Tabeller i Excel Steg för steg-guide för att skapa en Excel-tabell

I Excel har vi alternativ för tabell som finns i infoga fliken i tabellavsnittet, tabeller är i grunden ett intervall med data i rader och kolumner men den unika funktionen är att de expanderar när en ny data infogas i intervallet i någon ny rad eller kolumn i tabellen, för att använda en tabell, klicka på tabellen och välj det dataområde vi vill ha.

Vad är Excel-tabeller?

Hur skickar du generellt dina uppgifter till ledningen eller slutanvändaren? Uppenbarligen, genom rapport excel tabellformat är det inte?

Excel-tabeller kan spara massor av tid på din arbetsplats. I exceltabellen kommer rubrikerna att innehålla referensen till just den kolumnen. Tabeller är ett extremt kraftfullt verktyg när du arbetar med datamängder. Tabellerna är kraftfulla men samtidigt är det också svårt och det är därför många fortfarande använder normalt dataintervall istället för tabeller.

Skillnaden mellan normal data och Excel-tabellformat

Innan vi förstår Excel-tabellformat måste vi förstå skillnaden mellan det normala tabell- och excel-tabellformatet.

Det är stor skillnad mellan normal data och Excel-tabellformat. Nedan följer de två skillnaderna

Den första skillnaden är hur data ser ut. I det normala intervallet ser vi ingen färgformatering om du inte gör ett försök att ändra datauppsättningens färg.
I det normala dataområdet, vilken formelcell som helst som refereras till av celler. I Excel-tabellformat är varje cell namngiven efter rubriken för den specifika kolumnen.

Hur skapar jag tabeller i Excel?

Att skapa ett bord i Excel är lika enkelt som en promenad i parken. Jag skulle säga att vi kan skapa en exceltabell på mindre än 5 sekunder.

Vi måste ta bort alla tomma rader och kolumner från vår ursprungliga data för att skapa en exceltabell och alla kolumnrubriker bör inte ha några dubbla rubrikvärden. Följ stegen nedan för att skapa den första tabellen någonsin.

Du kan ladda ner den här Excel-tabellmallen här - Excel-tabellmallen

Steg 1: Skapa data som visas i bilden nedan. Mina data har inga tomma rader och tomma kolumner.

Steg 2: Placera markören var som helst inom dataområdet och tryck på Ctrl + T så öppnas nedanstående ytterligare dialogruta.

Steg 3: Se till att Mitt bord har rubriker är markerat. Vad den kommer att göra är att den behandlar den första raden i dina data som dina tabellrubriker.

Steg 4: Klicka på OK och ditt bord är klart att gunga och det kommer att se ut som nedan.

Anpassa dina bord

När tabellen har skapats kan vi göra en hel del förändringar, allt från att ändra bordets färg, ge bordet ett namn osv ...

# 1 - Ändra namnet på tabellen.

Varje exceltabell har sitt eget namn. Initialt, när tabellen skapas, kommer standardnamnet att vara Table1 om det är din första tabell i arbetsboken.

Men i det långa loppet, när du arbetar med många tabeller, kommer du att bli förvirrad över vilken tabell du hänvisar till så det är alltid bra att ge ett namn till varje tabell.

Steg 1: Välj tabellen. När tabellen väljs i fliken Ribbon i Excel dyker en extra flik upp med namnet Design.

Steg 2: I Design , välj Tabellnamn: avsnitt och skriva namnet på ditt bord.

Obs: Få saker att tänka på när du namnge tabellen

Du kan inte ge något mellanrum mellan ord när du namnge tabellen
Du kan inte ge något specialtecken utom understrykning (_) men namnet bör inte börja med understrykning.
Du måste ge ett unikt namn till varje tabell, dvs. det borde inte finnas någon duplicering av tabellnamnet.
Namnet bör börja med en alfabetisk karaktär.
Tabellens namn bör vara inom 255 tecken.

# 2 - Ändra tabellens färg.

Liksom hur vi kan ändra namnet på tabellen, kan vi också ändra färg. Följ stegen nedan för att ändra tabellens färg.

Steg 1: Välj tabellen. När tabellen väljs på menyfliken Ribbon dyker en extra flik upp med namnet Design.

Steg 2: Strax under fliken Design har vi olika färgalternativ. Välj färg efter önskan.

10 Fördelar med tabeller

Nu ska vi titta på de 10 fördelarna med tabellerna.

# 1 - Lägg till data och oroa dig inte för dataändringarna

När vi lägger till ytterligare data i vår ursprungliga datamängd fungerar våra formler inte i det normala dataområdet. Genom att skapa en tabell behöver vi oroa oss för dataområdet. Eftersom formeln tar kolumnrubriken som hela kolumnreferensen behöver vi inte oroa oss för vår formel.

Speciellt i Excel-pivottabeller behöver vi inte oroa oss för vårt dataområde.

# 2 - Infoga pivottabell i Excel Välj bara en cell i tabellen

Vi måste välja hela datamängden för att infoga vår pivottabell i Excel. Men om tabellen skapas behöver vi inte välja hela data utan välja en cell och infoga pivottabellen i Excel. I bilden nedan placerade jag bara markören på en av cellerna i tabellen och infogade excel-pivottabell.

I avsnittet Range i pivottabellens namn visas tabellen.

Oroa dig inte för cellreferens eftersom vi har strukturerade referenser

Vi kan skriva begripliga formler med hjälp av dessa strukturerade referenser i Excel. Mänskligt läsbara formler är alltid självförklarande.

# 3 - Automatisk dragning av formeln till återstående celler

I det normala dataområdet använder vi formeln i den första cellen och drar men i tabeller drar den automatiskt formeln när du anger formeln.

# 4 - Synlig tabellrubrik när du rullar nedåt

När vi rullar ner bordsrubriker alltid synliga för oss.

# 5 - Alla typer av beräkningar i bottencellen

Tabeller kan ge oss genomsnitt, SUM i Excel, delsumma i Excel, antal, max i Excel, min, etc ....

# 6 - Konvertera tabellen till det normala intervallet

Om det behövs kan vi konvertera tabellen tillbaka till det normala intervallet bara genom att klicka på en knapp.

# 7 - Lägg till skivare i tabellen

Vi har ett autofilter för tabeller men vi kan också lägga till vårt skräddarsydda skivalternativ. För att lägga till skivare måste vi gå till Design> Verktyg> Skivare.

Obs! Slicer finns i 2013 eller senare versioner.

# 8 - Anslut flera bord

Vi ansluter många tabeller till varandra baserat på rubrikerna. Det är mycket användbart att använda tabeller för Power BI.

# 9 - Autofyll av formler och formatering

När data har ökat behöver du inte oroa dig för ovanstående cellformatering och formel. Tabellen kan fånga formateringen och formeln för ovanstående cell automatiskt.