Budgetering är processen för att prognostisera företagets intäkter och kostnader för en viss tidsperiod och exempel på vilka inkluderar försäljningsbudget som är beredd att göra prognos för företagets försäljning och produktionsbudget som är beredd att göra projektion av företagets produktion etc.
Budgetexempel
Följande exempel på budgetering ger en förståelse för olika typer av budgetar som kan upprättas av en organisation. I den nuvarande konkurrensvärlden där det råder konkurrens överallt spelar budgetering en viktig roll eftersom det hjälper till att kontrollera organisationens kostnader och maximera vinsten. Det hjälper till att ge medvetenhet till organisationen om dess framtida arbete och krav. Alla exempel på budgetering är olika, och man bör använda samma som enligt kravet. Liksom när försäljningen ska analyseras, upprättas försäljningsbudgeten och när produktionen ska analyseras bereds produktionsbudgeten.
Exempel # 1 - Inkrementell budget
För 2018-19 betalade Fin International Ltd den totala lönen på $ 400.000 till sina anställda. Budgeten måste upprättas för år 2019-20 avseende lönen för de anställda. Ledningen uppskattar att sex nya anställda kommer att anställas under nästa år och till varje anställd kommer lönen på 25 000 dollar att ges till varje nyanställd.
Det beslutas också av företaget att öka de befintliga anställda med 10%. Hur blir budgeten för lönen för företaget för året 2019–20?
Lösning:
Med hjälp av stegvis budgetering kommer lönets budget att vara:
= Lön från föregående år + Procentandel av ökad lön + Lön till 6 nya anställda
- = $ 400.000 + 10% * $ 400.000 + ($ 25.000 * 6)
- = $ 400.000 + $ 40.000 + ($ 25.000 * 6)
- = $ 400.000 + $ 40.000 + $ 150.000
Total lönebudget = 590 000 $
Exempel # 2 - Försäljningsbudget
Sports International ltd planerar att producera bollar under det kommande året som slutar 2019. Det förutspådde försäljningen att vara $ 4 000 i kvartal 1, $ 5 000 i kvartal 2, $ 6 000 i kvartal 3 och $ 7 000 i kvartal 4. Försäljningspriset på produkt för de två första kvartalen kommer att vara $ 5 vilket förväntas öka till $ 6 i kvartal 3 och kvartal 4 av försäljningschefen för företaget.
Det förväntas också att företagsförsäljningsrabatten och ersättningsandelen kommer att vara densamma även under den budgeterade perioden, vilket är 2% av bruttoförsäljningen. Förbered försäljningsbudgeten för det kommande året som slutar 2019 av Sports international ltd.
Lösning:
Nedan följer försäljningsbudgeten för Sports international ltd för året som slutade den 31 december 2019
Försäljningsbudgeten visar den försäljning som företaget prognostiserat för det kommande året i både enheter och värde med hjälp av informationsingångarna från olika källor.
Exempel # 3 - Affärsbudget
Intäkts- och kostnadsuppgifterna för Mid-term International Ltd ges enligt nedan. Upprätta affärsbudgeten för året som slutade i december 2018.
Intäkterna i nuvarande situation visar företagets försäljning per kvartal och övriga intäkter som företaget tjänat under året. Kostnaderna delas in i rörelsekostnader och icke-rörelsekostnader. I denna affärsbudget visas skillnaden mellan det budgeterade beloppet och det faktiska beloppet, vilket hjälper företaget att analysera avvikelserna.
Exempel # 4 - Produktionsbudget
Pen international ltd planerar att producera markörpennor under det kommande året som slutar 2019. Det förutspådde försäljningen att vara 7 000 dollar i kvartal 1, 8 000 dollar i kvartal 2, 9 000 dollar i kvartal 3 och 10 000 dollar i kvartal 4. Den planerade slutinventeringen uppskattas till 1 000 dollar i slutet av varje kvartal av företagets produktionschef, som i början var 1 500 dollar.
Förbered produktionsbudgeten för det kommande året som slutar 2019 av Pen international ltd.
Lösning:
Nedan följer produktionsbudgeten för Pen international ltd för året som slutade den 31 december 2019:
Produktionsbudgeten visar beräkningen av antalet enheter som ska produceras av organisationen. Eftersom produktionschefen minskar de planerade slutenheterna i lager från 1 500 dollar till 1 000 dollar trots att produktionen förväntas öka per kvartal, verkar det vara en riskabel prognos eftersom företagets säkerhetsbestånd minskas.
Slutsats
Budgetering hjälper således till att uppskatta en organisations intäkter och kostnader för framtiden. Det hjälper till att utföra olika aktiviteter som planering, utveckling, testning och genomförande av olika projekt och program. Eftersom det finns olika typer av budgetar beror tillvägagångssättet på fasen i vilken organisationen för närvarande är och vilken typ av verksamhet den bedriver. Som nystart föredrar nollbaserad budgetering eller inkrementell budgetering framför andra budgetar.
