Datafält i Excel

Datafält i excel är en typ av villkorliga formateringsalternativ tillgängliga i excel som används för att markera cellerna eller dataområdet i ett kalkylblad baserat på vissa villkor, för att göra det tydligare synligt rekommenderas att göra staplarna i kolumnen bredare, datafält finns i fliken villkorlig formatering i Excel på fliken hem.

Vad är datafält i Excel?

Datafält i Excel tillhör de villkorliga formateringsfunktionerna som gör att vi kan infoga ett stapeldiagram, men det viktigaste som gör att datafält skiljer sig från stapeldiagram är att datafältet infogas inuti cellerna istället för en annan plats. Stapeldiagrammen infogas på en ny plats och de är ett objekt för excel men datafält finns i cellen och är inte objekt för excel.

Datafält infogar ett stapeldiagram inuti excel och detta hjälper till att visualisera cellernas värden. Det större värdet kommer att ha en stor stapellinje och det mindre värdet kommer att ha en liten stapelrad. På det här sättet hjälper datafältet en användare att visualisera siffrorna och hjälpa dem att spara tid. Datafält hjälper också en användare att spara kalkylområdet eftersom datafältet endast finns i cellen.

Hur lägger jag till datafält i Excel?

Nedan följer exemplen för att lägga till datafält i Excel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för databarrar här - Excel-mall för databarrar

Exempel # 1 - Datafält tillsammans med värdena

Steg 1:  Välj det område där vi vill infoga datafältet.

Steg 2:  Gå till hemfliken och välj villkorlig formatering.

Steg 3:  Välj alternativet Datafält från de villkorliga formateringsalternativen.

Steg 4:  Välj ett av de tillgängliga standardstapeldiagrammen enligt önskat färgtema.

Steg 5:  När datafältet har infogats får vi resultatet enligt nedan.

Exempel # 2 - Datafält utan värden

I den här metoden döljer vi värdena i cellen.

Först kommer vi att infoga datafältet enligt ovanstående steg och följ sedan nedanstående steg.

Steg 1:  Välj datastapeldiagrammet.

Steg 2:  Gå till den villkorliga formateringen och välj “Hantera regler”.

Steg 3:  Välj "Redigera regler" på fliken "Hanterar regler".

Steg 4:  Nu måste vi välja alternativet "Visa bara fält" så att värdet i cellerna inte syns.

Steg 5:  Efter ovanstående steg får vi resultatet nedan.

Exempel # 3 - Negativa och positiva datafält

I det här fallet behöver vi bara några negativa värden och några positiva värden.

För att skapa ett datafält med ett negativt och positivt värde, välj helt enkelt cellintervallet och följ stegen i metod 1.

Efter stegen ovan får vi resultatet nedan.

Exempel # 4 - Datafält över ett visst värde

I det här fallet måste vi lägga till ett villkor att endast de celler formateras som uppfyller det föreskrivna villkoret.

Steg 1:  Från alternativet "Hantera regel" för villkorlig formatering väljer du "Redigera regeln".

Steg 2:  Från redigeringsregelfönstret måste vi göra några ändringar i tillståndet enligt vårt krav.

Steg 3:  Nu bara dessa celler kommer att formateras som har ett värde som är större än 30.

Förklaring av datafält i Excel

• Med datafält kan vi spara tid och skapa en visualiseringseffekt på bara några minuter. Datafält är samma som vi har stapeldiagram men skillnaden är att stapeldiagrammen är föremål att utmärka men datafält är bara det inre av cellerna och de finns i cellen.
• Datafält fungerar bara när vi har kvantitativa data och det är inte möjligt att använda datafältet på kvalitativa data. När vi infogar datafält i excel behandlas hela cellområdet som vi har infogat datafältet som en uppsättning och excel tilldelar längden på stapeln baserat på fullständiga data.
• De data som vi använder analyseras först med excel och sedan identifieras min- och maxvärdena med excel. Baserat på min och max värden bestäms stapellängden av excel.
• I datafältet har vi många andra funktioner som också kan användas. Vi kan välja att bara formatera celler som har värde över en viss gräns, vi kan välja att formatera endast celler som har ett värde som ligger mellan givna villkor.
• Så på det här sättet kan vi också välja att ge vissa villkor till datafältet och göra dem mer dynamiska. Eftersom vi kan lägga till villkor i datafältet tillhör den här funktionen den villkorliga formateringsklassen.
• Som om vi har den positiva och negativa axeln i ett stapeldiagram kan vi också välja att visa det negativa och positiva värdet i samma datadiagram. Den enda skillnaden är att det bara kommer att finnas en axel istället för två axlar och detta gör datafältet mer användbart att använda i fall där vi också har de negativa värdena.

Saker att komma ihåg om databar i Excel

• Datafält fungerar bara med kvantitativa data.
• Datafält är inte ett objekt att utmärka.
• Datafält kan också användas för negativa siffror.
• Det finns bara en axel i datafält.
• Datafält fungerar bäst i fall där det finns mindre variation i värdena på datan.