Vad är aktieägarbrevet?
Ett aktieägarbrev är ett brev som presenteras av företagets högsta ledning till aktieägarna i företaget, varvid aktieägarna informeras om de väsentliga händelserna som rör företagets verksamhet som ägde rum under året. Brevet innehåller detaljer om företagets finansiella resultat, marknadsförhållandena under året, föreslagna planer, förändring av företagets aktiekurs och andra viktiga frågor.
Mall för aktieägarbrev
Ett standardbrev innehåller följande ämnen eller rubriker -
# 1 - Introduktion och motivation
I detta avsnitt beskriver ledningen företagets angelägenheter, dess mål, uppdrag och de principer som företaget följer tillsammans med en kort välkomstnot till läsarna.
# 2 - Ekonomiska resultat
Detta avsnitt handlar om att lyfta fram företagets ekonomiska resultat under året. Företagets resultat är i termer av intäkter och vinster från de olika filialerna eller företagen återspeglas tillsammans med att belysa orsakerna som leder till sådan prestation. Förutom intäkter och inkomster kan en översikt också ges med avseende på andra aspekter som lån, kapital och marknadsandel.
# 3 - Prestationer
I det här avsnittet diskuterar ledningen företagets prestationer under året. Det kan inkludera information om öppnande av nya filialer eller affärsvertikaler, fånga marknadsandelar, nya investeringar, innovationer och uppfinningar, partnerskap etc.
# 4 - Marknadsvillkor
Här beskrivs marknadsförhållandena i den bransch där företaget verkar. Effekten av sådana förhållanden, oavsett om de är positiva eller negativa, ska också nämnas här.
# 5 - Planer och åtgärder
I det här avsnittet får investerare en uppdatering om de åtgärder som företaget har vidtagit för att förbättra sina övergripande villkor. De planerade planerna för de kommande åren diskuteras också med deras förväntade resultat.
# 6 - Bekräftelse
Brevet avslutas med en bekräftelseanmärkning där ledningen avslutar sina tankar och tackar investerarna såväl som andra intressenter som anställda för deras fortsatta stöd.
Hur man skriver ett aktieägarbrev?
- Samla information
Komma i kontakt med produktcheferna, finanscheferna och andra toppledare för att få en uppfattning om stjärnprodukterna och tjänsterna, intäkter, tillväxt, lönsamhet, prognoser och planer, utmaningar, uppnådda prestationer och annan relevant information. Rama in data i form av anteckningar.
- Organisera data
När du har samlat in relevant information och anteckningar delar du upp dem i relevanta avsnitt eller rubriker. Efter att ha sorterat data i rubriker, formaliserar du informationen ytterligare genom stycken och pekare under varandra så att en grundläggande kontur av brevet är klar.
- Slutför brevet
Efter beskrivningen formaliserar du det och lägger till en trevlig introduktion samt en bekräftelse på brevet. Markera informationen när det är nödvändigt för att få uppmärksamhet på sådana områden. Utför korrekturläsning av dokumentet för att försäkra att dokumentet är fritt från något slags fel.
Varför behöver vi ett aktieägarbrev?
Ett aktieägarbrev är ett viktigt dokument. Genom detta dokument kan ledningen kommunicera med sina aktieägare direkt. Genom detta dokument får ledningen en chans att ge aktieägarna en inblick i vad företaget håller på med, dess ekonomiska resultat, de viktigaste prestationerna, utmaningarna och de åtgärder som vidtagits, dess kommande evenemang och planering. Således ger brevet i grund och botten information om vad företaget har gjort, vad det avser att göra och vad investerarna kan se fram emot om de stannar kvar hos företaget.
Exempel på aktieägarbrev
Följande är ett utkast till brev från ett företag som heter ABC Inc. som handlar om bilar:
Kära aktieägare,
Jag börjar brevet med den största känslan av stolthet för företaget och dess engagerade medarbetare i hela landet och utomlands. Med tanke på de ekonomiska förändringarna som landet står inför är jag glad att meddela att företaget har uppnått utmärkta resultat, inte bara ekonomiskt utan också i operationella termer när vi fortsätter att lägga till ny kund, publik och expandera över hela världen.
År 2018-19 fortsatte vi att expandera och kunde öka våra intäkter med 24%. Tillsammans med de ökade intäkterna kunde företaget öka sina vinster till 20 miljoner dollar, en vinstökning på cirka 18% jämfört med förra året. Vi avser att fortsätta med en trend även under de kommande åren.
Vi förbättrade vår geografiska närvaro genom att öppna nya kontor på sju olika platser. Vi öppnade också fem nya tillverkningsanläggningar under året. Vi planerar att lägga till platser utomlands för operativ effektivitet och större räckvidd.
Som ni måste vara medvetna om att bilindustrin drabbades av ett heltidsnivå i år. Således led vi och kunde inte nå det förväntade målet att öka intäkterna, vilket var riktat till 35%. Vi lyckades dock minska effekten av branschstress och hyllades genom samma.
Till slut vill jag framföra min hjärtliga tacksamhet mot såväl aktieägarna som medarbetarna för deras fortsatta stöd och förtroende för oss.
Med vänliga hälsningar,
vd
ABC Inc.
Saker att komma ihåg
Det finns några tips för att skriva ett bra aktieägarbrev -
- Markera företagets prestationer och gå inte bara igenom att bara beskriva affärsverksamheten.
- Ge insikt om vad investerarna kan se i den kommande framtiden, dvs vilka milstolpar som företaget har för avsikt att uppnå nästa år och hur företaget förväntar sig att uppnå dem. Var rimlig när du pratar om milstolparna.
- Uppskatta de anställda eller cheferna som helhet så att de får veta såväl som investerarna att företaget värdesätter sina anställda.
- Prata om hur du driver verksamheten eftersom investerare kan behöva komma ihåg hur företaget driver verksamheten och vad dess syfte är.
- Det är acceptabelt att erkänna problemen under året. Nämn problemen tillsammans med de faktorer som leder till dessa problem.
