Rättegångsbalans vs balansräkning

Huvudskillnaden mellan försöksbalansen jämfört med balansräkningen är att försöksbalansen är redovisningsredovisningen där slutbalanser för olika huvudböcker i företaget presenteras i betalkolumnen eller kreditkolumnen, medan balansräkningen är en av de finansiella rapporterna av företaget som presenterar eget kapital, skulder och företagets tillgångar vid en viss tidpunkt.

Skillnader mellan provbalans och balansräkning

Testbalans kontra balansräkning - I grund och botten är testbalansen ett internt dokument. Och balansräkningen är beredd att avslöja företagets ekonomiska angelägenheter för externa intressenter.

Enkelt uttryckt är en balansräkning en förlängning av de konton som registrerats i testbalansen. När du börjar lära dig en balansräkning får du en provbalans och ombeds att förbereda ett format på en balansräkning med de konton som nämns i testbalansen.

Om du vill förstå provbalansen måste vi börja från debitering, kredit, journal och huvudbok. Om dessa fyra begrepp smälts blir försöksbalansen lätt.

Och från testbalansen kan vi göra en balansräkning som vi kommer att skapa i den här artikeln.

    Testbalans kontra balansräkningsinfografik

    Det finns många skillnader mellan försöksbalansen och balansräkningen. Låt oss ta en titt -

    Vad är provbalans?

    Försöksbalansen är summan av alla slutbalanser som tas direkt från huvudkonton för att se om summan av debiteringen och summan av kredit är lika eller inte. Om debitsaldon inte överensstämmer med kreditbalanser måste revisorn undersöka om det finns ett fel i inspelningen eller inte.

    Om du förstår debitering, kredit, journal och huvudbok är provbalansen så lätt som du kan föreställa dig.

    Du kan också ta en titt på den här fördjupade artikeln om hur man förbereder en provsaldo vid redovisning?

    Så vi kommer att lära oss dessa fyra begrepp först innan vi går in i testbalansformatet med exempel.

    Debet & kredit

    De enkla reglerna för debitering och kredit är följande. Du måste komma ihåg dessa regler för att registrera alla transaktioner i framtiden.

    • Debitera kontot när tillgångarna / utgifterna ökar och skulderna / intäkterna minskar.
    • Kreditera kontot när tillgångarna / kostnaderna minskar och skulderna / intäkterna ökar.

    Vi tar ett exempel för att illustrera detta.

    Låt oss säga att Mr. M säljer en produkt kontant.

    Här har vi två konton - "försäljning" och "kontanter".

    "Försäljning" är ett intäktskonto och "kontanter" är ett tillgångskonto.

    Genom att följa formeln för debitering och kredit kan vi närma oss denna transaktion.

    Först säljer Mr. M produkterna; hans intäkter ökar. Det betyder att "försäljningskontot" ökar. Och när han tar emot kontanter i stället för den produkt han erbjuder; kontantkontot ökar också.

    Enligt regeln för debitering och kredit debiterar vi kontot när tillgången ökar och vi krediterar kontot när intäkterna ökar.

    Så här kommer "kontanter" att debiteras och "försäljning" kommer att krediteras.

    Ta också en titt på den här detaljerade artikeln om Debit vs. kredit.

    dagboksanteckning

    Om du förstod debitering och kredit är en journalbokning lätt. I journalbokningssystemet behöver du bara registrera debet- och kreditkontona i rätt ordning.

    Låt oss ta ett enkelt exempel för att illustrera detta.

    Exempel på journalinmatning

    Mer kapital investeras i företaget i form av kontanter.

    Här är kontanter ett "tillgångskonto" och kapital är ett "skuldskonto", och båda ökar.

    Enligt regeln debitering och kredit, om ett "skuld" -konto ökar, kommer vi att kreditera kontot, och om ett "tillgångskonto" minskar kommer vi att debitera kontot.

