Genväg för att slå samman celler i Excel

Genväg för att slå samman celler i Excel

Det används mest i dataformatering för bättre layout eller utseende. Sammanfoga celler kan göras med kontroller i dialogrutan Justering under verktygsfältet hemflik.

Sammanfogning kan också göras genom inriktningsavsnitt i formatceller. I textkontrollalternativet måste du klicka eller välja slå samman celler i Excel.

  • Att organisera flera sektioner under en rubrik, dvs. det används oftast när den stora rubriken för tabelldatamängder ska centreras över en topp i ett särskilt avsnitt i ett kalkylblad
  • Den används för att kombinera förnamn, mellannamn och efternamn kolumner i en enda kolumn som fullständigt namn
  • När du tar ut en data från databasen eller en annan källa innehåller den adressen i delat format i flera kolumner med Street, City, Zip, State-fält separat, för dessa data med hjälp av sammanslagningsalternativ kan vi kombinera dessa fält till en enda "Adress" -kolumn

Topp 4 typer av sammanslagningsalternativ i Excel (med genvägar)

Sammanfoga celler : Det är en konst att kombinera flera celler i rader eller kolumner till en enda cell.

Du kan ladda ner den här genvägen för att slå samman celler Excel-mall här - Genväg för att slå samman celler Excel-mall

Olika typer av sammanslagningsalternativ med genvägar för att slå samman celler i excel är följande:

  1. Sammanfoga celler (Excel-genväg - ALT H + M + M )
  2. Merge & Center (Excel-genväg - ALT H + M + C )
  3. Slå samman (Excel-kortkommando - ALT H + M + A )
  4. Ta bort celler (Excel-genväg - ALT H + M + U )

# 1 - Sammanfoga celler (Excel-genväg)

Slår samman intervallet i en enda cell, men textens position i cellinnehållet är inte centrerad.

Använd excel-genvägen - Sammanfoga celler ( ALT H + M + M )

Till exempel

# 2 - Merge & Center (Excel-genväg)

Slår samman cellintervallet i en cell och textens position i cellinnehåll är centrerad här. dvs. en textposition centrerar innehållet horisontellt.

  • Obs! Endast den vänstra kolumnen med data kommer att sparas och data från andra kolumner raderas.
  • Använd excel-kortkommandot - Sammanfoga och centrera ( ALT H + M + C )

Till exempel

# 3 - Slå samman (Excel-genväg)

Den kombinerar varje rad i det valda intervallet över kolumnerna i intervallet. Det slår inte samman data i en cell.

  • Obs! Endast den vänstra kolumnen med data kommer att sparas och data från andra kolumner raderas.
  • Använd snabbknappen excel - Merge Across ( ALT H + M + A )

Till exempel

# 4 - Ta bort celler (Excel-genväg)

Det vänder sammanfogningsalternativet där det returnerar den sammanslagna cellen till ett antal enskilda celler (Unmerged) när du arbetar med en datauppsättning, om du felaktigt har sammanfogat några av cellerna, är det här alternativet till hjälp att ta bort det.

Använd excel-kortkommandot - Ta bort celler ( ALT H + M + U )

Till exempel

Viktig notering:

Alla sammanslagningsalternativ kan bara slå ihop cellerna, men inte texten i dessa celler.

Till exempel, i  det nedan nämnda exemplet, Antag att om jag försöker slå samman texterna i cellerna A2 och B2, visas en popup som frågar dig "att slå samman celler bara håller det övre vänstra värdet och kasserar andra värden" betyder det, det kommer att behålla text från cellen längst till vänster (A2 i det här fallet) och ta bort texten från en annan cell, dvs. (B2).

Om du klickar på ok visas bara innehållet eller texten i cellen A2 i de sammanslagna cellerna. Texten till B2-celler försvinner (Obs! Det varnar dig innan detta händer, med popup-fönster).

Saker att komma ihåg

Med sammanslagningsalternativet ser ditt kalkylblad ut visuellt och mycket organiserat

Det finns också ett alternativ till Sammanfoga celler i Excel - Du kan välja de data som du vill slå samman, högerklicka, välj formatalternativ, formatfönstret visas och äntligen välj Centrera över markeringen i textjusteringsavsnittet.