Justerad provbalansdefinition
Justerat testbalans för företaget i den icke-finansiella rapporten där listan och saldona för företagets samtliga konton presenteras efter att de justerande journalposterna har gjorts vid årsskiftet och dessa saldon rapporteras sedan i respektive finansiella rapporter.
Med enkla ord, när konton upprättas i slutet av räkenskapsperioden, krävs också att saldon uppdateras med relevanta justeringar, vilket är resultatet av den partiella transaktionen, felaktiga transaktioner och transaktioner som hoppades över. Sådana typer av transaktioner är insättningar, utgående lager, avskrivningar etc. När alla nödvändiga justeringar har gjorts förbereds en ny andra försöksbalans för att säkerställa att den fortfarande är balanserad. Denna nya provbalans kallas för justerad försöksbalans.
Syftet är att vara säker på att det totala beloppet för debiteringen i huvudboken är lika med det totala beloppet av kreditbalansen i huvudboken.
Inlägg i en justerad provsaldo
# 1 - Intäkter som intjänats men ännu inte registrerats.
Det uppstår när en tillgång är en försäljning, men kunden faktureras ännu inte för samma sak. T.ex. Kundfordringar, upplupen ränta.
Upplupna intäkter A / C - Dr
Intäkter A / C- Cr
# 2 - Uppsamling av kostnader som uppstått men ännu inte bokförts.
Det är en kostnad som bokförs i konton innan betalningen görs. Exempelvis ränta, löner och löner.
Kostnad A / C- Dr
Kostnad som ska betalas - Cr
# 3 - Förskottsbetalningar
Förskottsbetalning är betalningsinställningen före förfallodagen. T.ex. Förbetald hyra.
Förutbetald kostnad A / C- Dr
Cash A / C- Cr
# 4 - Avskrivningar
Avskrivningar är en icke-kontant kostnad som identifieras för att redovisa försämringen av anläggningstillgångar för att återspegla minskningen av den ekonomiska livslängden.
Justerat provbalansexempel
För att förstå detta bättre, låt oss se exemplen
Antag att ett tryckföretagsnamn ACE Prints driver ett litet tryckföretag, deras försöksbalans den 31 mars 2018 är nedan: -
Vi får tydlig information från provbalansen om debiteringsposter och kreditposter. Men det finns lite mer information som krävs för justering av försöksbalansen.
- Lönen till den anställde den 31 mars 2018 = $ 50 000
- Hyran inkluderar återbetalningsbar deposition på = $ 20.000
Nu måste justeringarna göras i testbalansen för ovanstående detaljer.
Nedanstående post görs i lönekontot.
Här kommer justeringen att göras på $ 80.000,00 eftersom den totala lönen som betalas är $ 80.000.
Nedanstående post görs i hyreskontot.
Här kommer justeringen att göras på $ 50.000,00 eftersom hyresdepositionen är $ 20.000, och hyresbetalningen blir $ 30.000.
Det justerade provbalansen blir följande: -
Justeringarna görs enligt nedan: -
- En hyresdeposition beaktas.
- En utestående lön ingår också i den.
Därför inkluderar försöksbalansen alla betydande justeringar, och detta kallas justeringsförsöksbalans.
Hur förbereder jag justerad provbalans?
Det finns två metoder för beredningen -
- Metoden först liknar beredningen av en ojusterad försöksbalans. Bokföringskontona justeras för slutet av perioder som justerar poster, och kontosaldot listas för att förbereda ett justerat provsaldo. Den här metoden tar mycket tid, men den är väldigt systematisk och används vanligtvis av stora företag där många justeringar måste göras av företag i sina huvudkonton.
- Den andra metoden är ganska snabb och okomplicerad, men den är inte särskilt systematisk och används vanligtvis av små företag där mindre justeringar behöver göras. I denna justering läggs poster direkt till den ojusterade testbalansen för att konvertera den till en justerad testbalans.
Syfte
- Det primära syftet med det justerade testbalansen är ett dokument som visar den totala skulden mot det totala kreditbeloppet. Det betraktas inte som en finansiell rapport eftersom den endast används som ett internt dokument.
- Därför är det fördelaktigt i stora företag att justera många poster. Det säkerställer också att poster görs korrekt om saldon som är bokförda i finansiella rapporter är felaktiga, själva finansiella rapporterna kommer att vara felaktiga och summan måste vara lika.
- Varje skillnad indikerar att det finns något fel i poster, huvudbok eller beräkningar. Det hjälper också till att övervaka företagets resultat eftersom det justerade testbalansen upprättas efter att alla justeringar av poster på olika konton har beaktats. Så det ger en tydlig bild av företagets resultat.
Skillnad mellan provbalans och justerad provbalans
- En försöksbalans bereds först, medan den justerade försöksförberedda balansen efter försöket. Försöksbalansen exkluderar poster som upplupna kostnader, upplupna intäkter, förskottsbetalning och avskrivningar, medan det justerade provsaldot inkluderar detsamma.
- Ett provsaldo är en lista över bokslutskonton vid en viss tidpunkt. Däremot är justerat saldo en lista över allmänna konton och deras saldon vid en tidpunkt efter att de justerande posterna har bokförts.
