Cash Memo Betydelse
Kontantmemo är en av dokumentationen för kontanttransaktioner mellan köpare och säljare, och säljaren förbereder det för kontantförsäljningen, och detsamma ges till köparen vid köp av varor. Det är dokumentationen för all kontantförsäljning som görs av företaget, och det är bevis för kontantinköp för köparen. Den förbereds tillsammans med en kopia, eftersom originalet kommer att överlämnas till köparen och säljaren behåller kopian.
Kontantmemo motsvarar fakturakopia och ett juridiskt dokument. Den används för att känna till kontantförsäljningen för verksamheten, för att betala skatt, för avstämning och analys, lagerplanering, kassaflödesposition etc.
Det är ett icke-förhandlingsbart kommersiellt instrument som fungerar som ett bevis för säljaren att kontanter har erhållits från kunden för sålda varor och för köparen att bokföra kostnaden och redovisa kontantsaldot. Kreditförsäljning kan inte göras via ett kontantnota, eftersom det endast kan utfärdas för en försäljningstransaktion om kontanter tas emot.
Kassamemoformat
Nedan visas formatet för att förbereda ett exempel på kontantmemo.
Innehåll
- Leverantörens namn och adress - För att styrka att leverantören har gjort försäljningen
- Köparens namn och adress - Det fungerar som ett bevis för en köpare att registrera inköpen
- Serienummer kontantmemo - Det fungerar som ett spår för att spåra försäljningen från företaget, för att registrera alla transaktioner helt utan att missa någon transaktion
- Datum för kontantnot - För att spåra transaktionen dagligen och månadsvis
- Kund eller köparens beställningsnummer - För att spåra transaktionsvolymen mot en enskild kund
- Varubeskrivning - För att identifiera arten av sålda varor
- Mängd varor - Att följa sålda varor och veta lagerpositionen
- Varupriser - För att beräkna försäljningsvärdet
- Belopp - Att känna till försäljningen från företaget
- Rabatt (Handelsrabatt eller kontantrabatt) som ska visas separat - För att spåra de angivna rabatterna
- Skatteregistreringsnummer för köpare och leverantör vid försäljning av varor - För skattebetalningar
- Det totala beloppet som nämns i kassamemot måste skrivas i ord och siffror
- Kontantnoten måste undertecknas av den behörigt auktoriserade personen - För att göra det mer giltigt
- Villkor eventuella
Exempel på kontantmemo
Joe äger en butik som heter Billy Reid. Jeni, en av de vanliga kunderna, besöker butiken och köper två par jeans av Levis varumärke för 100 $ vardera, 3 T-shirts av Nike-märket för 50 $ vardera. Joe erbjuder 10% rabatt till Jeni och tar 10% moms på försäljningstransaktionen. Joe förbereder ett exempel på ett kontantmemo för den ovan nämnda transaktionen.
Fördelar
- Det är enkelt och effektivt att förbereda och spåra.
- Den är lämplig för alla småföretag som hanterar kontanttransaktioner.
- Det är ett juridiskt dokument och motsvarar fakturan.
- Det handlar mer om en manuell process, så det krävs inget separat datoriserat system.
- Det är autentiserat eftersom det alltid bär en ansvarsfull person.
- Transaktioner som görs via kassamemo är gynnsammare för affärer för kassaflödesposition eftersom kunden betalar kontant omedelbart för gjord försäljning.
- Det kommer inte att finnas någon kund utestående i transaktionerna som görs via ett kontantnota, och verksamhetens rörelsekapitalposition kommer att vara bra. Fonderna kan utnyttjas bättre för verksamheten.
- Eftersom kredittransaktioner inte kan göras enligt en kontantnot kommer det inte att finnas några kundskulder till verksamheten.
Nackdelar
- Det är lätt att manipulera transaktionerna
- Det är inte lämpligt för stora företag
- Banktransaktioner är bättre än kontanttransaktioner eftersom det har ett ordentligt spår
- Skatteflykt är möjligt eftersom intäkter och kostnader beaktas med manuell metod och det inte finns något ordentligt spårningssystem.
- Leverantörer och kunder kanske inte alltid är intresserade av att betala kontant omedelbart eftersom de föredrar att ha några kreditdagar.
- Det är en manuell process, så en ansvarsfull person bör utses för att ta hand om dessa transaktioner eftersom risken är mer vid hantering av kontanttransaktioner.
Slutsats
En kontantnota är en affärskupong som utfärdas av en säljare vid kontantförsäljning. Systemet är enkelt och effektivt för dagliga transaktioner. Det är ett juridiskt dokument och alla transaktioner som redovisas via kontantnota är giltiga. Det är ett bevis på all försäljning som görs av ett företag. Den är lämplig för ett litet företag där volymen är låg och återkommande.
