Upplupna skulder

Vad är upplupna skulder?

Upplupna skulder är skulderna mot kostnader som företaget ådrar sig under en redovisningsperiod av företaget men betalningen för samma sak har faktiskt inte gjorts av företaget i samma redovisning och bokförs som skulden i balansräkningen för företag.

Det är de kostnader som ännu inte har betalats under leverantörskonton. Med andra ord är det en skyldighet för företaget att betala för varor och tjänster som de fått, men fakturor för detsamma har ännu inte mottagits.

Den finns endast i en periodiserad redovisningsmetod och finns inte enligt kontantmetoden för redovisning. Dessa bokförs i de finansiella rapporterna under en period och återförs under nästa period. Det gör att faktiska kostnader kan faktureras till det exakta priset när betalningen är full.

Upplupna skulder är vanligtvis periodiska och betalas i efterskott, dvs. efter konsumtion. Till exempel får ett företag en vattenräkning efter månadsskiftet där vattnet konsumeras. Det är viktigt att registrera vattenutgifterna under den period då vattnet konsumeras genom att göra relevanta bokföringsposter i slutet av den aktuella bokföringsperioden. Upplupning av kostnader resulterar i redovisning av upplupna kostnader under lämpliga kontoförsäkringar i resultaträkningen och upplupna skulder i balansräkningen.

Exempel på upplupna skulder

  • Upplupen ränta: Ränta på ett utestående lån som inte har fakturerats vid utgången av räkenskapsperioden.
  • Upplupen lön: Skatter på anställdas löner som förfaller under nästa period;
  • Upplupna tjänster: tjänster som tas emot under den aktuella perioden men faktureras under nästa period;
  • Upplupna löner: Anställda tjänar löner för tjänsten under innevarande period men betalas ut under nästa rapporteringsperiod.
  • Upplupna verktyg: Verktyg som används för ditt företag men fakturan för samma inte mottagits;

Det finns en liten men viktig skillnad mellan upplupna skulder och leverantörsskulder. Även om sådana skulder bokförs i slutet av varje räkenskapsperiod och innebär betydande uppskattningar, redovisas leverantörsskulder normalt som den normala verksamheten baserat på korrekta fakturor från leverantörer.

Starbucks-exempel

källa: Starbucks SEC Filings

Listan över upplupna skulder i Starbucks är -

  1. Upplupen ersättning och relaterade kostnader
  2. Upplupna beläggningskostnader
  3. Upplupna skatter
  4. Upplupna utdelningar
  5. Upplupet kapital och andra driftskostnader

Upplupna skulder journalposter

Kostnaden debiteras för att registrera den upplupna kostnaden i resultaträkningen, och en motsvarande betalning skapas på skuldsidan i balansräkningen. Bokföringen blir därför följande:

Steg 1: - när utgiften uppstår

Organisationer har kostnader under en viss redovisningsperiod och har egna skulder men har ännu inte fakturerats. Vi måste registrera denna kostnad som en upplupen skuld i bokföringen. Vi måste debitera kostnadskontot. Denna debitering kommer att öka kostnaderna.

Vi måste också skapa ett upplupet skuldkonto och kreditera det med samma belopp. Det kommer att öka vårt ansvar.

Debiteringskostnad

Kreditkostnader betalas

Steg 2: - när betalning sker

Under nästa redovisningsperiod, när betalningen görs, måste du vända den ursprungliga posten, som har gjorts tidigare i bokföringen. För att reversera transaktionen debiterar du det upplupna skuldkontot. Debiteringen minskar skulden och kredit kontanter eller bankkonto eftersom du betalade utgiften kontant. Det minskar också tillgångarna.

Debiteringskostnad betalas

Kredit kontanter

Exempel

Ett företag har en årlig hyra på 12 000 byggnader. Den fick emellertid inte en faktura från ägaren och därmed registrerades inte hyreskostnaden i bokföringsböckerna.

Huvudantagande

  • Period = 12 månader
  • Årshyra = 12 000
  • Redovisningsperiod = 1 månad
  • Upplupen kostnad per period = 12000 x 1/12 = 1000

Skuld / kredit

De upplupna skulderna bokförda posterna som visas ovan debiterar hyreskostnadskontot som representerar kostnaden för verksamheten för den specifika månaden för att använda lokalerna. Kreditposten, som återspeglar skyldigheten att betala leverantören (byggnadens ägare) för den mängd tjänster som konsumeras under perioden, krediteras upplupna kostnader.

Balansräkning

Enligt redovisningsekvationen är  tillgångar = skulder + eget kapital . För denna transaktion visas redovisningsekvationen i följande tabell.

I detta fall har resultaträkningen medfört en hyreskostnad på 1 000, och balansräkningsskulder (som upplupna kostnader) har ökat med 1 000. Kostnaden i resultaträkningen minskar resultatet efter skatt, stänger balanserade vinstmedel och därmed ägarnas eget kapital i verksamheten.

Betydelse

När ett företag upprättar finansiella rapporter med periodiserad redovisning är upprättade finansiella rapporter mer exakta eftersom det är ett fullständigt mått på transaktionerna och händelserna för varje period.

Denna fullständiga bild hjälper analytiker att bättre förstå ett företags nuvarande ekonomiska hälsa och förutsäga dess framtida ekonomiska ställning på ett bättre sätt. Detta skiljer sig från kontobasmetoden för redovisning, som endast registrerar finansiella transaktioner och händelser när kontanter växlas, vilket resulterar i underdrift och överskattning av inkomst och kontosaldo.

Hur skiljer det sig från kontanter?

ABC Inc: s löneperiod varannan vecka slutar den 30 september och lönerna till de anställda kommer att betalas ut två dagar senare, dvs. den 2 oktober. Det totala beloppet för anställda för perioden som slutar den 30 september är 15 000 USD .

Kontantbaserad redovisning

Eftersom den sista lönesumman på 15 000 USD var två gånger i veckan i september men inte betalades ut i själva den månaden kommer beloppet inte att inkluderas i september resultaträkning. Det kommer att leda till att företagets totala löner underskattas än vad som faktiskt uppstod i september, vilket i sin tur gör att företagets vinst verkar högre än den faktiska.

Periodisering av bokföringsskulder

Anmälan kommer att göras i slutet av september enligt följande: - Kreditlöner som betalas $ 14 000 - Debiteringskostnad $ 14 000. Denna post leder till en mer fullständig och korrekt presentation av företagets skulder och kostnader i dess finansiella rapporter för september jämfört med kontantmetoden för redovisning.