Kommastil i Excel

Formatering av kommastil i Excel

Kommastil är en formateringsstil som används för att visualisera siffror med kommatecken när värdena är över 1000, till exempel om vi använder den här stilen på data med värdet 100000 så blir resultatet som (100.000), denna formateringsstil kan nås från hemflik i nummeravsnittet och klicka på avgränsaren 1000 (,) som är känd som kommatyp i Excel.

Kommastilformatet (även känt som tusentalsavgränsaren) går regelbundet med redovisningsformatet. Liksom redovisningspositionen ordnar komman inbäddade kommatecken i större antal för att isolera tusentals, hundratusen, miljoner och allt värde.

Standardformatet för kommatyp innehåller upp till två decimaler, tusen avgränsare, och låser dollartecknet till den yttersta vänstra halvan av cellen. Negativa siffror visas i bilagorna. För att tillämpa detta format i ett kalkylark, presentera varje enskild cell och klicka på "Kommastilformat" under formateringsalternativ i Excel.

Hur använder man kommatyp i Excel (bokföringsformat)?

Du kan ladda ner denna Excel-mall för kommastil här - Excel-mall för kommastil
  • Ange värdena i excel för att använda kommanummerformatet i excel.

  • Accounting excel-format kan användas i nummerformatbandet under först, välj mängdscellen och klicka sedan på menyfliksområdet och välj kommatyp från kolumnen nummerformat.

  • När du väl har klickat på kommatypen ger det det kommaseparerade formatvärdet.

  • Om du vill ta bort decimaltalet, klicka på ikonen under siffror för att minska decimaltalet

  • När du har tagit bort decimaltalet nedan kan du se värdet utan decimaler.

  • Markera celler under kolumnen Belopp och högerklicka sedan på det och välj sedan formatcellerna efter det och välj bokföringsalternativ under formatcellen och om du inte vill ha decimalerna, sätt 0 med under decimaler. Klicka på Ok.

  • Nedan visas de formaterade uppgifterna efter att decimaler tagits bort.

Excel-genvägar för att använda format för kommatyp

  • Välj de celler som du vill formatera.

  • Tryck på Alt-tangenten som aktiverar kommandona på Excel-bandet.

  • Tryck på H för att välja fliken Hem i Excel-bandet, det aktiverar fliken Hem i Excel.
  • Tryck på 9 för att minska decimalen och tryck på 0 för att öka decimalpunkten i värden.
  • Om du vill öppna dialogrutan för formatceller, tryck på Ctrl + 1.
  • Om du vill visa ett monetärt värde utan valutasymbol kan du klicka på Ingen under alternativformatceller.
  • I likhet med valutaformatet används redovisningsgruppen för finansiella kvaliteter. I alla fall justerar detta arrangemang decimalsyfte för siffror i ett avsnitt. På samma sätt visar bokföringsdesignen nollor som bindestreck och negativa siffror inom parentes. Precis som valutan organiserar kan du bestämma vilket antal decimaler du behöver och om du vill använda tusen avgränsare. Du kan inte ändra standardvisningen av negativa siffror förutom om du skapar en anpassad nummerorganisation.

Fördelar

  1. Det hjälper dig att formatera numret när du har att göra med valuta.
  2. Det hjälper dig att visa rätt värde med komma.
  3. Det är bara ett steg process.
  4. Mycket lätt och bekvämt att använda.

Nackdelar

  1. Det ger dig alltid nummerformatet med tusen separatorer.
  2. Det ger dig decimaler på två platser när du använder den här funktionen.

Saker att komma ihåg

  1. Istället för att välja ett cellområde kan du också trycka på bokstaven över en kolumn för att välja hela kolumnen eller numret bredvid en kolumn för att välja en hel rad. Du kan också trycka på den lilla rutan på ena sidan av "A" eller över "1" för att välja hela kalkylbladet på en gång.
  2. Kontrollera alltid om du inte behöver komma, ta bort det.
  3. Decimal är också användarvalet om du vill sätta ett decimal i värden eller inte.
  4. Ett anpassat Excel-nummerformat ändrar bara den visuella representationen, till exempel hur värdet visas i en cell. Grundvärdet som läggs i en cell ändras inte.
  5. Kommat excelformat är ett standardalternativ för att visa siffror med ett kommatecken tusentals och inkluderar två decimaler (Ex: "13000" blir "13 000,00). Detta gör det också möjligt att ändra de synliga cellstilarna i ett område på menyfliksområdet så att du enkelt kan välja olika alternativ för kommatecken och visningsformat efter behov i ditt ark.