Debitnota kontra kreditnota

Skillnad mellan debetnota och kreditnota

Både debet- och kreditnota utfärdas i situationer som innebär att en part till en annan returnerar eller annullerar varor och tjänster, där debetnoten utfärdas av köparen av varor och tjänster om den returneras till säljaren medan kreditnota utfärdas av säljaren av varor och tjänster om den återlämnas till honom av köparen.

I dagens affärskultur är värdet av debet- och kreditnota oöverträffat. Eftersom varje litet företag blir stort på nästan ingen tid är det klokt att förstå dessa anteckningar tydligt.

  • Debitering är en officiell, artikulerad form av inköpsretur. Genom det antar köparen säljaren att de returnerar några varor som de har köpt och nämnde orsakerna bakom det.
  • På samma sätt är en kreditnota också ett officiellt, etsat, skriftligt format som anger försäljningsavkastning. Genom det antar säljaren köparen att pengarna som debetnoten skickas till returneras.

Att förstå dessa två i detalj kan revolutionera ens verksamhet.

Debit Note vs Credit Note Infographics

Viktiga skillnader

  • Köparen utfärdar vanligtvis en debetnota, och säljaren utfärdar vanligtvis en kreditnota. Men debetnota kan utfärdas av säljaren när köparen felaktigt registrerar mer, och den senare kan också utfärdas av köparen när säljaren underdriver köparen.
  • Debetnoten är beredd med blått bläck eftersom den visar ett positivt belopp. Den senare bereds med rött bläck eftersom den visar en negativ mängd.
  • En debetnota utfärdas eftersom köparen vill ange att han är överladdad, eller om det finns en procentandel av defekta produkter som ingår i hans köp. En kreditnota utfärdas däremot i utbyte mot debetnota som anger att säljaren skulle kreditera köparen med det belopp som befanns vara defekt eller som var överladdat.
  • Debiteringskortet påverkar inte bara inköpskontot. Det kan också sänka inköpsbeloppet för felet med överladdning. En kreditnota påverkar inte bara återförsäljningskontot. En kreditnota kan också utfärdas för felaktig överladdning.
  • En debetnota utfärdas endast vid kreditköp och den andra endast vid kreditförsäljning.

Jämförelsetabell

Grund för jämförelse DebiteringKreditnota
1. BetydelseDet är den ledade formen av köpretur till säljaren och antyda orsaken bakom den.En kreditnota är en liknande artikulerad form av försäljningsretur och informerar om att inköpsreturen accepteras.
2. En annan form avKöp retur av varor.Försäljningsretur av varor.
3. Skickat avKöparen av varor som hittat en eller flera avvikelser / defekter i varorna;Säljteam som har sålt av varorna;
4. BokföringPå köparens konto debiteras leverantörskontot och köpreturen krediteras.På säljarens konto debiteras försäljningskontot och kundkontot krediteras.
5. ResultatKöpekontot reduceras.Försäljningskontot minskas.
6. Använd bläckBlått bläck.Rött bläck.
7. Inträde iKöp returnerar boken (mestadels)Försäljningsreturbok (mestadels)

Slutsats

Att förstå båda är mycket viktigt för alla företag eftersom du vid olika tidpunkter kan behöva utfärda var och en av dessa. När du utfärdar en debetnota eller kreditnota bör du komma ihåg att du inte kan utfärda en sedel precis så. Du bör göra din due diligence, se igenom varorna själv och sedan se om det finns något annat alternativ.

Till exempel, när de utfärdar en kreditnota i utbyte mot debetnota, utfärdar många säljare kreditnoter som anger att beloppet för vilket debetnoten utfärdas kan användas genom att byta ut varorna utan att returnera beloppet. Om du förstår detta väl kommer många affärsfrågor att lösa, bygga bra relationer med dina intressenter och andra företag, och du skulle också trivas som ett företag.