Vad är huvudbok för konton?
Huvudboken registrerar de finansiella uppgifterna för ett företags dagliga transaktioner och registrerar debet- och kreditposterna enligt koncernens dubbla bokföringskoncept och verifieras genom en matchad provsaldo som netto till NIL på summeringen av alla reskontrar i en bokföring paket.
Det är indelat i olika balanstyper (tillgångar, skulder, eget kapital) och vinst och förlust (intäkter, försäljningskostnader, andra kostnader) som hjälper till att upprätta ett företags finansiella rapporter på periodisk basis.
Typer av huvudkonton
Den är uppdelad i två breda typer:
# 1 - Balansräkningskonton
- Tillgångar : Kontanter, föremål under insamlingen, kundfordringar, mark, uppskjuten och aktuell skatt, utrustning, lån och förskott som ges.
- Skulder : Leverantörsskulder, insättningar, obligationer och förlagslån, aktuella och uppskjutna skatteskulder.
- Eget kapital : Behållet resultat, aktiekapital, kapitalreserver, omvärderingsreserv, minoritetsintresse.
De verkliga kontona eller de permanenta kontona då dessa saldon överförs till nästa år och även efter räkenskapsårets slut.
# 2 - Resultaträkenskonton
- Driftsintäkter : Försäljning, serviceavgift och provision.
- Driftskostnader : Kostnad för försäljning, Lönekostnad, Hyreskostnad, Avskrivningar
- Övriga intäkter / intäkter : ränteintäkter, investeringsintäkter, vinster vid försäljning av anläggningstillgångar.
- Övriga utgifter : Räntekostnader, Förlust vid försäljning av anläggningstillgångar.
Resultaträkenskonton kallas nominella konton som sammanfattar affärsintäkter och kostnader inom en tidsperiod, t.ex. ett räkenskapsår.
Exempel på redovisning
Exempel nr 1
Exempel 2
Den 16 juli 2019 sålde USA-företaget varor till kunder för kontanter $ 55.000.
Journalbokningen för ovanstående transaktion och bokföring till storbokskonton illustreras nedan:
Allmän tidskrift och huvudbok
Fördelar
- Man kan inte föreställa sig en balanserad försöksbalans utan ordentlig förberedelse av General Ledgers.
- Vi kan inte heller upprätta våra finansiella rapporter som handel, vinst- och förlustkonto och balansräkning om vi inte följer redovisningssystemet.
- Det är den rena tillämpningen av Double Entry System och vi kan få resultat för varje konto vid en viss period eller under perioden.
- Hjälper till att få en detaljerad uppdelning av dagliga finansiella transaktioner som förekommer i ett företag, som kan användas för olika typer av statistisk analys och ekonomiskt beslutsfattande av Finance Management för ett företag.
- Denna redovisning hjälper till att hålla en fullständig granskningsspår på ett sekventiellt och logiskt sätt som hjälper även vid intern, extern och Sox Audits efterlevnad.
- Försäljning, inköp av varor, intäkter, kostnader, lagerrörelser och lönsamhet för olika år kan jämföras för att förbereda olika typer av trendanalyser för att mäta den nuvarande affärsstatusen och korrigerande åtgärder som ska vidtas för framtiden.
- Vi kan enkelt fastställa handelskrediter och belopp som vi får från våra gäldenärer och förbereda en åldrande analys för att göra nödvändiga avsättningar i kontoböcker.
Nackdelar
- Detta system involverar tid, arbete och pengar. Det blir svårt för mindre företag att ha råd med dyra bokföringspaket och högt betalande revisorer.
- I vissa system och problem kräver bokföringssystem allvarliga expertkunskaper för att hålla och underhålla bokföringen på ett logiskt sätt på grund av paketens komplexa karaktär.
- Det finns en större möjlighet att begå fel och misstag eftersom ibland kan journalposter felaktigt skickas i fel huvudböcker. Detta system ökar också storleken på konton.
Förändringar / innovation i redovisningssystemet
Huvudbanksystemet finns i årtionden nu och hjälper till att tjäna många syften som:
- Upprättande av provbalans och finansiella rapporter i rätt tid.
- Spåra saldon över tid och förbereda trendanalys för ledningsinformationssystem.
- Att känna till skillnaden mellan balans och balansförändring.
Bokföringssystem har blivit särskilt bra på att generera olika typer av finansiella rapporter, men den inneboende kraften i redovisningssystemet har förbises. I moderna dagar vill användare hantera sina finansiella redovisningssystem på ett sätt som de vill använda och driva och anpassa sig till affärsmål och behov, några av dessa åtgärder inkluderar:
- Företagsspecifika behov som kan användas på ett kostnadseffektivt sätt och som enkelt kan spåras / hanteras.
- Spåra affärsresultat som faller utanför lokal GAAP och enkelt konverteras till internationella redovisningsstandarder vid gruppkonsolidering.
- Att kunna möta utmaningar för regelefterlevnad vid övergången från gamla till nya system för bokföringssystem. I Storbritannien har till exempel nyligen många banker bytt till nya versioner av bokföringsprogramvara från gamla system för att uppfylla de brittiska tillsynsmyndigheternas order.
