CSV vs Excel

Skillnaden mellan CSV och Excel

CSV och Excel eller xls är två olika typer av filtillägg som båda innehåller data i dem, skillnaden mellan de båda är att i CSV- eller kommaseparerade värden är data i textformat åtskilda av komma medan i Excel- eller Xls-data finns i tabellformat eller vi säger i rader och kolumner och i CSV-filtillägg finns det ingen formatering i data medan vi i Excel kan formatera data enligt vårt krav.

CSV och Excel är två format som är utvecklade för att lagra data i databasen och som hjälper företagsorganisationen att utföra sin verksamhet.

Vad är CSV (kommaseparerat värde)?

CSV är ett format på en textfil där kommatecken används för att separera värden och följaktligen lagras hela data. CSV-data kan enkelt öppnas i olika typer av textredigerare som anteckningsblock och kan analyseras för att hämta och bryta de nödvändiga detaljerna.

CSV-fil i anteckningsblock

Vad är Excel?

Under den aktuella eran kan alla företagsprofessioner knappt fortsätta utan excel, eftersom excel tillåter dem att göra datalagring, bearbetning, analys och export på önskat sätt. Det är ett mycket strukturerat och organiserat filformat som specifikt utvecklats för tabelldata och för att korrelera detaljerna från de olika oberoende tabellerna.

Excel-data i Microsoft Excel

CSV vs Excel Infographics

Viktiga skillnader mellan CSV och Excel

De viktigaste skillnaderna är som följer -

• Den fullständiga formen av CSV är ett kommaseparerat värde och MS Excel är Microsoft Excel.
• Förlängning av CSV-fil är ".csv" medan förlängning av excel-fil är ".xls / .xlsx".
• I CSV-fil, eftersom all information behövs för att sparas i klartextformat, går det inte att spara bildrelaterade (JPEG, PNG, JPG, etc.). Medan Excel är ett binärt format kan all bildrelaterad data därför enkelt sparas i Excel-format.
• CSV är en vanlig textfil och därför är det en vanlig fil utan standardisering eller strukturering. Medan Excel är mycket standardiserat och strukturerat med tanke på kraven i den nuvarande företagsvärlden.
• CSV-filer kan vara öppna i alla typer av textredigerare som anteckningsblock och i MS Excel, medan Excel endast kan öppnas i MS Excel eller Google-ark.
• CSV-fil är en vanlig textfil, så all information kommer att lagras med kommatecken som en avgränsare mellan två dataenheter, därför är det inte möjligt att lagra diagram i CSV-format Medan excel sparar data i binärt format, alltså alla data relaterade till diagram kan sparas i Excel-format.
• CSV-filer kan inte länkas direkt till de externa källorna, medan en excel-fil enkelt kan integreras med externa källor på ett sådant sätt att input kan komma från externa källor och datautdragningen kan också länkas direkt till de externa källorna.
• Dataanalys och manipulation kan göras effektivt och på ett strukturerat sätt i Excel, medan detsamma inte kan göras i CSV-format eftersom data i sådant format inte kan kopplas till någon annan data
• Det är väldigt enkelt att lagra CSV-filer eftersom storleken alltid kommer att vara mindre, medan Excel-filer med den stora databasen är mycket svåra att lagra och underhålla, eftersom det finns en stor chans att bli korrupt eller krascha.
• CSV-filer används huvudsakligen av proffs i dataanalys eller visualiseringar medan Excel används av lekmän såväl som av yrkesverksamma baserat på deras krav och syfte med arbetet.

Jämförelsetabell

Slutsats

CSV och Excel är speciella format för lagring av data och används av olika personer i ett stort antal. Båda har sina egna pluspoäng och negativa. Men båda kan förnuftigt användas för närvarande för uppladdning av data, datavisualisering, dataanalys och manipulation.