    Hela journalposten skulle vara -

    Cash A / C …… Debitering

    Till Capital A / C ... kredit

    Bokföringspost

    Vi tar samma exempel och registrerar i bokföringssystemet.

    Bokföringspost registreras i "T" -formatet.

    Låt oss se hur det är gjort.

    Journalposten var -

    Cash A / C …… Debet ... .. $ 10.000 -

    Till Capital A / C …… Kredit ... - $ 10.000

    Debit                                                      Cash Account                                                     Credit

    Till kapitalkontot$ 10.000
    Efter balans c / f$ 10.000

    Betal-                                                  Capital Account                                                     Credit

      Efter kontokonto$ 10.000
    För att balansera c / f$ 10.000

    Införande av provbalans

    I föregående exempel fick vi reda på slutbalansen på kontokontot och kapitalkontot. Dessa slutbalanser visas i spårbalans.

    Och det kommer att se ut som följande -

    Testbalans för MNC Co. för årsskiftet

    UppgifterDebitering (belopp i $)Kredit (belopp i $)
    Kontokonto10.000-
    Kapitalkonto-10.000
    Total10.00010.000

    Avstängningskonto

    Detta är ett tillfälligt konto i testbalansen.

    Syftet med att skapa detta konto är att tillfälligt balansera testbalansen tills felet upptäcks.

    När du ser ett avstängningskonto i testbalansen, vet du att antingen debitsaldot eller kreditbalansen inte matchar med en annan.

    Detta spänningskonto skapas eftersom ett korrekt konto inte kan identifieras förrän felet upptäcks.

    Här är ett exempel på spänningskonto -

    Testbalans för MNC Co. för årsskiftet

    UppgifterDebitering (belopp i $)Kredit (belopp i $)
    Kontokonto10.000-
    Försäljningskonto-60000
    Debitörskonto40000-
    Kreditörskonto-25 000
    Lönekonto15 000-
    Annonskonto10.000-
    Kapitalkonto-10.000
    Avstängningskonto *20000-
    Total95.00095.000

    * Obs: Eftersom debiteringsbalansen är lägre än kreditbalansen skapade vi ett spänningskonto för att matcha debet- och kreditbalansen tills vi kan hitta felet.

    Exempel och format på provbalans

    I det här avsnittet kommer vi att titta på en komplett provbalans och sedan i nästa avsnitt, "Vad är balansräkning?" vi kommer att göra en balansräkning av den.

    Försöksbalans för ABC Co. för årets slut

    UppgifterDebitering (belopp i $)Kredit (belopp i $)
    Kontokonto45 000-
    Bankkonto35 000-
    Investeringskonto100.000-
    Utrustningskonto30000-
    Utestående kostnader-15 000
    Förbetalda utgifter     25 000-
    Debitörskonto40000-
    Kreditörskonto-25 000
    Eget kapital-210 000
    Långsiktigt skuldkonto-50 000
    Anläggnings- och maskinkonto45 000-
    Balanserade intäkter-20000
    Total320 000320 000

    Vad är balansräkningen?

    Balansräkningen balanserar två sidor - tillgångar och skulder.

    Till exempel tog MNC Company ett lån från en bank på 20 000 $ kontant. Effekten av denna transaktion skulle vara på två sidor -

    • För det första, på tillgångssidan, skulle det inkluderas "kontanter" på 20 000 dollar.
    • Och sedan på skuldsidan kommer det att finnas en skuld på 20 000 dollar.

    Du kan se att transaktionen har dubbla konsekvenser som balanserar varandra. Under balansräkningen balanseras dessa två konton.

    Detta är en mycket hög nivå av förståelse för balansräkningen.

    Låt oss förstå varje koncept i balansräkningen.

    Tillgångar

    Låt oss titta på tillgångar först.

    Under tillgångar kommer vi först att överväga "omsättningstillgångar".

