Reserver och överskottsbetydelse
Reserver och överskott är det sammanlagda beloppet av balanserade vinstmedel som redovisas som en del av aktiekapitalet och öronmärks av företaget för specifika ändamål som köp av anläggningstillgångar, betalning för rättsliga avvecklingar, återbetalning av skulder eller utbetalning av utdelning etc.
Typer av reserver och överskott på balansräkningen
# 1 - General Reserve
En allmän reserv är också känd som en inkomstreserv. Det belopp som hålls separat av ett företag från dess vinst för framtida ändamål kallas intäktsreserver. Det är helt enkelt det kvarhållna resultatet för ett företag som hålls bortsett från företagets vinster för att uppfylla vissa eller osäkra förpliktelser.
# 2 - Kapitalreserv
Kapitalreserver avser en del av vinsten som hålls av ett företag för ett specifikt ändamål, som att tillhandahålla finansiering av långsiktiga projekt eller avskrivning av eventuella kapitalkostnader. Denna reserv, skapad av kapitalvinster från ett företag som tjänas av annan vinst än företagets kärnverksamhet.
# 3 - Kapitalinlösenreserv
Kapitalinlösenreserven skapas av de outdelade vinster som är allmän reserv eller resultaträkningen vid inlösen av preferensaktier eller under återköp av egna aktier för att minska aktiekapitalet.
# 4 - Utdelningsreserv
Utdelningsreserv är det belopp som hålls på ett separat konto för att säkerställa att en motsvarande del av utdelningen redovisas varje år.
Exempel på reserver och överskott
Låt oss ta exemplet med ett företag som heter Computer Web Inc., som bedriver datorer och bärbara datorer. Koncernens intäkter från dess normala verksamhet under räkenskapsåret 2017–18 var 500 000 dollar. Det beslutas av företagsledningen att hålla bort 8% av vinsten som intjänats under räkenskapsåret för att möta framtida skulder, dvs. för General Reserve och bolaget har emitterat aktier för vilka de har erhållit premie uppgående till 25 000 USD.
Dessutom uppgick beloppet i reserv för inlösen av kapital och utdelningsreserv till 14 000 respektive 19 000 dollar under samma period. Nu måste vi beräkna det totala beloppet för reserver och överskott, vilket är summan av den allmänna reserven, överkursen, kapitalinlösenreserven och utdelningsreserven.
Lösning:
Totalt antal reserver och överskott = 40 000 $ (500 000 $ * 8%) + 25 000 $ + 14 000 $ + 19 000 $ = 98 000 $
Fördelar
- Reserver anses vara den viktigaste finansieringskällan på internt sätt. Så när företaget behöver medel för sin affärsverksamhet och för att uppfylla företagets skyldigheter är det första och enklaste möjliga sättet att få medel från företagets ackumulerade allmänna reserver.
- Med hjälp av reserver kan företaget behålla sina rörelsekapitalbehov eftersom reserverna kan användas för att bidra till rörelsekapitalet vid tidpunkten för bristande medel i företagets rörelsekapital.
- En av de största fördelarna med att ha reserver och överskott är att övervinna företagens framtida förluster eftersom förlustreserverna kan användas för att betala av befintliga skulder.
- Reserver är den viktigaste källan till det belopp som krävs för utdelning. Det hjälper till att upprätthålla enhetligheten i utdelningsgraden genom att tillhandahålla det belopp som krävs för att upprätthålla den enhetliga utdelningsgraden när det finns brist på belopp tillgängligt för utdelning.
Nackdelar
- Om företaget ådrar sig förlusterna och detsamma justeras / kvittas med företagets reserver, kommer detta på något sätt att leda till att konton manipuleras eftersom den korrekta bilden av företagets lönsamhet inte kommer att visas för användarna av finansiella rapporter.
- De allmänna reserver som utgör den största delen av reserver och överskott skapas inte för något specifikt syfte. Fortfarande, den allmänna användningen så det finns chanser att det kan förekomma ett felaktigt utnyttjande av medel som ackumulerats i allmänna reserver av företagsledningen, och det finns en möjlighet att medlen inte kommer att användas korrekt för affärsutvidgning.
- Skapandet av fler reserver kan leda till en minskning av utdelningen till aktieägarna.
Viktiga punkter om reserver och överskott
- Utnyttjandet av reserverna och överskottet inkluderar ändamål som utdelning, uppfylla framtida förpliktelser, övervinna förluster, hantera rörelsekapitalbehov, uppfylla kapitalbehov för expansion av verksamheten etc.
- Det krävs för företaget att hålla reserver ibland kontant för att hantera minskningen av intäkterna och långsamt betalande kunder. Generellt beror underhållet av kontantreserver på företagets typ av verksamhet.
Slutsats
Reserver och överskott som skapats av företaget är de reserver som företaget kan använda för ändamålet beroende på naturen eller typen av sådan reserv och överskott. Generellt skapas dessa reserver av företaget för att reglera eventuella framtida oförutsedda utfall. Till exempel för att stärka och öka företagets finansiella ställning på marknaden, betala ut utdelningen till alla aktieägare i företaget, öka rörelsekapitalet i företaget etc., efter att ha uppfyllt alla villkor som krävs för reserven. Ibland upprätthålls reserver och överskott kontant för att hantera minskningen av intäkterna och långsamt betalande kunder.
