Topp 20 Frågor och svar för redovisningsintervjuer

Redovisningsintervjufrågor är olika typer av vanliga frågor som är relaterade till begreppet redovisning som man måste ha kunskap för att få förståelse för de olika aspekterna av redovisningen.

Redovisning är ett så stort ämne att det finns så många tekniska frågor som kan ställas. Ändå kan varje fråga besvaras på många olika sätt. I den här artikeln har vi sammanställt en lista med de 20 bästa frågorna och svaren på redovisningsintervjuer så att du kan ge ditt bästa resultat i bokföringsintervjun. Om du är nybörjare i redovisning kan du också titta på den här grundläggande redovisningskursen.

Del 1 - Frågor om grundläggande redovisning

Fråga nr 1 - Vilka är förutsättningarna för intäktsredovisning?

Intäkterna kan redovisas när följande kriterier är uppfyllda:

Det finns ett avtal med köparen som indikerar att försäljningen ska ske. Detta arrangemang kan vara i form av ett lagligt avtal, en inköpsorder eller ett e-postmeddelande som bekräftar att köparen gör en beställning.
Leveransen av tjänster eller produkter är klar. Intäkter kan inte redovisas för varor eller tjänster som inte levererats.
Priset på tjänsterna eller produkterna kan bestämmas med säkerhet. Det arrangemang som nämns i led a kommer i allmänhet att specificera kostnaden för produkterna / tjänsterna. Om inte, kan marknadspriset också användas.
Intäktsinsamlingen kan rimligt bestämmas. För kunder med vilka affärer har gjorts tidigare kan dataanalys av tidigare fordringar användas för att fastställa hur snabbt inkasseringen kommer att ske. För nya kunder kan kreditbetyg, marknads rykte, referenser kontrolleras för att fastställa sannolikheten för insamling.

Leverans av produkt kan enkelt bestämmas med hjälp av kvitto för varor / material eller lastbilskvitto. Men när det gäller leverans av tjänster verkar detta vara lite knepigt eftersom det kanske inte finns någon fysisk överföring av egendom / varor i det här fallet. Så för att säkerställa att tjänster har levererats kan tidrapporter för personer som har arbetat med projektet, den slutliga designen eller sådana leveranser användas som referens.

Fråga # 2 - Hur viktigt är dokumentation när det gäller redovisning?

Jag tror att varje företags redovisningsteam har ansvaret för att presentera en korrekt och rättvisande bild för aktieägarna och företagsledningen. Bokföringsteamet är som organisationens vakthund. Detta är anledningen till att dokumentation blir mycket viktigt i redovisningen. Lämplig dokumentation måste kontrolleras och underhållas så att ett korrekt revisionsspår upprätthålls och motiveras efter behov.

Om du kan förbereda en lista med alla viktiga / vitala dokument för den sektor där du ska gå till en bokföringsintervju, så hjälper det dig att vinna mycket bra browniepoäng med intervjuaren.

Fråga # 3 - Vad är redovisningsstandarder?

Det finns en uppsättning standarder som måste följas av alla affärer samtidigt som de håller sina konton. Det görs för att göra bokslutet meningsfullt, jämförbart och enligt lag. Dessa liknar mer en uppsättning regler som ska följas så att olika organisationers finansiella rapporter görs på samma sätt. Så användarna av bokslutet känner till antagandena bakom bokslutet och kan enkelt jämföra bokslutet mellan företag och sektorer.

Allmänt accepterade redovisningsprinciper

) måste följas av alla företag som behöver följa reglerna i US SEC (Securities & Exchange Commission). Dessa utfärdas / modifieras av International Accounting Standards Board (IASB). Å andra sidan är IFRS (International Financial Reporting Standards) också en uppsättning redovisningsstandarder som utfärdas av ett annat organ som kallas FASB. Det finns lagstadgade krav i varje land för att följa någon av dessa redovisningsstandarder beroende på deras lagar.

Fråga # 4- Vad är ett FASTTILLGÅNGSregister?

Ett register över anläggningstillgångar är ett dokument / register som håller en lista över alla anläggningstillgångar som finns tillgängliga för organisationen. Det underhålls historiskt och innehåller också uppgifter om tillgångar som säljs / skrivs av. Några av de viktigaste detaljerna som ska nämnas i FAR är datum för förvärv av en tillgång, anskaffningskostnad, avskrivningsgrad, ackumulerade avskrivningar till datum, avskrivningar för aktuell period, tillgångens försäljningspris, om någon, överföringsdag , placering av tillgången (vid flera företagsplatser är detta fält viktigt), tillgångsnummer (ett unikt tillgångsnummer bör tilldelas varje tillgång för att enkelt spåra. Detta är särskilt användbart för tillgångar där kvantiteten är mer än en som bärbara datorer).