    Omsättningstillgångar är tillgångar som lätt kan likvideras till kontanter. Här är de saker som vi kan överväga under "omsättningstillgångar" -

    • Likvida medel
    • kortsiktiga investeringar
    • Varulager
    • Handel och andra fordringar
    • Förskottsbetalningar och upplupen inkomst
    • Derivattillgångar
    • Aktuella inkomstskattstillgångar
    • Tillgångar som innehas till salu
    • Utländsk valuta
    • Förbetalda utgifter

    Ta en titt på exemplet på omsättningstillgångar -

     L (i US $)O (i US $)
    Kontanter 35002600
    Likvida medel19001900
    Kundfordringar24002200
    Varulager14001200
    Summa omsättningstillgångar92007900

    Efter omsättningstillgångar kommer vi att titta på ”anläggningstillgångar”, som även kallas ”anläggningstillgångar”. Dessa tillgångar lönar sig i mer än ett år.

    Under ”anläggningstillgångar” skulle vi inkludera följande poster -

    • Materiella anläggningstillgångar
    • Goodwill
    • Immateriella tillgångar
    • Investeringar i intresseföretag och joint ventures
    • Finansiella tillgångar
    • Förmåner för anställda
    • Uppskjutna skattefordringar

    Om vi ​​summerar "omsättningstillgångar" och "anläggningstillgångar" får vi "totala tillgångar".

    Skulder

    Under ansvarsavsnittet kommer vi först att prata om "kortfristiga skulder."

    Kortfristiga skulder är skulder som kan betalas in inom ett år. Vi kommer att beakta följande poster under kortfristiga skulder -

    • Finansiell skuld (kort sikt)
    • Handels- och övriga skulder
    • Avsättningar
    • Periodiseringar och uppskjuten inkomst
    • Nuvarande inkomstskatt
    • Derivatskulder
    • Leverantörsskulder
    • Försäljningsskatter som ska betalas
    • Intressen betalas
    • Korttidslån
    • Nuvarande löptider på långfristig skuld
    • Kundinsättningar i förväg
    • Skulder direkt kopplade till tillgångar som innehas för försäljning

    Låt oss ta en titt på formatet för kortfristiga skulder -

     L (i US $)O (i US $)
    Leverantörsskulder41002500
    Aktuella skatter som ska betalas17001400
    Nuvarande långfristiga skulder29001000
    Summa kortfristiga skulder87004900

    Nu kommer vi att prata om ”långfristiga skulder.”

    Långfristiga skulder inkluderar följande poster -

    • Finansiell skuld (långsiktig)
    • Avsättningar
    • Skulder till anställda
    • Uppskjutna skatteskulder
    • Övriga skulder

    Om vi ​​summerar "kortfristiga skulder" och "långfristiga skulder" får vi "totala skulder".

    Nu, om vi kommer ihåg balansräkningen som är -

    Tillgångar = skulder + eget kapital

    Vi kommer nu att titta på eget kapital för att slutföra ovanstående ekvation.

    Eget kapital

    Här är formatet på eget kapital. Om du kommer ihåg det här formatet skulle det vara enklare att bilda eget kapital.

    Eget kapital
    Inbetalt kapital: 
    Stamaktier***
    Föredragna lager***
    Ytterligare betalt kapital: 
    Stamaktier**
    Föredragna lager**
    Balanserade intäkter***
    (-) Egna aktier( ** )
    (-) Översättningsreserv(**)

    Om vi ​​summerar "totala skulder" och "eget kapital" kommer vi att jämföra det totala beloppet med det totala beloppet av "totala tillgångar."

    Exempel på balansräkning

    Vi kommer nu att gå tillbaka och titta på testbalansen som vi såg i föregående avsnitt. Från den försöksbalansen kommer vi nu att skapa en balansräkning.

