Vad är redovisningsarbetsblad?
Accounting Worksheet är ett kalkylarkverktyg som registrerar all redovisningsinformation och används för att upprätta företagets finansiella rapporter i slutet av redovisningscykeln och därigenom säkerställa dess ekonomiska noggrannhet.
- Dessa kalkylblad för redovisning är endast utformade för interna ändamål där företagets externa användare, som investerare, fordringsägare, etc. sällan får chansen att se företagets redovisningsark.
- På grund av detta finns det flexibilitet med förberedaren av redovisningskalkylbladet för att ändra dess format för att passa efterfrågan på deras interna och arbetsflödeskrav. Så det här är kalkylbladet som hjälper till att spåra varje steg i företagets redovisningscykel.
Komponenter i redovisningsarbetsbladet
Det finns i allmänhet fem kolumner med data, och varje datakolumn visar debetposterna och kreditposterna separat. Följande är de fem kolumnerna i uppgifterna i redovisningsarket:
# 1 - Ojusterad provbalans
Kolumnen Ojusterad försöksbalans innehåller alla företagets tillgångar, skulder, kostnader och intäktskonton som används under ett berört år. Det totala kreditbeloppet och debiteringskolumnen för det ojusterade provbalansen är lika.
# 2 - Justeringar
Alla företagets konton, som kräver att justeringsposten passeras, listas i justeringskolumnen. Summan av krediten och debetkolumnen för saldot för justeringarna är lika.
# 3 - Justerad provbalans
Den justerade provbalansen bereds genom att kombinera posterna i de två föregående kolumnerna, Ojusterad provbalans och justeringar. Den totala krediten och debetkolumnen för det justerade provbalansen är lika.
# 4 - Resultaträkning
Kolumnen med resultaträkningar innehåller endast värdena för utgifts- och intäktskontona. I det här fallet, om värdet av de totala intäkterna överstiger kostnadskolumnen, kommer skillnaden att vara nettoresultatet för företagets år eftersom det tjänar mer intäkter under året än vad det spenderar på sina utgifter.
Å andra sidan, om de totala utgifterna för året överstiger intäktssumman, kommer skillnaden att vara nettoförlusten för året då företaget spenderar mer på sina utgifter än vad det tjänar. I något av fallen krävs att balanseringsinträde skickas av företaget för skillnaden.
# 5 - Balansräkning
Balansräkningskolumnen innehåller endast värdena med avseende på tillgångar, skulder och ägarens kapital. Den totala krediten och debiteringskolumnen i balansräkningen kommer att vara lika.
Exempel på redovisningsarbetsblad
Företaget XYZ Ltd. driver ett bageriföretag. Under året innan de slutliga räkenskaperna upprättades beslutade det att utveckla ett kalkylark för redovisning som ett mellanliggande steg. Den oförjusterade försöksbalansen i företaget ges i kolumn 1. Under året gjordes två justeringar, som inkluderar betalning av hyran på 1 500 dollar i förskott och avskrivningskostnaden på 2 000 dollar. Förbered ett redovisningsark.
Lösning:
Fördelar med redovisningsarbetsblad
- Med hjälp av bokföringskalkylbladet blir det enkelt att slutföra processen för att upprätta finansiella rapporter för företaget steg för steg. Det är ett av de viktigaste verktygen för utvecklingen av resultaträkningen och företagets balansräkning. Även om användningen av densamma inte är obligatorisk är det ett fördelaktigt steg.
- Det säkerställer att företagets bokförare inte glömmer bort böckerna för att klara de justeringar som krävs.
- Den ger information om företagets ekonomiska hälsa innan företagets faktiska finansiella rapport upprättas.
Begränsningar
De förbereds manuellt och separat från företagets redovisningsdatabas, så det finns chanser att redovisade kalkylblad kan innehålla felen eller felaktigheterna i formeln. Det är nödvändigt för den berörda personen att noggrant granska dem innan de förlitar sig på sammanfattande summor.
Slutsats
Ett redovisningsark för företaget är ett dokument som används inom redovisningsavdelningen för beräkning och analys av kontosaldo. Ett kalkylblad är ett användbart verktyg för att säkerställa att bokföringsposterna är korrekta. Alla konton för företagets bokföringsposter visas i redovisningsarket i minst en av kolumnerna, vilket är ett viktigt steg för att förhindra felen när företagets slutliga finansiella rapporter upprättas.
Så det visar alla viktiga steg i företagets redovisningscykel sida vid sida. Även om användningen av densamma inte är obligatorisk är det ett av de viktigaste verktygen för upprättandet av resultaträkningen och företagets balansräkning.
