Funktioner i MS Excel

Microsoft Excel-funktioner

Nästan alla proffs använder detta kalkylarkverktyg och MS Excel är det universella språket som talar på nästan alla kontor. Som start- eller medelnivåanvändare måste du känna till några av de viktiga funktionerna i MS Excel. I den här artikeln visar vi dig "Funktioner i MS Excel".

Topp 9 huvudfunktioner i Microsoft Excel med exempel

Nu ska vi diskutera de 9 olika funktionerna i Microsoft Excel med exempel som är följande:

Du kan ladda ner dessa funktioner i MS Excel-mall här - Funktioner i MS Excel-mall

# 1 - Du kan infoga ett nytt kalkylblad efter behag

Du kanske har sett 1 eller 3 standardkalkylblad när du öppnar den nya arbetsboken (antalet kalkylblad kan variera beroende på inställningarna).

Du kan infoga ett nytt kalkylblad i Excel och ta bort detsamma när som helst. För att infoga ett nytt kalkylblad behöver du helt enkelt trycka på “PLUS” -tangenten som finns längst ner.

Klicka på den här knappen för att infoga ett nytt kalkylblad.

Du kan också infoga ett nytt kalkylblad genom att helt enkelt trycka på snabbtangenten Shift + F11 .

# 2 - Tidsbesparande genvägstangenter

All tid du spenderar på Excel kan minskas drastiskt med mästerliga excel-genvägar. Förutom universella "Ctrl + C, Ctrl + X och Ctrl + V" kan vi använda många andra rikliga snabbtangenter i Excel.

Genväg för kopiering:

Genväg för Cut:

Genväg för Klistra in:

Du kan läsa vår artikel om "Excel-genvägar" för att lära dig några av de viktiga genvägarna.

# 3 - Få snabba summan av siffror

Om du har serienummer eller någon numerisk data kan du snabbt få summan av dessa nummer med enkla snabbtangenter.

Antag att du har siffror i tio celler och tänk dig hur lång tid det tar för dig att få summan av dessa siffror.

Jag kan säga mindre än en sekund !!!!

Ja, du hör det rätt mindre än en sekund.

Välj bara cellen där du behöver få summan av dessa siffror och tryck på snabbtangenten ALT + = för att få den automatiska summan.

Vi får följande resultat.

# 4 - Filtrera data

Filtrering av exceldata är en av de viktiga funktionerna i Microsoft Excel. Vi kan filtrera alla tillgängliga data under filteravsnittet.

Vi kan använda mer avancerade tekniker under filtrering av data. För att infoga ett kortfilter kan du trycka på snabbtangenten Ctrl + Skift + L eller Alt + D + F + F.

Genväg för att infoga filtorn:

eller

Till exempel,

# 5 - Klistra in specialfunktion

Jag älskar att klistra in special eftersom det ger mer kant att öka produktiviteten på arbetsplatsen. För ett exempel, se nedanstående data.

I A5-cellen har vi en formel som tar cellintervallet från A1 till 4. Så A5-cellen är beroende av ovanstående celler. Om vi ​​kopierar och klistrar in den här cellen till andra celler får vi denna formel bara inte värde.

Så vi kan använda pastaspecialtekniken för att klistra in som endast värden. Så kopiera cellen A5 och placera en markör på cellen där du behöver klistra in.

Jag har kopierat cellen A5 och placerat markören på C5-cellen.

Tryck nu på snabbtangenten ALT + E + S öppna och klistra in specialdialogrutan.

Vi har gott om alternativ under klistra in specialfunktion här. I det här exemplet klistrar vi bara in värdet, så välj alternativet Värden ”för att klistra in som det enda värdet.

Så detta klistrar bara in värdet från A5-cell till C5-cell.

Så här under klistra in special kan vi alla andra tekniker som "formler, format" etc.

# 6 - Infoga slumpmässiga nummer

Excel har gott om formler och funktioner i sin arsenal. Om du vill infoga slumpmässiga nummer med excel-kalkylblad kan du använda en inbyggd funktion som heter “RANDBETWEEN”.

För det första argumentet ange det minsta antalet du vill infoga.

För det sista argumentet anger du det högsta talet du vill infoga.

Så nu infogar RANDBETWEEN-funktionen siffror från 100 till 1000.

# 7 - Infoga slumpmässiga bråknummer

Som vi har sett ovan kan vi infoga slumptal, nu kommer vi att se hur vi kan infoga slumpmässiga bråknummer.

Använd RAND-funktionen för att infoga slumpmässiga bråknummer som är större än 0 och mindre än 1.

RAND-funktionen har inga parametrar, så stäng bara fästet och sätt in funktionen.

Notera:

Både RAND och RANDBETWEEN är flyktiga funktioner och varierar närhelst vi gör några ändringar i arbetsboken.

# 8 - Analysverktyg för målsökning

Analysverktyget för målsökning är ett extremt användbart verktyg för att ta reda på vad som behöver göras för att uppnå det önskade målet. Till exempel vill Mr. A få den totala genomsnittliga poängen på 90 från 6 ämnen. Herr A deltog redan i 5 tentor och nedan är hans förväntade poäng.

Nu lämnade Mr. A bara en undersökning och han vill veta hur mycket som krävs för att få den slutliga tentamen för att få det totala genomsnittet på 90.

Tillämpa först AVERAGE-funktionen för de fem första testerna.

Vi får följande resultat.

Gå nu till fliken DATA och klicka på verktyget Vad om analys, öppna verktyget "Målsökning".

I fönstret Målsökning kan vi se tre alternativ.

Välj Målsökning. Sedan får vi följande alternativ Ställ in cell, till värde, genom att ändra cell.

För Set Cell gäller den genomsnittliga funktionen för cellen, dvs. B8-cellen.

För att värdera anger cellen värdet som 90.

Genom att byta cell ger cellen referens till B7-cell.

Klicka nu på OK, analysverktyget för målsökning hjälper Mr. A att veta hur mycket som behöver göras i den slutliga undersökningen för att få det totala genomsnittet på 90.

Ok, Mr. A måste göra 99 från sin slutprov för att få det totala genomsnittet på 90.

# 9 - Infoga serienummer

Om du vill infoga serienummer som ökas med 1 kan vi göra det genom att helt enkelt fylla i seriealternativet. Ange värdet 1 i någon av cellerna.

Använd nu Excel FILL Handle dra till cellen där du vill infoga serienummer.

Klicka nu på alternativet "Auto-Fill" och välj "Fill Series" för att få serienumren ökat med 1.

Vi får följande resultat.

Saker att komma ihåg om funktioner i MS Excel

  • Dessa är några av de grundläggande och coola funktionerna i Excel.
  • Vi har så många användningsområden att andra funktioner också kommer att täcka inkommande ämnen.
  • Använd kortkommandon för att skickligt använda ett utmärkt kalkylverktyg.
  • Lär dig först grundläggande formler för att komma igång med funktioner.