    Balansräkning för ABC Company

    2016 (i US $)
    Tillgångar 
    Kontanter45 000
    Bank35 000
    Förbetalda utgifter25 000
    Gäldenär40000
    Investeringar100.000
    Utrustning30000
    Anläggningar och maskiner45 000
    Totala tillgångar320 000
    Skulder 
    Utestående kostnader15 000
    Borgenär25 000
    Långfristig skuld50 000
    Totala skulder90 000
    Eget kapital
    Eget kapital210 000
    Balanserade intäkter20000
    Totalt kapital230 000
    Summa skulder och eget kapital320 000

    Viktiga skillnader - Testbalans kontra balansräkning

    Det finns många skillnader mellan försöksbalansen och balansräkningen. Här är de -

    • Testbalans är ett internt uttalande. En balansräkning är ett externt uttalande.
    • Testbalansen är uppdelad på två typer av konton - debitering och kredit. Underbalanssaldo, debitsaldo och kreditbalans bör vara lika. En balansräkning är uppdelad i tre avsnitt - tillgångar, skulder och eget kapital. Balansräkningen ska alltid bibehålla ekvationen - ”tillgångar = skulder + eget kapital.”
    • Testbalansen görs genom att ta slutbalanserna från huvudböcker. En balansräkning görs med hjälp av testbalansen som källa.
    • En försöksbalans skapas för att säkerställa att finansiella frågor är korrekta. En balansräkning skapas för att visa rätt bild av ekonomiska frågor till intressenterna.
    • Försöksbalansen behöver inget tecken från revisorn. Men en balansräkning måste undertecknas av revisorn.
    • Testbalansen registreras varje månad, kvartal, halvår och årligen. Balansräkningen upprättas däremot i slutet av varje räkenskapsår.

    Försöksbalans mot balansräkning (jämförelsetabell)

    Här är ett snabbt jämförelsediagram som belyser skillnaderna mellan försöksbalansen och balansräkningen.

    Grunden för jämförelse - försöksbalans kontra balansräkningRåbalansBalansräkning
    1.    Inneboende meningFörsöksbalansen skapas för att registrera alla saldon på huvudkonton.En balansräkning skapas för att se om tillgångarna är lika med skulder plus eget kapital.
    2.    AnsökanFörsöksbalansen används för att se om summan av debetbalanser är lika med kreditbalanser.Balansräkningen används för att visa riktigheten i ett företags ekonomiska angelägenheter.
    3.    Är det ett finansiellt uttalande?Nej.Ja.
    4.    Division - Rättegångsbalans vs. balansräkningVarje konto är uppdelat mellan debet- och kreditbalanser.Varje konto är uppdelat i tillgångar, skulder och eget kapital.
    5.    Används förInternt syfte.Externt syfte.
    6.    Inspelad när?Testbalansen registreras i slutet av varje månad, kvartal, halvår och år.Balansräkningen bokförs först vid slutet av ett räkenskapsår.
    7.    KällaHuvudbok.Råbalans.
    8.    UnderskriftRevisorn behöver inte underteckna det.Revisorn måste underteckna den.
    9.    Tumregel - Rättegångsbalans kontra balansräkningDet finns ingen tumregel för att ordna storleksbalanser.Tillgångar, skulder och eget kapital bör ordnas i rätt ordning.
    10.  En del av den slutliga redovisningenProvsaldo ingår inte i de slutliga kontona.Balansräkningen är en del av den slutliga redovisningen.

    Slutsats

    Det finns signifikanta skillnader mellan försöksbalansen och balansräkningen. Men försöksbalans och balansräkning är alltid kopplade till varandra. Även om testbalansen är förberedd bara för internt bruk och för att se om transaktionerna är korrekt registrerade eller inte, utan testbalans, kunde inte balansräkningen registreras ordentligt.

    Om du förstår debitering, kredit, journal och storbok skulle det vara mycket lättare att förstå testbalansen och balansräkningen.

    Det handlar om att förstå grunderna och tillämpa dem när det behövs.