Excel-lönemall
Som anställd får vi alla lönekvitton så kallade ”Payslip” från våra arbetsgivare, vilket är en bekräftelse på lön som krediterats till anställds konto från arbetsgivaren. I den moderna världen använder företagsföretag sofistikerad programvara för att förbereda sina anställdas lönebevis, men vi kan fortfarande lita på Excel för att förbereda lönebesked. I den här artikeln visar vi dig hur du bygger en gratis Payslip-mall i Excel.
Lönekort- eller lönekupongmall i Excel är det kvitto som arbetsgivaren ger sina anställda varje månad vid utbetalning av lönen till arbetstagaren för de tjänster som utförs i månaden. Lönekort består av alla typer av intäkter och avdrag under olika huvuden enligt normerna ges av regeringen under respektive räkenskapsår.
Exempel på gratis Payslip-mall i Excel
Låt oss följa stegen nedan för att bygga en gratis Payslip Excel-mall på egen hand.
Du kan ladda ner denna Excel-mall för Payslip här - Payslip Excel-mall
Steg 1: Det första du behöver ställa in är allmän information om företaget. Den ska innehålla företagsnamn, adress, telefonnummer och företagslogotyp. Du kan inkludera all annan information om företaget.
Steg 2: Därefter måste du ange för vilken månadslön som betalas för.
Steg 3: Därefter måste du inkludera all information om anställda. Information om anställda bör innehålla nedanstående poster.
Anställds namn, anställds ID, benämning, avdelning, kön, anslutningsdatum och plats.
Steg 4: När anställdas information tillhandahålls måste vi visa anställdas bankkontonummer, banknamn, UAN-nummer, ESI-nummer och pan-nummer.
Steg 5: Därefter måste du visa för perioden betalda dagar, LOP dagar, dagar i en månad.
Steg 6: När informationen från arbetsgivare och arbetstagare har infogats nästa gång måste vi infoga löneuppgifter enligt uppdelningen.
Inkludera först bruttolön enligt uppdelningen.
Lönestrukturen inkluderar ”Grundlön”, “HRA” och “Särskilda ersättningar”. Dessa element är vanliga delar av en fast lön.
Steg 7: Nu måste vi inkludera andra intäkter som incitament, bonus, övertid etc.
Steg 8: När den intjänade delen bestämde oss måste vi nämna alla avdrag under olika huvuden enligt regeringens regler.
Avdragsdel kan innehålla försäkringsfond, ESI, yrkesskatt, inkomstskatt (TDS), löneförskott (om någon) och du kan också inkludera andra avdrag.
När du tar med avdrag måste du vara försiktig när det gäller beräkningar av professionell skatt, försäkringsfond och inkomstskatt.
PF kommer att vara 12% av grundlönen, PT kommer att vara 200 om bruttolönen är mer än 15000 eller annars 150.
Inkomstskattberäkning ska ske enligt regeringens regler och föreskrifter. Du måste beräkna TDS efter avdrag för undantag, så håll ett separat arbete för detta. Det är alltid en bra metod att anställa en bra professionell eller konsult som är expert på dessa frågor.
Steg 9: Därefter måste vi komma fram till nettolönen . För att beräkna detta, använd bara formeln Totalt intäkter - Totala avdrag.
Så när betalningen för nettobetalningen anlänt är redo att användas och det ser ut så här.
Lönesedel för ej registrerade företag
För små industrier som inte är registrerade i företaget kommer sekreterare inte att ha några TDS-, PF-, ESI-avdrag. För dem är det enkelt att betala.
Med tanke på de oorganiserade branscherna tillhandahåller vi också lönemall för dem.
Små industrier inkluderar grundlön som en del av deras lönestruktur.
I små industrier arbetar arbetstagare övertid för det mesta, i sådana fall betalar fabriker Over Time-löner med 1,5 gånger regelbunden betalning.
Övertidsbeloppet beräknas på timbasis, så det är viktigt att nämna OT-timmar, Rate och OT-belopp.
Så Basic & OT-betalning ger summan till Total betalning.
Nästa i små industrier avdrag del innehåller bara "löneförskott" så ge denna kolumn under avdrag.
Så nu kommer slutlig nettolön.
Saker att komma ihåg
- Lönekort ser vackert ut men mycket ansträngning har gjorts av lönelaget för att komma fram till nettolön.
- I dagens sofistikerade programvara kan du designa allt och allt. Alla komplicerade beräkningar är automatiserade i det.
- Du måste ladda ner mallen och ändra innehållet om lönestrukturen är annorlunda i din organisation.
- TDS-beräkningar är komplicerade och håller dig alltid uppdaterad med regler.
