uppmärksamhet.
- Utgående saldon på huvudbokskontona förbereder en oförjusterad provsaldo.
- I denna försöksbalans registrerar debitsidan debiteringsbalansen och kreditsidan registrerar kreditbalansen.
- Därefter summeras debetsidan och kreditsidan summeras också.
- Och då kommer revisorn att se om båda sidor har liknande saldon eller inte.
Steg 5 - Utföra justeringsposter:
- Vid denna tidpunkt är den ojusterade försöksbalansen klar.
- I detta steg förbereds justeringsposterna.
- De justerande posterna är vanligtvis relaterade till periodiseringsjusteringar, periodiska avskrivningar eller avskrivningar.
- Dessa justeringsposter krävs för att förbereda en justerad testbalans.
Steg 6 - Skapa justerad testbalans:
- Efter att ha skickat justeringsposterna är det dags att skapa en ny provbalans.
- Denna försöksbalans kallas justerad försöksbalans eftersom den bereds efter att justeringsposterna har skickats. Denna försöksbalans upprättar många kritiska finansiella rapporter.
Steg 7 - Skapa finansiella rapporter från testbalansen:
Det här steget i redovisningscykeln är den mest kritiska delen. Som investerare måste du veta hur och varifrån alla finansiella rapporter kommer. Från det justerade provbalansen föds alla finansiella rapporter. En justerad försöksbalans upprättar fyra viktiga finansiella rapporter:
- Resultaträkning: Den första finansiella rapporten som varje investerare bör titta på är resultaträkningen. I resultaträkningen är den första posten försäljning och kostnaden för försäljningen och andra rörelsekostnader dras av från försäljningen för att fastställa rörelseresultatet. Övriga kostnader när de dras av från rörelseresultatet beräknar det årets nettovinst.
- Balansräkning: Nästa finansiella rapport på listan är balansräkningen. I balansräkningen registrerar vi tillgångar och skulder. Och vi ser om tillgångsbalansen överensstämmer med skulden.
- Aktieägarnas eget kapital: Detta är nästa finansiella rapport som upprättas. I detta aktiekapital och det balanserade resultatet beaktas. Balanserade vinster är procent av vinsten som återinvesteras i företaget.
- Kassaflödesanalys: Slutligen upprättas kassaflödesanalysen. I kassaflödesanalysen måste revisorn ta reda på kassaflödet från tre typer av aktiviteter - löpande aktiviteter, finansiella aktiviteter och investeringsaktiviteter. Två sätt att förbereda kassaflödets operativa verksamhet är - det direkta och indirekta kassaflödet från verksamheten.
Steg 8 - Avsluta böckerna:
- Detta steg är det näst sista steget i redovisningscykeln.
- Att stänga boken innebär att alla finansiella rapporter upprättas och att alla transaktioner har registrerats, analyserats, sammanfattats och registrerats.
- Efter att boken har stängts bör en ny redovisningsperiod börja och revisorn måste börja upprepa ovanstående steg igen.
Steg 9 - Skapa en försöksbalans efter stängning:
- För att säkerställa att redovisningstransaktionerna registreras, analyseras och sammanfattas ordentligt upprättas en försöksbalans efter avslutad period.
- Här tas alla konton i beaktande och sedan bokförs balansräkningarna enligt deras respektive position.
- Sedan matchas kredit- och debetsidan för att se om allt är i rätt ordning eller inte.
Slutsats
Om en investerare kan förstå dessa nio steg i redovisningscykeln skulle det vara tydligt för henne hur hon ska närma sig företaget och dess framsteg eller nedgång. Kunskapen om denna cykel hjälper henne att avgöra om hon ska investera i företaget eller inte. Och samtidigt skulle hon få en konkret uppfattning om företagets ekonomiska redovisning.