En sammanfattad form av ett register över anläggningstillgångar som kommer att utgöra en del av bokslutet är följande:

	KOSTA				AVSKRIVNING				BOKA VÄRDE
	Öppningsvärde	Tillägg	Avdrag	Utgående värde	Öppningsvärde	Årets avskrivningar	Avdrag	Utgående värde	Öppningsvärde	Utgående värde
A	$ 100	$ 10	-	110 $	$ 40	$ 10	-	$ 50	$ 60	$ 60
B	200 dollar	-	$ 70	$ 130	$ 50	$ 10	$ 30	$ 30	$ 150	$ 100
	300 $	$ 10	$ 70	240 dollar	$ 90	$ 20	$ 30	$ 80	210 dollar	$ 160

Fråga nr 5- Vilken redovisningsprogramvara / ERP, enligt dig, ska användas för att underhålla ett MNC: s konton?

Bokföringsmjukvara sätter grunden för redovisningen i alla organisationer, och det är därför avgörande att välja programvara som passar organisationens behov.

SAP är inte bara bokföringsprogramvara, det är mer en ERP, och jag skulle rekommendera det till ledningen om jag skulle utses till CFO för ett MNC på 100 miljoner dollar. Den har adekvata kontroller, flera moduler som har åtkomstbegränsning, olika rapporter kan extraheras och anpassning är också möjlig.

Men kostnaden för SAP är på den högre sidan. Det är avvägningen mellan risk och avkastning, vilket motiverar de höga kostnaderna för ERP med tanke på verksamhetens volym och omfattning.

Fråga # 6 - Vilken betydelse har avstämning i bokföring

Avstämning är ett måste när det gäller redovisning. En uppsättning poster bör matchas / avstämmas med en annan så att poster uppdateras i rätt tid. Det hjälper också till att verifiera om felaktig post / belopp bokförs i böckerna. Några grundläggande typer av avstämningar som är väsentliga är bankavstämningar (bankbok i våra böcker gentemot kontoutdrag), leverantörsavstämning (leverantörsbok i våra böcker gentemot vår huvudbok i leverantörsböcker) och avstämningar mellan företag osv. Intern avstämning bör också göras. Dessa inkluderar kvantitetsavstämning av utgående lager, kostnad för sålda varor avstämningar etc.

Frekvenserna för dessa uttalanden bör vara månadsvis / kvartalsvis / årligen, beroende på volymen transaktioner som är associerade med var och en av dessa. För detaljer, ta en titt på böckernas avstämning.

Fråga nr 7 - Förklara upphandlingsprocessen i korthet

Upphandlingsprocessen börjar med en inköpsrekvisition eller en inköpsbegäran från en viss avdelning. Det verifieras och godkänns sedan av HOD. Baserat på inköpsrekvisitionen skapas en inköpsorder för redan köpta artiklar. I det här steget är det F&A-teamets ansvar att kontrollera priser, leverans milstolpar, leveransplats, betalningsvillkor för leverantören, avtalsenliga skyldigheter etc. och sedan utfärda en beställning till säljaren. Säljaren godkänner inköpsordern.

Varor kommer att levereras på lager / leveransplats och en kvitto för material skapas. Inköp kan således redovisas i böckerna om allt är i linje med PO eller kontrakt. Betalning frigörs sedan enligt betalningsvillkoren.

Några av de viktigaste dokumenten som bör verifieras grundligt under redovisningsprocessen är:

1. Inköpsrekvisition
2. Inköpsorder (och kontrakt där det finns ett befintligt avtal med säljaren)
3. Leverantörsfaktura
4. Mottagningsanmärkning
5. Leverans Challan
6. Dokumentation för utvärdering av priser med vilken produkt köps
7. Skatterelaterad dokumentation, om sådan finns.

Fråga 8 - Vilken är enligt dig betydelsen av budgeten i någon organisation?

Budgeten sätter tonen för organisationen, dvs vad är ledningen för det kommande året? Planerar ledningen att vara aggressiv med sina försäljningsmål eller planerar att sänka kostnaderna eller vill behålla en stadig takt precis som förra året? Det är också mycket viktigt att hålla koll på utgifterna och skapa en kultur där anställda börjar ta ansvar. Anställda tenderar att vara försiktiga med sitt tillvägagångssätt eftersom de vet att alla aktuella årstal kommer att spåras och sedan jämföras med de budgetar som tilldelats dem och deras team.

