Toppfrågor och svar inom finansiell planering och analys (FP&A)
Teamet för finansiell planering och analys (FP&A) tillhandahåller strategiska insatser och prognoser till toppledningen, inklusive resultaträkningen, budgetering och ekonomisk modellering av projekt. I den här artikeln pratar vi om de 10 FP & A-intervjufrågorna och svaren som hjälper dig att förbereda dig väl och knäcka den intervju du skulle möta inom en snar framtid.
# 1 - Vad är skillnaden mellan budgetering och prognoser?
Det finns två huvudsakliga skillnader mellan budgetering och prognoser.
- Budgetering är att sätta upp en framtidsplan för att inkomsterna och utgifterna skulle vara sådana. Prognoser är en uppskattning av vad som faktiskt kan hända. Prognoser baseras på verkliga data, historiska ingångar och fastställs med hjälp av statistiska undersökningsmetoder.
- Budgettering är ofta statisk och uppdateras vanligtvis inte på ett år. Prognoser är inte statiska eftersom det gör det möjligt för ett företag att förstå vad som faktiskt kan hända inom en snar framtid. Därför uppdateras prognoser varje gång i kvartalet.
# 2 - Låt oss säga att du är CFO i ett företag. Vad skulle du hålla dig vaken på natten?
(För att svara på den här frågan måste du först tänka på vad en finansdirektör gör för ett företag. En finansdirektör ser till att företaget har tillräcklig likviditet och avkastningen är mer än kapitalkostnaden (tänk på den vägda genomsnittliga kostnaden kapital, som vi kan beräkna med hjälp av kostnaden för eget kapital och kostnaden för skuld). Så, en CFO kommer att arbeta för att säkerställa ett företags ekonomiska välbefinnande.)
Frågan är subjektiv. Beroende på företagets ekonomiska situation kan jag upptäcka att jag måste minska företagets totala kapitalkostnad. Det är därför jag kan öka skuldsättningsgraden genom att sänka kapitalet och öka skulden, eller kanske måste jag ta hand om företagets kortfristiga skulder. Beroende på vad företaget kämpar med kommer jag att strategisera och lösa problemet.
# 3 - Hur viktigt är tre finansiella rapporter? Kan du prata kort om dem?
Tre finansiella rapporter är ryggraden i ett företags ekonomiska hälsa. Om du vill veta hur ett företag mår, ta en titt på dess tre finansiella rapporter.
Resultaträkningen talar om genererade intäkter och kostnader. Balansräkningen talar om totala tillgångar och totala skulder och hur totala tillgångar som motsvarar totala skulder och eget kapital. Kassaflödesanalysen fastställer nettokassaflödet / kassaflödet från den löpande, investerings- och finansverksamheten.
Varje investerare bör titta på dessa tre finansiella rapporter innan de fattar ett investeringsbeslut.
# 4 - Hur förutsäger jag intäkter för ett företag?
Det finns vanligtvis tre prognosmodeller som ett företag använder för att prognostisera sina intäkter.
- Nedifrån och upp-metoden är den första metoden där ekonomisk modellering börjar från produkterna / tjänsten, med prognoser för genomsnittspriser och tillväxttakt.
- Top-down-metoden är den andra metoden där prognosmodellen börjar med företagets marknadsandel och marknadsstorlek och hur dessa proportioner påverkar företagets intäkter.
- Den tredje metoden är ett år för år-tillvägagångssätt där förra årets intäkter tas i beaktande, och sedan med att lägga till / dra av en viss procentsats når modellen uppskattningen för nästa års intäkter.
# 5 - Hur vet du att en excel-modell är ganska bra?
Den viktigaste ingrediensen i en bra Excel-modell är hur användarvänlig excel-modellen är. Om du ber en lekman att titta på det och försöka förstå, skulle hon veta vad det handlar om? Ganska ofta kanske de klienter som du hanterar inte vet någonting om Excel-modellering. Ditt jobb är att skapa sådana användarvänliga Excel-modeller som alla kan förstå. Om du behöver göra felkontrollen regelbundet måste du göra det för att säkerställa att alla siffror och beräkningar i balansräkningen i kassaflödesanalysen är korrekta.
# 6 - Kan du prata om de tre huvudutmaningarna som vårt företag har ställts inför ett tag?
(För att svara på den här frågan är det viktigt att du grundligt undersöker företaget och tittar på dess årsredovisning för det senaste året. Om du går igenom alla företagets finansiella rapporter får du idéer om vad som fungerar bra för företaget och vad som fungerar inte. Och försök att inkludera både interna och externa utmaningar - utmaningar som är kontrollerbara och utmaningar som är okontrollerbara.)
När jag har gått igenom din årsrapport fann jag att företaget skulle kunna ta mer skuld eftersom företagets finansiella hävstång är för lågt. Dessutom har du ställts inför en stor utmaning i användningen av dina tillgångar. Dessa två utmaningar kan övervinnas med rätt strategi och genomförande. Den externa faktorn som är mest utmanande för dig under de senaste åren är konkurrenterna som äter bort din marknadsandel.
# 7 - Hur skulle du bli en utmärkt finansiell planeringsanalytiker?
Det finns tre färdigheter som ekonomisk planeringsanalytiker ska behärska.
- Den första färdigheten är skickligheten i analyser. Som du förstår är en avancerad nivå av kunskap och tillämpning nödvändig för att behärska denna färdighet.
- Den andra färdigheten är presentkonsten. Det räcker inte att tolka data. Du måste också presentera den för organisationens nyckelpersoner så att kritiska beslut kan fattas vid rätt tidpunkt.
- Den tredje färdigheten är en mjuk färdighet. Det är förmågan att säga saker tydligt och har utmärkta mänskliga färdigheter.
Om du har dessa tre färdigheter blir du en mästare i ekonomisk planering och analys.
# 8 - Hur skulle du bygga en prognosmodell?
Att bygga en prognosmodell eller en rullande budget är ganska lätt. Allt du behöver göra är att hålla de historiska uppgifterna från föregående månad (om det är en månadsprognosmodell) framför och sedan skapa en prognos utöver det. Om det är kvartalsvis tar du föregående kvartals historiska data.
# 9 - Hur skulle du göra modellering för rörelsekapital?
De tre viktiga komponenterna i rörelsekapitalet är varulager, kundfordringar och kundfordringar. Dessa tre saker används för att ta reda på kostnaden för försäljning, intäkter, betalningar osv. Genom att beräkna dagarna för inventering, dagens utestående försäljning och de utestående dagarna skulle du kunna förstå hela konverteringscykeln . Så skulle du modellera ett företags rörelsekapital.
# 10 - Hur en nedskrivning av lager påverkar de finansiella rapporterna?
(Det här är en vanlig fråga i frågor om finansiell planering och analysintervjuer. Du måste prata om hur lagernedskrivningen påverkar tre finansiella rapporter.)
I balansräkningen kommer tillgångens andel att minska då lagret minskar med nedskrivningsbeloppet. I resultaträkningen kommer vi att se en minskad nettoresultat eftersom vi behöver visa nedskrivningseffekten i COGS eller separat. I kassaflödesanalysen skulle det nedskrivna beloppet läggas till kassaflödet från den löpande verksamheten eftersom det är en icke-kontant kostnad.
