Excel-formel för betyg | Hur man beräknar bokstavsbetyg i Excel?

Vad är Excel-formel för betyg?

Klassningssystemformeln är faktiskt den kapslade IF i excel som kontrollerar vissa villkor och returnerar den specifika klassificeringen om villkoret är uppfyllt. Formeln som vi kommer att använda för att beräkna betyget ska utvecklas på ett sådant sätt att alla villkor som vi har för att kontrollera betygsskivan kontrolleras och äntligen returneras den klass som tillhör villkoret.

Excelformeln för betygsberäkning är ett utmärkt sätt genom vilket vi faktiskt kan klassificera uppgifterna enligt naturen eller egenskaperna hos den informationen. Antag att om vi har uppgifter om betyg som eleverna i en klass har fått och vi vill veta vilken elev som är bättre och vem som har fått fler poäng än andra elever kan vi beräkna betyg för betyg.
Det finns ingen inbyggd formel som kan beräkna betyg i excel så vi kommer att använda "IF" -formeln i excel. Eftersom vi kommer att ha flera betyg måste vi använda Nested IF-formeln excel för att beräkna betyg i nedanstående fall

Hur använder jag Excel Formula för betygsberäkning?

Nedan följer exemplen på Excel-formel för betygsberäkning

Du kan ladda ner denna Excel-mall för betygsformel här - Betygsformel Excel-mall

Exempel nr 1 - Beräkning av elevernas betyg med hjälp av Excel-formel

I det här exemplet med Excel-formel för betyg har vi uppgifter om de betyg som eleverna får i sina slutprov och vi vill beräkna betyg för de betyg som uppnåtts. I det här fallet har vi definierat kriterierna för betyg och beräknat betyg. Högsta betyg har "A" och lägsta betyg har "D" betyg.

Först måste vi definiera kriterierna som ska användas för att ge ett betyg för studentens poäng.

När kriterierna har definierats måste vi beräkna studentens totala poäng och den procentsats som uppnåtts av eleven.

Nu måste vi använda den kapslade IF-formeln som är

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

Logiken som definieras i formeln är

Om andelen är mer än 80 än eleven faller i klass A

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

Om andelen är mer än 70 än eleven faller i klass B.

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

Om andelen är mer än 60 än eleven faller i klass C.

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

Äntligen om andelen är mindre än 60 än eleven faller i klass D.

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

Nu måste vi dra formeln ner till de andra cellerna också för att beräkna betyg för andra studenter.

Exempel # 2 - Beräkning av produktkvalitetsbetyg med hjälp av Excel-formel för betyg.

I det här exemplet med Excel-klassformel har vi beräknat kvalitetskvaliteten för frukt baserat på kvalitetspoängen för de olika grönsakerna. Högsta kvalitetspoäng har en bra A-klass och lägsta kvalitetspoäng har betyg D.

Det första steget blir att ställa in kriterierna för beräkning av betyg.

Nu måste vi använda de kapslade IF-formlerna som vi har använt i exemplet ovan för att beräkna betyg för produktkvaliteten.

Formeln som vi har använt i det här fallet är

= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”)))

Den logik som vi har definierat i detta fall är som nedan

Om andelen är mer än 80 än betyget är A

= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”)))

Om procentsatsen är mer än 70 än betyget är

= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”)))

Om procentandelen är mer än 60 än betyget är C.

= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”)))

Äntligen om procentsatsen är mindre än 60 än betyget är D.

= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”)))

Nu måste vi dra formeln ner till andra celler för att också beräkna betyg för andra produkter.

Exempel # 3 - Beräkning av kvalitetsgraden som erbjuds av servicecentra.

Nu, i det här fallet, kommer formeln som vi kommer att använda att skilja sig från ovanstående två exempel på Excel-klassformel, eftersom kriterierna i detta fall är nej. av klagomål som lämnas in mot kundtjänstcentret. Detta betyder att ju mindre klagomål desto mer är servicekvaliteten.

Det första steget är att definiera kriterierna för tjänstegrad.