Ekonomisk redovisning kontra ledningsredovisning

Skillnader mellan ekonomi- och managementredovisning

Huvudskillnaden mellan finansiell redovisning och förvaltningsredovisning är att finansiell redovisning är upprättande av finansiella rapporter för analys av externa användare som är intresserade av att känna till företagets ekonomiska ställning, medan förvaltningsredovisning är förberedelse av såväl den finansiella som icke -finansiell information som hjälper chefer att utforma policyer och strategier för företaget.

Ledningsredovisning är mycket bredare än ekonomisk redovisning för att hjälpa ledningen, eftersom ämnet "ledningsredovisning" skapas för att tjäna ledningen (ja, bara ledningen).

Finansiell redovisning, å andra sidan, är ett nischämne som hjälper ledningen att se hur ett företag klarar sig ekonomiskt, även om finansiell redovisning skapas för intressenter och potentiella investerare som kan titta på bokföringen med finansiella konton och själva bestämma om de skulle investera i företaget eller inte.

Kom ihåg ”Satyam-skandalen” där manipulation av konton var i framkant! Eftersom ledningsredovisning hjälper till att skapa rapporter för interna ändamål är risken inte alltid synlig.

Vad är finansiell redovisning?

Ekonomisk redovisning hjälper till att klassificera, analysera, sammanfatta och registrera finansiella transaktioner i företaget. Huvudmålet är att visa en korrekt och rättvis bild av företagets ekonomiska angelägenheter. För att förstå det väl bör vi först börja med ett dubbelsidigt system och debitering och kredit, och sedan gradvis bör förstå journal, huvudbok, provbalans och fyra finansiella rapporter.

System med dubbel post

Detta är kärnan i ekonomisk redovisning. Varje finansiell transaktion har två lika stora aspekter. Det betyder att om kontanter tas ut från banken, i företagets bok under systemet med dubbla poster, skulle både kontanter och bank påverkas. Under systemet med dubbla poster kallar vi dessa två aspekter för debet och kredit.

Debet och kredit

Att förstå debitering och kredit är enkelt. Du måste komma ihåg två regler -

• Debitera ökningen av tillgångar och kostnader och minskning av skulder och inkomster.
• Kreditera ökningen av skulder och inkomster och minskningen av tillgångar och kostnader.

Här är ett exempel för att illustrera debitering och kredit -

Låt oss säga att cirka 20 000 dollar i kapital investeras i företaget i form av kontanter. Under systemet med dubbla poster finns det två konton här - kontanter och kapital.

Här är kontanter en tillgång och kapital är en skuld. Enligt regeln för debitering och kredit kommer vi att debitera kontot när en tillgång ökar, och när skulden stiger kommer vi att kreditera kontot.

I det här exemplet ökar både tillgången och skulden.

Så vi kommer att debitera kontanterna eftersom det är en tillgång och vi kommer att kreditera kapitalet eftersom det är en skuld.

Dagboksanteckning

Journalbokningen baseras på debitering och kredit på kontona. Med hänsyn till föregående exempel, här är hur en journalpost kommer att se ut -

Bokföringspost

När du väl känner till kärnan i systemet med dubbla poster, journal och storbok, måste vi titta på bokföring.

En huvudbokspost är en förlängning av journalposten. Genom att ta journalbokningen ovanifrån kan vi skapa ett T-format för storbokspost.

Debit                                                     Cash Account                                                     Credit

Betal-                                                  Capital Account                                                     Credit

Råbalans

Från huvudbok kan vi skapa en provbalans. Här är en ögonblicksbild och formatet på en provbalans av exemplet vi tog ovan.

Testbalans för MNC Co. för årsskiftet

Finansiella rapporter

Det finns fyra finansiella rapporter som varje företag upprättar, och varje investerare bör titta på -

• Resultaträkning
• Balansräkning
• Aktieägares uttalande
• Kassaflödesanalys

Låt oss förstå var och en av dem kort.

