Vad är inköpskreditjournalpost?
Inköpskreditjournalpost är den journalpost som företaget överfört i inköpsjournalen den dag då företaget köper något lager från tredje part på kreditvillkoren, där köpkontot kommer att debiteras. Kreditorns konto eller kontoskuld kommer att krediteras i företagets konton.
Hur registrerar jag journalföring av köpkredit?
I scenariot när företaget köper varorna på kredit från företagets leverantör kommer inköpskontot att debiteras eftersom det kommer att leda till en ökning av företagets lager (tillgångar). Det kommer att finnas motsvarande kredit på kontot som betalas, eftersom det belopp för vilket köp har gjorts betalas till tredje part (leverantör) i framtiden. Den post som ska skickas vid registrering av köpet på kredit är enligt nedan:
Företaget betalar kontant mot varor som köpts på kredit till säljaren. Således debiteras leverantörskonton när skulden regleras med motsvarande kredit till kontokontona eftersom det finns utflöde av kontanter till säljaren.
Posten för att registrera betalningen mot köp av varor på kredit av företaget är följande:
Exempel på inköpsvaror vid kreditjournalpost
Till exempel finns det företag B ltd, som arbetar med att tillverka och sälja klockorna på marknaden i stor skala. Den 1 juli 2019 köpte den några varor från en av sina leverantörer på kredit värt $ 250.000. Företaget B ltd frågade kredittiden på 1 månad från partiet och gick med på att betala hela beloppet efter en månad.
Enligt kreditvillkoren betalade B ltd hela kontanten på $ 250 000 till säljaren den 1 augusti 2019. Vilken journalbokning kommer att passera i kontoböckerna för att registrera köp av varor på kredit och betalning av kontanter mot köp av dessa varor?
Lösning
Den 1 juli 2019, när varorna köptes på kredit från säljaren, kommer köpeskontot att debiteras i kontoböckerna med beloppet för ett sådant köp, och motsvarande kredit kommer att finnas där på kontot. Anmälan för registrering av sådant köp på kredit är enligt nedan:
Den 1 augusti 2019, när beloppet betalas kontant mot köp av varor på kredit till säljaren, debiteras leverantörskontot med motsvarande kredit till kontokontona. Posten för registrering av sådan betalning mot det köp som gjorts med kredit är som följer:
Fördelar med inmatning av köpkreditjournal
- Det hjälper till att registrera transaktionen som involverar köp av varor på kredit av företaget från dess leverantör och säkerställa korrekt spårning av alla kreditköp som är inblandade.
- Med hjälp av en kreditkreditbokföring kan företaget kontrollera saldot till sin leverantör när som helst.
Begränsningar av posten för köpkreditjournal
- Registreringen av köpkreditjournalbokningen innebär att människan ingriper, så det finns chanser att den som kodar om en sådan transaktion gör ett misstag. I så fall visas fel transaktion i företagets kontoböcker.
- För de företag som har verksamheten i stor skala är det stora antalet transaktioner involverat, så i dessa fall blir det tidskrävande att registrera inköpskreditjournal för alla transaktioner, vilket ökar risken för misstag.
Viktiga punkter
- När varorna köps på kredit från säljaren kommer debiteringskontot att debiteras, vilket leder till en ökning av lagret eftersom varor köps från tredje part.
- När varorna köps på kredit från säljaren kommer kontona för det betalbara kontot att vara kredit i företagets konton. Det beror på att med kreditköpet ökar företagets skuld och denna skuld kommer att återspeglas i företagets balansräkning tills samma löser sig genom att återbetala beloppet mot sådana köp tillbaka till säljaren.
Slutsats
Kreditkreditbokföring registreras i företagets konton när företaget köper varorna på kredit från tredje part (leverantör). Vid den tidpunkt då inköpen görs på kreditvillkor kommer debiteringskontot att debiteras i företagets konton som kommer att visas i företagets resultaträkning och kontot för leverantörsskulder kommer att debiteras eftersom, med kreditköp, ökar företagets skuld och denna skuld kommer att återspeglas i företagets balansräkning tills samma löser sig genom att återbetala beloppet mot sådana köp tillbaka till säljaren.
