Administrativa utgifter Betydelse
Administrativa utgifter kan sägas som kostnaden för en företagsorganisation som inte är direkt relaterad till tillverkning, produktion eller försäljning av tillhandahållna varor eller tjänster men är indirekta kostnader som är nödvändiga för att administrera verksamheten för att säkerställa en smidig drift av affärsverksamheten. Till exempel kostnad för informationsteknik, ekonomi och konton, personalavdelning etc.
Förklaring
Varje organisation, antingen som bedriver handel eller tillhandahåller tjänster eller tillverkar någon produkt, har administrativa kostnader. Det är ofattbart att säkerställa ett företags överlevnad utan affärsutgifter. Dessa är inte direkt relaterade till de varor eller tjänster som tillverkas, handlas eller säljs men är indirekt relaterade till detsamma. Till exempel, en organisation som sysslar med tillverkning av kläder med sin tillverkningsenhet, men tillsammans med sin tillverkningsenhet måste den också investera i att skaffa kontor, butiker för att underhålla sina konton, säkerställa försäljningsvaror och övervaka olika affärsavdelningar etc.
Allmänna tjänster för underhåll av kontorsbyggnader, hyra etc. är några av exemplen. Administrativa kostnader i sig är antingen fasta kostnader, dvs administrativa kostnader ändras inte i förhållande till förändring i produktionsnivån i naturen, eller så kan de vara halvvariabel kostnad, dvs den kan fixas upp till en viss nivå av produktion men kan förändras när produktionen når en viss nivå. Eftersom administrativa kostnader inte är direkt kopplade till produktionen, är ledningen alltid i sikte att sänka administratörskostnaderna till lägsta möjliga nivå.
Lista över administrativa utgifter
- Löner och lönekostnader för anställda som arbetar med ekonomi, konton, personal, division IT, etc.
- Kostnad för kontorsunderhåll.
- Allmänna reparations- och underhållskostnader.
- Finans- och försäkringskostnad.
- Försäkringskostnader
- Kostnad för IT-tjänster
- Bygghyres- och underhållskostnader
Hur man beräknar administrativa utgifter?
Baserat på tillgängligheten av data kan man beräkna administrativa kostnader. Man måste också kontrollera vilken kostnad som uppkommit. Liksom, om de uppkomna kostnaderna är direkt relaterade till tillverkningen av produkter och varierar med produktionsnivån, kanske det inte är rätt att klassificera den kostnaden som administrativ, men den bör klassificeras som en direkt driftskostnad. Olika redovisnings-ERP har nuförtiden intern bifurcation och klassificerar kostnaden som en direkt kostnad, försäljningskostnad, administrativa kostnader, fabrikskostnader etc. Administrativa kostnader ingår också i produktionskostnaden, och därför beräknas kostnad per produktionsenhet administrativt. kostnader beaktas också.
Administrativa kontra försäljningsutgifter
Som vi tidigare diskuterat ådrar sig en organisation olika indirekta kostnader, som inte alltid är direkt proportionella mot produktionskvantiteten, men alla sådana kostnader kan inte klassificeras som administrativa kostnader. Till exempel har organisationen provisionskostnader för att sälja sin produkt. Denna kostnad är försäljningskostnad och inte en administrativ kostnad. Försäljningskostnaderna är beroende av antalet sålda varor, det vill säga försäljningskostnaderna kan vara direkt proportionella mot antalet varor som sålts av en organisation medan de är oberoende, dvs det beror antingen inte på produktionsmängden, eller så är det beroende på den specifika produktionsnivån.
Det ingår i produktionskostnaden, men försäljningskostnader ingår inte i produktionskostnaden. Exempel på administrativa kostnader inkluderar finans- och försäkringskostnader medan försäljningsprovision utgör en del av försäljningskostnader. Inte alla lönekostnader ingår i administrativa utgifter, men det kan också inkludera försäljningsomkostnader, till exempel att anställningskostnaderna för den person som enbart sysslar med att sälja produkter kommer att ingå i försäljningskostnaderna.
Slutsats
Administrativa utgifter kan sägas som kostnaden för en företagsorganisation som inte är direkt relaterad till tillverkning, produktion eller försäljning av tillhandahållna varor eller tjänster men är indirekta kostnader, vilket är nödvändigt för att administrera verksamheten för att säkerställa en smidig drift operationer. Kostnaderna för informationsteknik, ekonomi och konton, personalavdelning etc.
Beroende på vilken kostnad som uppkommit kan den administrativa kostnaden vara oberoende av produktionsmängdsnivån eller variera med avseende på förändring i ett visst produktionsnivå. Det är viktigt för en organisation att identifiera och klassificera kostnader i olika kategorier i syfte att kostnadsoptimera, minska kostnader och öka produktionseffektiviteten. Den administrativa kostnaden skiljer sig från försäljningskostnaderna. Det har en enorm potential för att sänka kostnaderna i varje organisation.