Resultaträkning:

Syftet med resultaträkningen är att ta reda på företagets nettoresultat för året. Vi tar hänsyn till alla finansiella transaktioner (inklusive icke-kontanta transaktioner) och gör en "intäkts - kostnad" - analys för att ta reda på årets resultat. Här är formatet för resultaträkningen -

Balansräkning:

Balansräkningen baseras på ekvationen - ”Tillgångar = Skulder + Eget kapital.” Här är en enkel ögonblicksbild av balansräkningen så att du kan förstå hur den är formaterad.

Balansräkning för ABC Company

Aktieinnehav:

Aktieinnehav är ett uttalande som inkluderar eget kapital, balanserat resultat, reserver och många sådana poster. Här är ett format för eget kapital -

Kassaflödesanalys:

Målet med kassaflödesanalysen är att ta reda på företagets nettokassaflöde / utflöde. Kassaflödesanalysen är en kombination av tre uttalanden - kassaflöde från den löpande verksamheten (som kan beräknas med en direkt och indirekt metod för kassaflöde), kassaflöde från finansieringsaktiviteter och kassaflöde från investeringsverksamhet. Alla icke-kontanta utgifter (eller förluster) läggs till och alla icke-kontanta inkomster (eller vinster) dras av för att få exakt nettokassaflöde (totalt kassaflöde - totalt kassaflöde) för året.

Vad är Management Accounting?

Management Accounting samlar in, analyserar och förstår den finansiella, kvalitativa och statistiska informationen som hjälper ledningen att fatta effektiva beslut om verksamheten.

Ledningsredovisning är mycket genomgripande i omfattning eftersom hela verksamheten flyttas av ett enda beslut som fattas av toppledningen. Strategin är en viktig del av den. Det fokuserar också på att förutsäga framtida scenarier så att verksamheten blir redo att möta nya utmaningar och nå nya milstolpar.

Ledningsredovisning kan dock inte existera utan ekonomisk redovisning, kostnadsredovisning och statistik. Ledningsredovisare samlar in data från finansiell redovisning och utvärderar resultatet av företagets ekonomiska angelägenheter så att de kan förutsäga bättre mål och kan förbättra resultatet nästa år.

Om du vill lära dig kostnadsredovisning professionellt kan du titta på 14+ videotimmar med kostnadsredovisningskurs.

Periodiska rapporter

Ledningsredovisningens kritiska funktion är att skapa periodiska rapporter som hjälper toppledningen att fatta rätt och mest effektiva beslut för företagets framtid.

Dessa rapporter har inget strukturerat format, men de ger värdefull information som hjälper ledningen att få en ögonblicksbild av vad som händer i verksamheten och vart de kan gå inom en snar framtid.

Dessa rapporter skapas endast för interna ändamål och inte för externa intressenter.

Dessa är nyckelfunktionerna i dessa periodiska rapporter -

• Trender: Dessa rapporter talar om den aktuella trenden och den möjliga framtida trenden. Diagrammen, datapunkterna och de faktiska resultaten hjälper ledningen att se djupt in i de utmaningar som verksamheten har ställts inför, och de kan hitta de bästa alternativen för samma. Ledningsredovisning talar inte bara om affärstrenden; den talar också om de kontrollerbara och okontrollerbara faktorerna, de nyckelområden som behöver ledningens uppmärksamhet och hur företaget betraktas av investerarna.
• Kulminationen av kvantitativa och kvalitativa datapunkter: Ledningsredovisningsrapporterna koncentrerar sig inte bara på kvantitativa datapunkter utan också på kvalitativa datapunkter. Förvaltningsredovisning tar hjälp av kostnadsredovisning och ekonomisk redovisning, men den använder också verktyg som balanserade styrkort och andra diagram för att mäta de kvalitativa aspekterna av verksamheten.
• Informellt och förberett för internt bruk: Dessa ledningsrapporter har ingen struktur. De upprättas informellt och det finns inga lagstadgade krav för att producera strukturerade rapporter under ledningsredovisning. Och dessa rapporter visas inte för investerare eller potentiella aktieägare. Dessa är bara förberedda för ledningen på grundval av vilka de fattar effektiva beslut.
• Förutsägelser: Som tidigare nämnts handlar ledningsredovisning om att förutsäga framtiden. Dessa rapporter innehåller ett stort antal prediktiva uttalanden. Dessa förutsägbara uttalanden är indikatorer på vad som kan hända i framtiden, och de är baserade på både framtida prognoser och historisk information.

