Journalpost för avskrivningar
Avskrivningsdagbokspost är den bokföring som skickats för att registrera värdet på anläggningstillgångarna på grund av normalt slitage, normal användning eller tekniska förändringar etc. där avskrivningskontot debiteras och respektive anläggningstillgångskonto krediteras. Huvudsyftet med en journalbokning för avskrivningskostnader är att följa matchningsprincipen.
Journalkostnaden för avskrivningar avser en debiteringskonto till avskrivningskontokontot i resultaträkningen och en kreditjournalpost till det ackumulerade avskrivningskontot i balansräkningen. Under varje redovisningsperiod överförs en förutbestämd del av aktiverade anskaffningsvärden för befintliga anläggningstillgångar, såsom utrustning, byggnad, fordon etc., från anläggningstillgångarna i balansräkningen till avskrivningskostnader i resultaträkningen så att kostnaden kan matchas med motsvarande intäkter som genereras genom att använda dessa tillgångar.
- Kontot "Ackumulerat avskrivning" registreras under tillgångssidan för fastighetsanläggningar (PP&E). Detta konto kallas också ett kontrakonto eftersom det är ett tillgångskonto med kreditbalans. Med tanke på att det ackumulerade avskrivningskontot är en del av balansräkningen överförs det utestående balansbeloppet till nästa redovisningsperiod. Kreditbalansen på det ackumulerade avskrivningskontot blir så småningom lika stort som kostnaden för tillgångarna som skrivs av.
- Kontot ”Avskrivningskostnader” är en del av resultaträkningen och det är ett tillfälligt konto. I slutet av varje räkenskapsperiod flyttas saldot från avskrivningskontokontot till det ackumulerade avskrivningskontot och avskrivningskostnadskontot börjar så småningom den nya redovisningsperioden med ett nollsaldo.
Exempel på avskrivningsdagbokspost
Exempel nr 1
Låt oss överväga exemplet med ett företag som heter XYZ Ltd som köpte en ugnsbakningsugn i början av året den 1 januari 2018 och ugnen är värd 15 000 dollar. Företagets ägare uppskattar att den här ugns livslängd är ungefär tio år, och förmodligen kommer det inte att vara värt någonting efter dessa tio år. Visa hur journalbokningen för avskrivningskostnaden kommer att bokföras i slutet av räkenskapsperioden den 31 december 2018.
Låt oss anta att avskrivningarna kommer att debiteras linjärt; då kan den årliga avskrivningsavgiften beräknas som,
Årlig avskrivningskostnad = (tillgångens kostnad - tillgångens återvinningsvärde) / livslängd
= $ 1500
Därför är journalbokningen för avskrivningskostnaderna som visas nedan,
Exempel 2
Låt oss ta ett exempel på ett företag för att beräkna avskrivningskostnaderna under året och illustrera avskrivningskostnadens bokföring i bokslutet. Följande fakta finns tillgängliga:
- Den 1 januari 2018 köpte företaget en utrustning till ett värde av 6000 dollar
- Utrustningen beräknas ha en livslängd på 3 år
- Utrustningen förväntas inte ha något restvärde vid slutet av dess livslängd
- Företaget har för avsikt att följa den linjära avskrivningsmetoden under 3 års livslängd.
Eftersom företaget kommer att använda utrustningen de närmaste tre åren kan kostnaden för utrustningen fördelas på de kommande tre åren. Den årliga avskrivningen för utrustningen enligt linjärmetoden kan beräknas,
Årlig avskrivning = 6000 dollar / 3 = 2000 dollar per år under de kommande tre åren.
Därför registreras den enligt den gyllene regeln för redovisning-
- Debetavskrivningskostnadskonto och
- Kredit ackumulerat avskrivningskonto
Låt oss anta att företaget endast upprättar årsredovisningar och att avskrivningsdagboken kan upprättas för räkenskapsåren (från 2016 till 2018) från och med den sista dagen i varje år.
Relevans och användningsområden
Ur redovisningssynpunkt är ackumulerade avskrivningar en viktig aspekt eftersom det är relevant för tillgångar som aktiveras. Det är mycket viktigt att förstå att när en avskrivningskostnad bokförs i bokslutet, minskar det berörda företagets nettoinkomst med samma belopp. Bolagets kassareserv påverkas dock inte av bokföringen eftersom avskrivningar är en post som inte är kontant. Kassans saldo skulle ha minskat vid tidpunkten för förvärvet av tillgången.
En annan viktig aspekt av avskrivningar är att det är en uppskattning baserad på tillgångens historiska kostnad (inte ersättningskostnaden), dess förväntade livslängd och dess sannolika återvinningsvärde vid avyttringstidpunkten. Det finns en vanlig missuppfattning att avskrivningar är en metod för att kostnadsföra en aktiverad tillgång över ett tag.
Icke desto mindre är avskrivningsprocessen ett sätt att utvärdera den aktiverade tillgången över en tidsperiod på grund av normal användning, slitage och slitage av ny teknik eller ogynnsamma marknadsförhållanden. Avskrivningskontokonto och ackumulerat avskrivningskonto hjälper till att uppskatta det aktuella värdet eller det bokförda värdet på en tillgång. Det kan dock finnas tillfällen då marknadsvärdet på en ettårig dator kan vara mindre än det utestående belopp som redovisas i balansräkningen. Å andra sidan kan en hyresfastighet som ligger i ett växande område ha ett marknadsvärde som är större än det utestående belopp som redovisas i balansräkningen. Det händer på grund av skillnaden i avskrivningsmetoden som antagits av marknaden och företaget.
