Kontofordran är det belopp som företaget är skyldigt från kunden för att sälja sina varor eller tjänster och journalposten för att registrera sådan kreditförsäljning av varor och tjänster skickas genom att debitera kundfordringskontot med motsvarande kredit till försäljningskontot.
Översikt över kundfordringsjournal
Kundfordringar är de pengar som kunderna är skyldiga till företaget och periodiseringsredovisningssystemet möjliggör en sådan typ av kreditförsäljningstransaktioner genom att öppna ett nytt konto som kallas kundfordringar.
Kundfordringar kan betraktas som en investering gjord av verksamheten som inkluderar både risker och avkastning. Returnerar i form av att enkelt förvärva nya kunder och risk i form av utebliven betalning som kallas osäkra fordringar.
- Kundfordringar är tillgångskonton i säljarens böcker eftersom kunden är skyldig honom en summa pengar att betala mot de varor och tjänster som säljaren redan levererat. Omvänt skapar det ett ansvarskonto i kundböckerna som kallas kundreskontra.
- Balansräkningen klassificerar kundfordringar som en omsättningstillgång eftersom försäljning på kredit förväntas bli betald snart enligt de kreditvillkor som nämns i fakturan som säljaren utfärdar.
- Generellt upprättas finansiella rapporter enligt den periodiserade redovisningsmetoden som har gjorts obligatorisk av både GAAP och IFRS. Periodiseringsredovisning kräver att intäkterna registreras för och när de intjänas oavsett om kontantbetalningar tas emot eller inte.
Journalposter för bokföringsfordringar
Till exempel sålde Indian Auto Parts (IAP) Ltd några lastbilsdelar till Mr. Unreal på kredit. Eftersom IAP redan har haft olika utgifter som kallas för sålda varor (COGS) för den försäljning han har gjort men inte betalats.
Nu när Mr. Unreal betalar av sitt faktureringsbelopp, avskrivs kontofordran kontot mot betalning mottagen kontant. Om betalning inte mottas eller inte förväntas mottas inom en snar framtid och då den betraktas som förluster kan säljaren ta ut den som kostnad mot osäkra fordringar.
Låt oss utarbeta ovanstående exempel på Indian Auto Parts (IAP) Ltd och journalisera relaterade transaktioner steg för steg:
- Den 1 januari 2019 sålde IAP ltd några lastbilsdelar till Mr. Unreal på kredit. Det beräknade fakturabeloppet, inklusive alla utgifter och skatter, var $ 10000 som ska betalas den 31 januari 2019 eller tidigare. Mr. Unreal betalade in hela $ 10000 den 28 januari 2019.
- Registrera kreditförsäljning om IAP ger kreditvillkor till sina kunder. Betrakta kreditvillkor som 2/10 netto 30, dvs. om de betalas inom tio dagar erbjuds en rabatt på 2%; annars måste betalning göras inom 30 dagar utan rabatt.
Herr Unreal betalar sitt faktureringsbelopp den 8 januari 2019 och använder rabatten.
Redovisning av osäkra fordringar
Under försäljningen på kredit är företaget väl medveten om att inte alla sina gäldenärer kommer att betala fullt ut och att företaget måste stöta på vissa förluster som kallas osäkra fordringar. Kostnader för osäkra fordringar kan registreras med två metoder, nämligen. 1.) Direktavskrivningsmetod och 2.) Ersättningsmetod.
# 1 - Direktavskrivningsmetod
Avsättning för osäkra fordringar registreras som en direkt förlust från mislighållare, avskrivning av deras konton och överförs i sin helhet till P & L-konto, vilket sänker din nettovinst.
Eg . Mr. Unreal avled och kommer inte att kunna göra någon betalning.
# 2 - Ersättningsmetod
Ladda det omvända värdet av kundfordringar för osäkra kunder till ett kontokonto som kallas ersättning för osäkra konton. Detta håller P & L-kontot opåverkat från osäkra fordringar och rapportering av direktförlust mot intäkter kan undvikas. Det är dock möjligt att skriva av kontot vid ett framtida datum. Till exempel:-
a) Herr Unreal drabbades av förluster och kan inte betala vid förfallodagen.
b) Mr. Unreal går i konkurs och betalar inte alls.
c) Herr Unreal har återhämtat sig från initiala förluster och vill betala alla sina tidigare skulder.