Verktyg som används i Management Accounting

Det finns många verktyg som används i ledningsredovisning. Följande är de bästa som ofta används -

• Simuleringar
• Prognoser för ekonomisk modellering
• Ekonomiska nyckeltal
• Spel teori
• Management Information System
• Viktiga prestandaindikatorer
• Viktiga resultatområden
• Balance Scorecards etc.

Funktioner

Ledningsredovisning har några viktiga funktioner som är följande:

• Prognos kassaflöde: Förvaltningsredovisning förutsäger det viktigaste i verksamheten - kassaflöde. Baserat på förutsägelsen om inkommande kassaflöde beslutar ledningen att vidta korrigerande åtgärder för att öka kassaflödet eller påskynda tillväxten.
• Prognos för framtiden: Ledningsredovisning hjälper till att förutsäga framtiden för företaget, branschen och de sociala, politiska, ekonomiska och tekniska förändringarna (om sådana finns). eftersom alla dessa faktorer påverkar ett företag eller en organisation.
• Avkastning på investeringar: Förvaltningsredovisning analyserar och syntetiserar all information som samlats in. Det viktigaste av dem är hur mycket företaget fick tillbaka (när det gäller pengar, rykte, tillväxt och marknadsandel) på den tid, ansträngning, pengar och resurser de använde.
• Förstå prestationsvariationer: Skillnaden mellan den uppskattade och den faktiska prestandan skapar variansen. Ledningsredovisning hjälper ledningen att förstå prestationsvariationerna och visar åtgärder för att korrigera dem.
• Skapa eller lägga ut beslut: Ledningsredovisning hjälper organisationen att ta reda på om man ska skapa en infrastruktur eller helt enkelt lägga ut funktionen. Till exempel hjälper ledningsredovisning en organisation att avgöra om den ska skapa en infrastruktur för att producera råvarorna till de produkter de producerar eller helt enkelt lägga ut hela funktionen.

Ekonomisk redovisning kontra ledningsredovisningsinfografik

Låt oss se de största skillnaderna mellan ekonomisk och managementredovisning.

Viktiga skillnader

• Omfattningen av finansiell redovisning är smalare än ledningsredovisning. Omfattningen av ledningsredovisningen är mer omfattande.
• Syftet med finansiell redovisning är att visa en korrekt och rättvis bild av företagets ekonomiska angelägenheter för potentiella investerare, myndigheter och befintliga aktieägare. Syftet med ledningsredovisningen är å andra sidan att underlätta ledningen för att fatta effektiva beslut för aktieägarnas räkning.
• Ekonomisk redovisning är oberoende av ledningsredovisning. Ledningsredovisning samlar in data och information från finansiell redovisning.
• Ekonomisk redovisning talar bara om kvantitativa data, och ledningsredovisning behandlar både kvantitativa och kvalitativa data.
• Ekonomisk redovisning måste rapporteras genom att behålla vissa format. Ledningsredovisning representeras av informella format eller strukturer.
• Finansiell redovisning baseras på historisk information. Ledningsredovisning baseras å andra sidan på både historisk och förutsägbar information.

Jämförelsetabell för ekonomisk kontra hantering av redovisning

Slutsats

• Båda bokföringen är ett bra verktyg för ledningen för att driva verksamheten väl.
• Förvaltningsredovisning ägnas enbart åt att betjäna ledningens beslutsfattande, men utan ekonomisk redovisning skulle dess funktion vara begränsad och smalare.
• Finansiell redovisning är å andra sidan obligatorisk enligt lagstadgade krav. Det måste förberedas för att lagligen, varje företag är skyldigt att lämna ut rätt och korrekt information till potentiella och befintliga investerare och regeringar.