Vad är upplupna intäkter?
Upplupna intäkter är de intäkter som företaget har tjänat under den ordinarie verksamheten efter att ha sålt varan eller efter tillhandahållandet av tjänster till tredje part men betalningen för vilken inte har mottagits och visas som en tillgång i balans företagets ark.
Det är en del av försäljningen som har erkänts av säljaren, men ännu inte fakturerats till kunden. Detta koncept används oftast i företag där intäktsredovisningen är försenad under en orimlig längre period.
Upplupna tjänsteintäkter är ett mycket vanligt begrepp i branscher där fakturering till kunder försenas i flera månader tills en angiven kvarnsten uppnås (i termer av procentuell slutförande) eller till slutet av projektet. Det används mycket mindre i tillverkningsföretag där fakturor vanligtvis utfärdas så snart produkter skickas.
Enligt allmänt vedertagna redovisningsprinciper (GAAP) redovisas det när företaget uppfyller en prestationsförpliktelse som är en försäljning som har skett och slutförts.
Som vi noterar från ovanstående bild redovisade Redfin Corporation en sådan intäkt på 12,09 miljoner dollar i kvartalet mars 18 och 13,3 miljoner dollar i kvartalet 17 december.
Upplupna intäkter i balansräkningen
Upplupna intäkter visas som en tillgång i balansräkningen, men det är inte alltid en lika värdefull tillgång som likvida medel. Det beror på att det krävs ansträngningar i samband med fakturering och inkassering från kunden för att konvertera det till kontanter. Att ha stora mängder upplupna intäkter kan påverka rörelsekapitalcykeln negativt. Det kan vara ett tecken på att ett företag inte är effektivt för att få sina kunder att betala för sina tjänster.
# 1 - Motiv
Detta koncept krävs för att matcha intäkterna korrekt. Frånvaron av sådana intäkter kan resultera i alltför låga initiala intäkter och låga vinstnivåer för ett företag, vilket inte anger den verkliga bilden av företaget. Att inte använda sådana intäkter kan också leda till mer intjänade intäkter och vinstavräkning eftersom intäkterna bara registreras när fakturor utfärdas, vilket vanligtvis sker efter längre intervall.
# 2 - Registrering i bokslutet
För att registrera sådana intäkter i de finansiella rapporterna krediterar företaget intäkterna för det belopp som företaget förfaller till och debiterar upplupna faktureringar. När företaget är klart och kan fakturera sin klient krediterar företaget upplupna faktureringar och debiteras kundfordringar.
Den inkluderar poster som inte visas i huvudboken i slutet av rapporteringsperioden. När ett företag registrerar upplupna tjänsteintäkter, registrerar den andra parten en upplupen kostnad för den aktuella transaktionen och är en skuld i balansräkningen. Eftersom sådana intäkter ännu inte finns i företagets huvudbok, kommer de inte att visas i företagets finansiella rapporter om inte en justerande journalbokning registreras innan de upprättar bokslutet.
Exempel på upplupna intäkter
Låt oss diskutera följande exempel.
Exempel nr 1 - Lån
Om ett företag bedriver verksamhet där det lånar pengar till företag eller privatpersoner, kommer det sannolikt att ränta intäkter. Ett företag kan samla relaterade ränteintäkter varje månad, även om det bara räknar för lånebetalningar på halvårs- eller årsbasis. Till exempel, säg att företag B får en räntebetalning på 2400 dollar från företag C varje år. Även om företag B bara får en betalning på ett år kan det bokföra upplupna intäkter varje månad. Företag B skulle debitera upplupna faktureringar och kreditränteintäkter varje månad för 200 USD. När företaget B skickar den årliga fakturan till företag C debiterar företag B kundfordringar och krediterar upplupna faktureringar för 2400 USD.
Exempel # 2 - Långsiktiga projekt
Om en transaktion uppfyller alla kriterier för intäktsredovisning kan företaget redovisa intäkter i sin bok när den levererar produkten eller tjänsten till sina kunder. Den här metoden för intäktsredovisning kallas metoden för slutförd metod och används ofta av enheter som deltar i långsiktiga projekt. Således redovisar sådana enheter intäkter och beräknar sin intäktsmarginal när de slutför enheter av en produkt. Till exempel säg att företag X fakturerar företag Y endast en gång per år för ett långsiktigt infrastrukturprojekt. Företaget X kan samla intäkter i förhållande till varje milstolpe som byggs varje månad.
Exempel # 3 - Milstolpar
I stället för att samla in intäkter eftersom de medför kostnader, sätter vissa företag vissa projektrelaterade milstolpar för att samla in intäkter. Till exempel, säg att företag B bygger fem flygplan för företag C. Enligt konsultavtalet identifierar företag B att varje flygplan är färdigt som en milstolpe för projektet och kommer bara att redovisa intäkter efter varje milstolpe. I det här fallet kan företag B samla in intäkter efter att det slutfört byggandet av varje flygplan, även om det bara fakturerar företag C en gång om året.
Dagboksanteckning
XYZ International har ett konsultationsprojekt med en av sina stora kunder, enligt vilket avtalet avgränsar två milstolpar för fakturering, varefter kunden är skyldig $ 60 000 till XYZ. Eftersom avtalet är sådant att det endast tillåter fakturering i slutet av projektet för $ 120.000. XYZ måste skapa nedan är den upplupna intäktsdagboken för att registrera den första milstolpen:
I slutet av ytterligare två månader slutför XYZ den andra milstolpen och fakturerar klienten för 120 000 USD. XYZ registrerar följande är journalposten för att vända den ursprungliga upplupningen och därefter registrerar den andra posten för $ 120.000 fakturan:
Debetbalanser relaterade till upplupna faktureringskonton registreras i balansräkningen medan konsultintäktsförändringskontot visas i resultaträkningen.
Omvändningen av uppskjutna intäkter, dvs. upplupna tjänsteintäkter, kan också uppstå när kunder betalar i förskott, men säljaren har inte tillhandahållit tjänster eller levererat varor hittills. I så fall registrerar säljaren initialt en skuld för den mottagna betalningen och realiserar senare försäljningen relaterad till densamma när transaktionen är klar.
