Fullständig form av ROC - Registrator of Company
ROC: s fullständiga form är Registrator of Companies. Registrator of Companies kan definieras som den offentliga myndighet som är registrerad under ministeriet för företagsfrågor som spelar en betydande roll i administrationen av olika företag och LLPs (Limited Liability Partnerships) i Indien och under administrativ kontroll av centralregeringen i landet.
Roll
- Enligt avsnitt 609 i aktiebolagslagen, 1956, är ROC: s huvudsakliga skyldighet att registrera såväl företagen som LLP (begränsat ansvar) i Indien. Inget företag kan börja sin verksamhet utan att få ett intyg om införlivande av företagsregistratorn. Det upprätthåller register över register som innehåller information om de företag som är registrerade i ROC och med betalning av de fastställda avgifterna. det ger också allmänheten tillgång till denna information. Det spelar en viktig och mycket nödvändig roll för att främja och underlätta företagskulturen.
- Rollen som företagets registrator slutar inte efter avslutad registreringsprocess och detsamma fortsätter med arbetet hos företagen eller LLP: erna. Detta beror på att närhelst det finns några ändringar som krävs av företagen såsom byte av namn, mål, registrerad affärsverksamhet, etc, kan sådana ändringar göras först efter att ha antydit ROC när alla formaliteter är slutförda.
Hur företag registreras hos ROC?
- Den huvudsakliga skyldigheten är att registrera företagen såväl som LLP (begränsat ansvar) i Indien i alla dess stater och olika fackliga territorier. Företagen måste registrera sig hos ROC för sin existens genom att få intyg om införlivande från ROC.
- För intyg om upprättande krävs att företagets initiativtagare eller LLP, i förekommande fall, måste lämna in nödvändiga handlingar hos registratoren för företag där de nödvändiga dokumenten innehåller bolagsordning, stiftelsememorandum och avtalet inför införlivandet. som gjordes för att utse bolagets styrelseledamöter eller verkställande direktörer. Tillsammans med dessa handlingar krävs också att en deklaration lämnas in där det finns en bekräftelse av den auktoriserade personen som bekräftar att alla krav i samband med registreringen har uppfyllts.
- När alla dokument har lämnats in av initiativtagaren, kommer ROC att verifiera dokumenten och om de hittas tillfredsställande kommer det att ange företagsnamnet i företagsregistret tillsammans med att släppa intyg om intyg och intyget om att företaget startar i namnet på företaget. Intyget om att verksamheten påbörjas krävs av aktiebolaget innan dess verksamhet inleds.
Funktioner
De olika funktionerna är följande:
- Huvudfunktionen är att registrera företagen som personen innan det införlivar ett företag kräver ett intyg om upprättande som utfärdas av ROC.
- Registrator of Company är det organ som kompletterar alla företagets regler och rapportering, vilket också inkluderar rapportering av deras aktieägare, styrelseledamöter etc.
- Varje företag måste lämna in sina finansiella handlingar och relevanta dokument till ROC årligen eller inom den tidsfrist som kan föreskrivas och bristande efterlevnad av sådan inlämning av dokument kan leda till enorma påföljder och andra straff som föreskrivs i lagen.
- ROC har befogenhet att begära relevant information från företagen och kan söka i företagets lokaler och med tillstånd från domstolen, dvs efter att ha erhållit beslutet från specialdomstolen kan ROC ta beslag över företagets konton och papper.
- Dessutom kan bolagets avveckling lämnas in av ROC om det är övertygat om att det är i allmänhetens intresse att företaget ska avvecklas.
Krav
De olika kraven förklaras enligt nedan:
- Företag som offentliga företag, privata företag, ett litet företag eller enmansföretag etc. är skyldiga att lämna in sina årsredovisningar till ROC. Det har rollen att hålla koll på sådana finansiella rapporter.
- ROC är skyldigt att ge företagsintyget och intyget om affärsstart till företagen efter att ha fått relevant information och dokument om föremålen och verksamhetsorten och detaljerna om styrelseledamöterna etc.
- Det krävs också att utfärda intyget om registrering av avgifterna eftersom borgenärerna och likvidatorerna utan sådant intyg inte kan ta hänsyn till avgiften
- Registrator of Company är också ansvarig för att ta bort namnet på de företag som har avvecklat sin verksamhet och inte existerar.
Omfattning
- Omfattningen av Registrator of Companies är begränsad till företagen och LLPs (Limited Liability Partnerships) i Indien. ROC: s huvudsakliga plikt är att registrera de företag som är registrerade i respektive stater eller fackliga territorier. det finns dock flera andra ansvarsområden för företagets registrator.
- Det finns flera befogenheter som tilldelas företagsregistratorn för registrering av företag, såsom befogenhet att kräva information, befogenhet att söka och beslagta, befogenhet att ta bort eller ändra namnet på företagen från företagsregistret etc. Avlägsnande av namnen på de företag som har avvecklat sin verksamhet och inte existerar omfattas också av Registrator of Companies
Slutsats
Registratorn av företag spelar således en viktig roll i administrationen av företagen och LLP i Indien. Det krävs att företagsintyget samt intyg om att företaget inleds till företaget efter att ha mottagit relevanta dokument från företagen. Alla typer av företag som finns finns också skyldiga att lämna in sina årsredovisningar till ROC som kontrollerar sådana finansiella rapporter. Så, Registrator of Companies har fått ett stort antal uppgifter enligt bestämmelserna i Companies Act, 2013.
