Flexibel budgetdefinition
Flexibel budget är en budget som mest används som en statisk budget och i grunden förändras med de förändringar som sker i volymen eller aktiviteten som hålls i produktionen, vilket också hjälper till att öka chefens effektivitet och effektivitet eftersom den är inställd på riktmärke för den faktiska prestandan av företag.
Det är användbart för både planeringsändamål och kontrolländamål och används vanligtvis för att uppskatta fabrikskostnader och driftskostnader. En flexibel budget är mycket mer realistisk än fasta budgetar eftersom den lägger tonvikten på kostnadsbeteende vid olika aktivitetsnivåer.
Viktiga aspekter
- När man utarbetar en flexibel budget tvingas chefer att överväga de olika scenarierna och deras svar på dem. För ett antal olika situationer har chefer således beräknat sina kostnader och intäkter. Om en oväntad händelse inträffar, som ändrar aktivitetsnivån, kommer ledningen att vara bättre förberedd.
- Budgetkontroll är jämförelsen mellan de faktiska resultaten och budgeten. Om den faktiska aktivitetsnivån skiljer sig från den förväntade kan jämförelser av faktiska resultat med en fast budget ge vilseledande resultat.
- Dessa budgetar skiljer sig åt på olika nivåer av aktiviteter, vilket underlättar fastställandet av fastställande av kostnad, försäljningspriser och anbudsförslag.
Exempel på flexibla budgetar
Detta exempel har följande detaljer från en fabrik som förväntas fungera på 70% aktivitetsnivå (dvs. 14000 timmar) -
Nu, mellan 85% och 95% av aktivitetsnivån, ökar dess halvvariabla kostnader med 10%, och över 95% av aktivitetsnivån växer de med 20%. Förbered en flexibel budget för de tre scenarierna där aktivitetsnivåerna är 80%, 90% och 100%.
Lösning:
Vi har märkt att återvinningsgraden (budgeterade timmar / totala kostnader) vid aktivitetsnivån 70% är 0,61 dollar per timme. Om fabriken arbetar 16000 timmar under en viss månad kommer utsläppen @ $ 0,61 att vara $ 9,760, vilket inte är korrekt. Som visas i ovanstående tabell beräknas den exakta ersättningen till 8 880 dollar.
Detta beror på att de fasta kostnaderna inte ändras oberoende av aktivitetsnivån och de halvvariabla kostnaderna ändras men inte i proportion till aktivitetsnivån. Endast de rent rörliga kostnaderna varierar proportionellt med aktivitetsnivån.
Således, om de faktiska utgifterna överstiger 8 880 $ med X i månaden med en 80% aktivitetsnivå, skulle det innebära att företaget inte har sparat några pengar men har förbrukat $ X mer än det budgeterade beloppet.
Situationer för att använda flexibel B-inriktning
- I fallet med ett typiskt företag blir det svårt att förutsäga efterfrågan på produkterna / tjänsterna exakt om det är nystartat. Men detta kan hanteras genom att införa en flexibel budget.
- I det fall där verksamheten är helt beroende av Moder Natur, det vill säga regn, torrt och kallt, hjälper den flexibla budgeten verksamheten att uppskatta produktionen med tanke på de goda eller ogynnsamma väderförhållandena. Till exempel jordbruksverksamhet, ullbaserade industrier etc.
- Vid ett företag som bedriver hela sitt arbete med hjälp av arbetare. Arbetarnas tillgänglighet är en kritisk faktor för denna typ av företag. Därför hjälper det ledningen att exakt känna till deras produktivitet och produktion, till exempel jutefabriker, handvävsindustri etc.
Fördelar
- Det kan hjälpa till vid försäljning, kostnader och vinstberäkning på olika nivåer av driftskapacitet.
- Det hjälper till att bestämma mängden / produktionsmängden som ska produceras för att hjälpa företaget att uppnå önskad vinstnivå.
- Den viktigaste fördelen med denna budget är att den hjälper företagsledningen att bestämma produktionsnivån under olika marknads- och affärsförhållanden.
- Det hjälper också till att omklassificera olika nivåer av budgeterade kostnader tillsammans med försäljning så att chefer enkelt kan identifiera vinstområdena och därmed kan agera därefter.
- Denna budget kan kastas om på grundval av aktivitetsnivåerna. Det är inte styvt.
Nackdelar
- Denna budget kräver kvalificerade arbetare att arbeta med den. Tillgången på kvalificerade arbetare blir en utmaning för industrin. Därför kan många branscher och företag inte använda denna budget trots dess enorma fördelar.
- Det beror på lämpliga redovisningsupplysningar. Resultatet kan inte bli korrekt om det finns några misstag i kontoböckerna. En flexibel budget beror väldigt mycket på en prognos över tidigare affärsresultat. Så den historiska informationen som används måste vara korrekt.
- Det är en dyr affär. Kompetenta arbetare ska utses och de bör få betalt för sina tjänster. Det är en ansträngande uppgift också. Således har många företag och branscher inte råd att ha denna budget.
- Det beror också på produktionsfaktorerna, som inte ligger i ledningens händer. Därför kan förutsägelserna vara felaktiga på grund av dessa förhållanden.
- Variansanalys ger användbar information eftersom varje kostnad analyseras efter dess natur. Således blir det svårt för experterna att förbereda flexibla budgetar.
Slutsats
En flexibel budget kan hittas som lämplig när affärsförhållandena ständigt förändras. Exakta uppskattningar förväntas från om resurserna finns tillgängliga hos experterna. En stor organisation bör anställa experter för att upprätta en flexibel budget och för att hjälpa deras organisation att göra en tydlig vision om vilken produktion som ska produceras för att uppnå den målsatta vinsten.
