Vad är tidigare periodjusteringar?
Tidigare periodjusteringar är justeringar gjorda till perioder som inte är aktuell period, men som redan redovisas eftersom det finns många mätvärden där redovisning använder approximation och approximation kanske inte alltid är ett exakt belopp och därför måste de justeras ofta för att se till att alla de andra principerna förblir intakta.
Förklaring
Tidigare periodjusteringar görs i de finansiella rapporterna för att korrigera inkomster eller kostnader som uppkommit under innevarande år till följd av brister eller fel vid upprättandet av finansiella rapporter för en eller flera perioder tidigare.
- Dessa justeringar används också i fallet med "Realisering av en inkomstskattefördel" som uppkommer på grund av rörelseförlusterna i ett köpt dotterbolag (innan de förvärvades). Även om den är tydligt definierad och sällsynt, antyds en tidigare periodjustering i ovan nämnda scenario.
- Termen inkluderar inga andra justeringar som är nödvändiga av omständigheterna som är kopplade till tidigare periodjusteringar men som bestäms under innevarande period, till exempel efterskott som betalas till anställda som en revidering av deras löner med retroaktiv verkan under nuvarande år.
Fel vid upprättandet av finansiella rapporter kan orsakas av följande skäl:
- Matematiska misstag
- Fel vid tillämpning av redovisningsprinciper
- Felaktig tolkning av fakta och siffror
- Underlåtenhet att tillföra eller skjuta upp vissa kostnader eller intäkter
- Övervakning
- Bedrägeri eller missbruk av fakta fanns vid tidpunkten för upprättandet av finansiella rapporter.
Exempel på tidigare periodjusteringar / fel
Nedan följer några exempel på tidigare periodfel / justeringar tillsammans med deras justeringspost för att rätta till det
MSA Company, år 2017, debiterade felaktigt möbler och inventarier för reklamkostnader uppgående till Rs. 50 000. Felet identifierades år 2018. De journalposter som skickats för att korrigera detsamma kommer att vara
Det är ett felklassificeringsfel.
År 2017 ackumulerade ABC-företaget inte telefonutgifterna som betalades i början av 2018. Korrigeringen för samma skulle vara
I ovanstående fel uppkom inte kostnaderna.
Exempel - Stein Mart, Inc.
källa: sec.gov
- Föregående års finansiella rapporter för Stein Mart innehöll fel som gjordes i lagerinvesteringar, kostnader för förbättring av leasing, kompenserad frånvaro (betald semester) etc.
- Därför omprövade Stein Mart sin årsrapport om 10K baserat på revisionsutskottets rekommendation och i samråd med ledningen.
Praktisk fallstudie
Under räkenskapsåret 2018 begränsade XYZ sig vid utarbetandet av uttalandena att de har begått ett misstag för att redovisa avskrivningarna på en kontorsbyggnad som förvärvades föregående år. Det fanns ett fel vid beräkningen av avskrivningarna, och de förkortade avskrivningen med Rs 50,00 000 / - i kontoböckerna. Förutsatt att detta fel är väsentligt har företaget beslutat att införliva nödvändiga justeringar av tidigare perioder.
Innan det, låt oss förstå innebörden av kort laddning av avskrivningarna: -
- Nettoresultatet måste vara på den högre sidan eftersom driftskostnaderna beräknades på en lägre sida.
- Förutsatt att företaget betalar utdelning från sitt kvarvarande resultat har det också påverkat utdelningen.
- Det kommer att påverka företagets skatteplikt, eftersom vinsten tenderar att öka.
Åtgärden för felet skulle göras genom att ange följande post i ingående balans för kvarvarande vinst:
Följande förändringar kommer att resultera i upplysningar genom justeringar i ingående balans för Balanserade vinstmedel: -
Upplysningar
Ett företag ska korrigera väsentliga justeringar / fel från tidigare perioder i efterhand i den första uppsättningen finansiella rapporter som godkänts för utfärdande efter upptäckten antingen på följande sätt:
- Återställa de jämförande beloppen för föregående period (er) där felet inträffade
- Om felet inträffade före den tidigaste period som presenterades, återställande av tillgångar, skulder och eget kapital för den tidigaste tidigare perioden
Förutsatt att föregående periodfel / justering ska korrigeras genom retroaktiv omprövning förutom i den utsträckning det är opraktiskt att bestämma antingen de periodspecifika effekterna eller den kumulativa effekten av felet. Endast där det är opraktiskt att bestämma den kumulativa effekten av ett fel, kan först då fel i tidigare perioder åtgärdas av företaget.
När företaget avslöjar detta bör företaget nämna följande: -
- Arten av föregående periodfel
- För varje tidigare presenterad, i den mån det är praktiskt möjligt, korrigeringsbeloppet:
- För varje post i bokslutet
- För varje tidigare period som presenteras, i den mån det är praktiskt möjligt.
- Korrigeringsbeloppet i början av den tidigaste föregående perioden
- Om en retroaktiv omprövning är omöjlig för en viss tidigare period, nämn omständigheterna som ledde till att detta tillstånd fanns och en beskrivning av hur och från när felet har rättats.
- Bokslut för efterföljande perioder behöver inte upprepas.
Slutsats
Intressenter i företaget tenderar att se fel och justeringar i föregående period negativt, förutsatt att det fanns ett fel i företagets system för redovisning och tvivlar på revisorernas kompetens. Det är dock bäst att undvika sådana justeringar när den potentiella förändringen är oväsentlig för att visa en rättvisande bild av företagets resultat och dess ekonomiska ställning.
