Definition av redovisningsperiod
Redovisningsperiod avser den fasta tidsperiod under vilken alla redovisningstransaktioner registreras och finansiella rapporter sammanställs för att presenteras för investerarna, så att de kan spåra och jämföra företagets totala resultat för varje tidsperiod.
Typer av redovisningsperiod
De är av två typer -
- Kalenderår: För de företag som följer kalenderåret börjar det från och med den 1 januari och slutar den 31 december samma år.
- Räkenskapsår : För de företag som följer räkenskapsåret börjar det från den första dagen i någon annan månad än januari.
Hur fungerar det?
Redovisningsperioden tjänar syftet med analys och jämförelse av företagets finansiella data för två olika perioder. När man hänvisar till två olika perioder kan man analysera olika ekonomiska parametrar som antyder företagets tillväxt eller undergång. Den fungerar som en hänvisning till en sådan rapport och är mycket användbar för intressenterna.
Exempel på koncept för redovisningsperiod
Exempel nr 1
Ett företag registrerar sina transaktioner från 1 januari till 31 december varje år och stänger sina finanser därefter. Här är räkenskapsperioden ett år, dvs. 1 januari - 31 december.
Men inte alla företag behöver följa ett år.
Exempel 2
Ett företag registrerar sina transaktioner från 1 januari till 30 juni varje år och stänger sina konton efter det. Här är räkenskapsperioden halvåret, dvs. 1 januari - 30 juni och nästa period ska vara från 1 juli till 31 december.
Fördelar
Följande är fördelar och fördelar för användarna av de finansiella rapporterna:
- Det är användbart för att representera företagets ekonomiska ställning under ett fast intervall.
- Det är användbart vid jämförelse av finansiell information om två eller flera perioder.
- Detta koncept hjälper företaget att fastställa en formell period under vilken böcker måste stängas.
- Konceptet är användbart för investerare eftersom de kan hänvisa till trenderna i de finansiella resultaten över flera intervaller.
Nackdelar
- Det kanske inte är användbart om begreppet matchningsprincip inte följs.
- Att jämföra resultaten från en period till en annan tar inte hänsyn till de faktiska orsakerna som ledde till skillnaderna.
- Om skatteperioden är annorlunda måste två separata konton upprätthållas.
Betydelse
För att fastställa företagets ekonomiska resultat är det avgörande att fastställa ”regelbundna intervall” för vilka redovisningstransaktioner ska registreras och resultaten ska sammanställas. Resultaten för varje intervall representerar företagets ekonomiska resultat i varje sådant intervall. Således är en jämförelse möjlig endast för räkenskapsperioden. Huruvida ett företag har drabbats av förluster eller vinster är en vag fråga om något fast intervall inte tilldelas det. Således ger begreppet finansiella rapporter mening och hjälper investerarna i en korrekt analys av finansiella resultat.
Redovisningsperiod kontra räkenskapsår
Bokföringsperioden har ingen fast längd och den kan ha vilken längd som helst, till exempel ett år eller mindre och kanske mer än ett år. Den har två typer, nämligen kalenderår och räkenskapsår. Följaktligen kan det börja från det första datumet i vilken månad som helst.
Ett räkenskapsår avser emellertid perioden som börjar ett helt år (till exempel den 1 april och slutar den 31 mars nästa år). Således är räkenskapsårets totala varaktighet ett år, och början och slutet av det finansiella är fast och kan inte ändras, till skillnad från räkenskapsperioden där perioden kan förkortas eller förlängas från ett år.
Slutsats
Ett företag ska välja sin redovisningsperiod klokt och inte ändra den om inte villkoren uppstår så att en sådan ändring blir nödvändig. Alla redovisningstransaktioner som hänför sig till ska registreras under samma period, och vid behov ska obligatoriska bokföringsbestämmelser göras så att matchningsprincipen inte bryts.
