Sändningsredovisning

Vad är Consignment Accounting?

Sändningsredovisning är en typ av affärsarrangemang där en person skickar varor till en annan person för försäljning för hans räkning och den som skickar varor kallas avsändare och en annan person som tar emot varorna kallas mottagare, där mottagaren säljer varorna på uppdrag av avsändaren mot en viss procentsats vid försäljning.

Förklaring

I sändningen lämnas varor i händerna på en auktoriserad tredje part som kallas mottagaren för försäljning på avsändarens vägnar, äganderätten till varorna förblir i avsändarens händer. Avtalet mellan avsändaren och mottagaren är för ett smidigt flöde av transaktioner, med en klar förståelse av villkoren. Typiska produkter som säljs genom sändning inkluderar kläder, skor, möbler, leksaker, musik och andra instrument etc.

Funktioner

Nedan följer några funktioner:

  1. Två parter: Sändningsredovisning involverar huvudsakligen tvåparts avsändare och mottagare.
  2. Överföring av procession: Procession av varor som överförs från avsändare till mottagare.
  3. Avtal: Det finns ett förhandsavtal mellan avsändaren och mottagaren för sändningsvillkor.
  4. Ingen överlåtelse av äganderätt: Äganderätten till varor förblir i avsändarens händer tills mottagaren säljer den. Den enda processionen av varor överförs till en mottagare.
  5. Återförlikning: I slutet av året eller periodiska intervaller skickar avsändaren Pro-formafaktura medan mottagaren skickar kontoförsäljningsinformation och båda avstämmer sina konton
  6. Separat bokföring: Det sker oberoende redovisning av sändningskontot i avsändarens och mottagarens böcker. Båda förbereder sändningskontot och registrerar endast journalförda varor via sändningskontot.

Exempel på sändningsredovisning

Låt oss förstå med ett exempel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för Consignment Accounting här - Consignment Accounting Excel-mall

ABC skickade varor som kostade 10 000 USD till XYZ den 1 januari 2020 på en sändningsbasis. Han spenderade 200 dollar på förpackningen. Enligt sändningstiden har XYZ rätt till en provision på 10%. Den 3 januari 2020 bekräftade XYZ mottagandet av varorna och skickade ett belopp på 50% som förskott. På den sista dagen i månaden skickar XYZ detaljer om sin försäljning, som visade att 3/4 av varorna såldes för 11 000 USD och XYZ återbetalade balansbeloppet efter avdrag för förskott och provision. Vilka är journalposterna för att registrera de transaktioner som äger rum?

Anteckningar

Villkor som används i sändningskonton

Följande termer används i sändningsredovisning:

  1. Avsändare: Det är personen som skickar varor.
  2. Mottagare: Den som tar emot varorna kallas mottagaren.
  3. Sändning: Sändning är ett affärsarrangemang genom vilket avsändaren skickar varor till mottagaren för försäljning.
  4. Sändningsavtal: Det är en laglig skriftlig kommunikation mellan avsändaren och mottagaren, som definierar villkoren för sändningen.
  5. Pro-Forma-faktura: När avsändaren skickar varor till mottagaren vidarebefordrar han också uttalanden som visar detaljer om varor som kvantitet, pris etc. och detta uttalande kallas Pro-forma-fakturan.
  6. Engångskostnader: Kostnader som avsändaren ådrar sig för att skicka varorna från sin plats till mottagarens plats kallas engångskostnader. Dessa kostnader läggs till varukostnaden.
  7. Återkommande utgifter: Mottagaren ådrar sig dessa kostnader efter att varorna har nått sin plats. Dessa kostnader är för underhåll av varutypens kostnader.
  8. Kommissionen: kommissionen är belöningen / ersättningen för försäljning av varor på avsändarens vägnar. Det är enligt leveransavtalet.
  9. Kontoförsäljning: Det är det uttalande som mottagaren vidarebefordrar till avsändaren som visar detaljer om sålda varor, mottagna belopp, uppkomna utgifter, en provision debiterad, förskottsbetalning och återstående saldo och lager i hand etc.

Hur förbereder jag ett sändningskonto?

Under upprättandet av sändningskontot:

# 1 - Debitering till sändningskonto:

  • Kostnad för varor som skickas vid leverans
  • Med utgifter som betalats av avsändaren
  • Kostnader som betalas av mottagaren själv eller för avsändarens räkning
  • Sändningskommission

# 2 - Kredit till sändningskonto

  • Försäljningsintäkter vid leverans
  • Kostnad för onormal förlust
  • Värdet på utgående lager och proportionella direkta kostnader

Saldot på sändningskontot överfört till resultaträkningen.

Fördelar

  • Ökning av företagsexponering: På grund av sändningar ökar försäljningen och därmed ökar företagsexponeringen. Det är en kostnadseffektiv metod för att expandera verksamheten.
  • Lägre lagerkostnad: Mindre lagerhållningskostnader för avsändaren;
  • Incitament till mottagaren: När mottagaren säljer på avsändarens vägnar får den förra en provision och andra incitament.
  • Affärstillväxt: Leverans gynnar både avsändare och mottagare. Avsändaren får lägre lagerkostnad och mottagaren utan investering tjänar provisionen genom att sälja på avsändarens vägnar.

Nackdelar

  • Lägre vinstmarginal: På grund av sändningen måste avsändaren betala provision till mottagaren, vilket resulterar i en lägre vinstmarginal i avsändarens händer.
  • Mottagares oaktsamhet: Mottagarens oaktsamhet kan skapa problemet.
  • Risk för gods skadad: Det finns en hög risk för att varor skadas på mottagarens plats eller under transport, särskilt lättfördärvliga varor.
  • Höga avgifter: Ibland finns det höga underhållsavgifter för varor som ska betalas av mottagaren och höga frakt- eller transportavgifter som bärs av avsändaren. Detta är mottagarens plats och avsändaren är långt ifrån varandra.

Slutsats

Sändning är den typ av affärsarrangemang där avsändaren säljer varor till mottagaren för utbyte i utbyte mot provisionen. Det finns separat redovisning som ska göras av sändningsredovisning medan varusändaren skickas för att skicka Pro-forma-faktura för detaljer om sålda varor och mottagaren för att regelbundet skicka detaljerna om försäljning av kontot till avsändaren och både avveckla och avstämma sina konton.

Ibland är sändningen fördelaktig för både avsändare och mottagare eftersom avsändaren får affärsutvidgning och mottagaren får provision och incitament utan några investeringar. Därför kan sändning vara ett bra alternativ för affärsutvidgning.