Vad är ett enda inmatningssystem?
Single Entry System in Accounting är en redovisningsmetod enligt vilken varje redovisningstransaktion registreras med endast en enskild post i bokföringen som är inriktad på resultat från affärsföretaget som visas i företagets resultaträkning.
Med enkla ord registrerar ett enda inmatningssystem en transaktion med en enda inmatning och upprätthåller bara en sida av varje transaktion. Det är den äldsta metoden för registrering av finansiella transaktioner och är mindre populär än dubbelpostsystemet och används främst för poster som redovisas i resultaträkningen. Denna term används för att beskriva problemen i samband med konton från en ofullständig transaktion och kallas populärt som 'Förberedelse av konton från ofullständiga poster'
Kärninformationen omfattar kontantinkomster och kontantutbetalningar snarare än tillgångs- och skuldposter. Den primära formen är kassan, som är en utökad form av checkregistret. Den har huvudsakligen kolumner som registrerar särskilda källor och användningar av kontanter och börjar med ingående balans och slutar med utgående balans. Systemet med enkel inmatning används främst i den manuella redovisningsprocessen och av små företag som inte har den ekonomiska förmågan och resurserna som är nödvändiga för ett fullvärdigt redovisningssystem. Huvudsakligen använder alla datordrivna bokföringssystem dubbla bokföringar.
Exempel på format för en bokföringsbok för ett enda system
Nedan är exempelformatet -
Det är ett felaktigt och ovetenskapligt sätt att registrera transaktioner där det inte finns någon koppling mellan transaktionerna eller tillgänglig information. Det finns inget register över riktiga och personliga konton, och kassan blandar affär och individuella transaktioner.
Typer av Single Entry Accounting System
# 1 - Ren enkel entré
I detta finns ingen information tillgänglig om försäljning, inköp och kontant- och banksaldo; endast personliga konton beaktas. Denna metod kan inte användas i den praktiska världen eftersom den inte ger någon information om kontanter eller de dagliga transaktionerna
# 2 - Enkel enkel post
Detta konto hålls baserat på ett system med dubbla poster, men endast två konton beaktas, det vill säga det personliga kontot och kontantkontot. Inmatningar görs endast från dessa konton och inget annat konto beaktas.
# 3 - Quasi Single Entry
I denna typ av bokföring, förutom person- och kontokonton, upprätthålls även andra dotterkonton. De viktigaste är försäljning, inköpskonton och fakturaböcker. Rabatter registreras också på det personliga kontot. Ytterligare viktig information som löner, hyra, löner finns också. Denna metod antas som en ersättning för bokföringssystem med dubbla poster
Sammantaget kan vi, genom att titta på typerna, avgöra att bokföringssystemet för en post kan definieras som systemet som är en blandning av enkel inmatning och ingen post
Fördelar
- Det är relativt enkelt och enkelt att implementera
- Inga yrkesverksamma krävs, resurser med en grundläggande förståelse för redovisning eller företag kan utföra system för enkel inmatning
- Denna typ av redovisning passar små företag som är i startfasen och startups
- Intäkter och kostnader redovisas dagligen
- Endast begränsade konton öppnas eftersom alla transaktioner relaterade till personligt konto registreras relaterade till personliga och verkliga konton
- Som nämnts i föregående punkt, att begränsade konton öppnas och böckerna är knappa, är kostnaderna för att underhålla dessa konton också begränsade
- Detta system är enbart baserat på resultaträkningen. Därför blir det lättare att bestämma vinst och förlust
Observera att vinsten enligt detta system endast kan vara en uppskattning och därför inte nödvändigtvis kan vara sant och korrekt
Problem
# 1 - Tillgångar
När det gäller att hålla inspelning eller spårning spårar detta system inte tillgångar. Således gör det det lättare för dem att gå vilse eller bli stulna
# 2 - Granskade uttalanden
Systemet med dubbla poster är nödvändigt för granskning av finansiella rapporter som är nödvändiga för kontroller och saldon på varje konto. Det är omöjligt att granska uttalanden i ett enda inmatningssystem. Även om man vill göra det kommer de att behöva konvertera den enskilda posten till dubbla poster och balansera den för granskning
# 3 - Ökad risk för fel
I detta system finns det ingen kontroll för andra konton och kan inte balanseras. Det här problemet gör det mer utmanande att kontrollera eller hitta saknade poster och spåra fel
# 4 - Prestationsanalys
Finansiell ställning kan inte fastställas eftersom det inte finns någon korrekt balansräkning och också på grund av den begränsade informationen. Det gör det svårt för ledningen att analysera sina resultat och uppskatta framtida mått
# 5 - Ofullständiga poster
Detta system fokuserar endast huvudsakligen endast på de transaktioner som involverar affärer eller transaktioner med externa parter och ignorerar andra viktiga transaktioner som kan vara nödvändiga för att bestämma företagets ekonomiska ställning och bör ha en plats i de finansiella rapporterna.
# 6 - Noggrannhet
Aritmetisk noggrannhet kan inte uppnås eftersom detta system inte förbereder en provbalans
Skillnad mellan bokföringssystem för enkel post och dubbel post
De stora skillnaderna i bokföringssystem för enstaka poster och dubbla poster
- Det kan definieras som ett system där endast en aspekt av varje transaktion upprätthålls, dvs. antingen debet eller kredit, tvärtom i dubbelmetodsredovisningssystem registreras båda dessa transaktioner och alla aspekter av varje transaktion är
- Enposttransaktion är enkel och kräver ingen detaljerad kunskap i konton medan dubbelposttransaktion kräver expertis
- Ofullständiga poster underhålls i ett enda inmatningssystem medan dubbelinmatning fångar både sidor och poster
- Single entry-system har konton och personliga konton medan dubbelpostsystem har alla typer av konton, dvs. verkliga, nominella och personliga
- Eftersom små företag inte har den ekonomiska förmågan och resurserna är bokföring för enkel inmatning lämplig tvärtom för stora företag är det nödvändigt att ha ett bokföringssystem med dubbla poster
- Bedrägerier och fel är mer tillgängliga att identifiera i bokföringssystem med dubbla poster än i systemet med en post
- Jämfört med systemet för dubbelinmatning har ett enda inmatningssystem ingen standardisering, och det finns ingen enhetlighet mellan de olika företagen enligt samma metod. Varje företag har konton enligt dess bekvämlighet och krav.
