Hur skapar jag ett Excel-kalkylark?

Översikt över hur du skapar ett Excel-kalkylark

Om du är fräschare är det viktigt att veta hur du kan skapa och starta kalkylarket med Excel. Under åren spelar kalkylblad en viktig roll för att underhålla den stora databasen med Excel. Dataanalys och Number Crunching är de viktigaste syftena vi använder kalkylblad dag för dag ut. Faktum är att många använder det här kalkylarket för att behålla sina affärsbehov och personliga saker också.

Med hjälp av kalkylblad har jag sett många människor hantera sina familjebudgetar, hypotekslån och olika andra saker för deras passande behov dagligen. I den här artikeln visar vi dig hur du skapar ett Excel-kalkylark, verktyg som finns tillgängliga med kalkylbladet och många andra saker.

Förstå skärmen för Excel-arbetsbok

När vi öppnar excel-skärmen kunde vi se nedanstående funktioner framför oss.

# 1 - menyfliksområdet

Dessa menyalternativ kallas “ribbon” i Excel. I menyfliksområdet har vi flera flikar att arbeta med. Framöver kommer vi att utforska var och en av dem i detalj.

# 2 - Formula Bar

Formelfält i Excel är plattformen för att visa formeln eller värdet för den valda cellen eller aktiva cellen. Om vi ​​till exempel har 5 i cellen A1, om A1-cellen är vald kan vi se samma värde i formelfältet.

# 3 - Kolumnrubrik

Som du kan se har varje kolumn sin egen rubrik med alfabetiska tecken som representerar varje kolumn separat.

# 4 - Radrubrik

Kolumnrubriker representeras av alfabet och på samma sätt representeras radrubriker med siffror som börjar med 1. I de senaste versionerna av Excel har vi mer än 1 miljon rader.

# 5 - Kalkylarkområde

Det är här vi gör jobbet. Som du kan se i översiktsbilden ovan har vi små rektangulära lådor som är gott. Kombinationen av kolumn och rad bildar en cell, dvs. rektangulär ruta. Varje cell identifieras av en unik celladress som består av kolumnrubrik följt av en radrubrik. För den första cellen är kolumnrubriken A och radrubriken är 1 så den första celladressen är A1.

Detta är den allmänna översikten över Excel-kalkylbladet. Nu får vi se hur man arbetar med det här kalkylarket.

Hur arbetar jag med Excel-kalkylblad?

Låt oss titta på exemplet nedan.

För att arbeta med kalkylbladet först måste vi välja cellen vi vill arbeta med. Om du till exempel vill ha ordet "Namn" i cellen A1 markerar du cellen och skriver "Namn" i cellen.

Välj cell B1 och skriv Pris.

Kom nu tillbaka till cell A2 och skriv några fruktnamn.

Ange priset för varje frukt i tillhörande kolumn.

Detta är det enkla bordet vi har skapat med excel. '

Steg för att formatera Excel-kalkylblad

Detta ser ut som rådata, men genom att använda någon Excel-formatering kan vi göra det här vackert.

Steg 1

Välj rubriken och gör teckensnittet fet. Snabbtangenten för Excel för att använda fet formatering är Ctrl + B.

Steg 2

Gör mittjustering.

Steg 3

Fyll nu bakgrundsfärgen för de valda cellerna.

Steg 4

Ändra teckensnittsfärgen till vit.

Steg 5

Applicera nu gränser för data. Välj hela dataområdet för att tillämpa gränser.

Nu ser data ut som en organiserad. Så här kan vi skapa ett kalkylark och arbeta med det.

Detta är grundnivåintroduktionen till Excel-kalkylbladet. Excel har ett brett utbud av verktyg att arbeta med. Vi kommer att se var och en av verktygsförklaringarna i separata dedikerade artiklar som utsätter dig för de avancerade funktionerna.