Organisationer förbereder i allmänhet Profit & Loss-budgeten eftersom detta är vad ledningen vill spåra. Men en budget för rörelsekapital är också lika viktig eftersom den hjälper till att ordna medel i tid. Baserat på P & L-budgeten och rörelsekapitalbudgeten kan en budgeterad balansräkning också upprättas. Titta också på Vad är budgetering?

Fråga nr 9 - Vad är utgiftsavsättningar? Är det viktigt att boka dessa bestämmelser?

Mycket enkelt uttryckt, avsättning är en vinst som läggs åt sidan för att täcka en förväntad / potentiell kostnad inom överskådlig framtid. I den dagliga bokföringen är det stor chans att kostnader som redan uppstått under den angivna perioden inte kan bokas. Orsakerna till detta kan variera, till exempel, leverantören har ännu inte tagit upp en faktura, eller låt oss säga att fakturan höjs en gång på 6 månader, och vid årsskiftet har vi redan använt tjänster på 3 månader. En avsättning bör skapas i böckerna för dessa utgifter, som vi redan har utnyttjat. Kostnader som uppstått under ett visst räkenskapsår bör bokföras samma år för att upprätthålla en rättvisande bild av de finansiella rapporterna. Men det kan inte bokföra utgifter av någon anledning; sedan är bestämmelsen den näst bästa saken att göra.

Revisorer är försiktiga till sin karaktär och följaktligen tas effekten av förluster / kostnader i bokföring även om det finns en potentiell kostnad. Å andra sidan tas potentiella intäkter inte med i boken. Tänk på det här eftersom det finns en knepfråga om inkomstförsörjningen som du förväntade dig att få i framtiden.

Del 2 - Frågor om redovisning och ekonomisk analys

Fråga nr 10 - Förklara skillnaden mellan rörelsekapital och tillgängligt kontant / banksaldo.

Rörelsekapital är det dagliga fondernas krav för alla företag. Kontanter och banksaldo är en del av alla organisationers totala tillgänglighet för rörelsekapital. Rörelsekapital är mycket gränsöverskridande än bara kontanter och banksaldo. Omsättningstillgångar och skulder utgör också verksamhetens rörelsekapital.

Låt mig förklara med ett exempel. Låt oss anta att $ 5000 kan erhållas från en gäldenär den 1 april-17, och $ 4000 betalas också till en borgenär samma dag. Din organisation har dock inte tillräckligt med kontanter eller banksaldo för att betala gäldenären. Den enkla lösningen är att återkräva medlen från borgenären och betala samma till gäldenären. Så här hanteras företagets dagliga fondbehov genom att bibehålla lämpligt rörelsekapital, som inte bara behöver balanseras i banken eller kontanter.

formel för att beräkna rörelsekapital

= Omsättningstillgångar - kortfristiga skulder; Detta ser ganska enkelt ut, men hantering av rörelsekapital involverar praktiskt taget - skuldhantering, lagerhantering, intäktsinsamling, kortfristiga investeringar, planering av betalningar enligt nätverkskapitalinflödet.

Fråga # 11 - Antag att du får finansiella rapporter från tre olika konkurrenter. Du måste kontrollera vilken av dessa tre som är i bästa ekonomiska form. Vilka är de två huvudparametrarna som du kommer att använda för att bedöma?

De två parametrarna som jag vill kontrollera är:

a) Korrelation mellan organisationens intäkter och vinst - Ett företag med högre intäkter går inte nödvändigtvis bra.

Till exempel, låt oss säga att intäkterna från företag A är $ 1000 men mot vilka det har bokat stora förluster. Å andra sidan är företag B bara $ 500, men det har redan gått jämnt och tjänar en vinst på cirka 7% av de totala intäkterna. Det behöver inte sägas att företag B är mer effektivt och lönsamt. Ledningen för detta företag går i rätt riktning. Mer vinst, desto bättre blir utdelningen för sina aktieägare och bättre förmåga att betala av skulden och ränta.

b) Skuldsättningsgrad - En korrekt balans måste upprätthållas mellan de två - skuld och eget kapital. Endast skuld innebär höga räntekostnader. Endast eget kapital innebär att företaget inte utnyttjar de möjligheter som finns på marknaden för lägre räntor.

Tips 1: Likviditet är också en annan parameter som kan nämnas vid behov. För detta kan du beräkna rörelsekapitalet för varje företag och dra slutsatser. Rörelsekapitalet bör inte vara för högt, vilket leder till att företagets medel blockeras, och inte heller bör det vara för lågt, vilket inte kommer att uppfylla sina dagliga finansieringskrav.

Tips 2: Intervjuförberedelserna bör omfatta studier av nyckeltal för den aktuella branschen och företagets konkurrenter. Ovanstående fråga, när den besvaras med förhållandena, kommer att skapa en större och bättre inverkan på intervjuaren. Ta en titt på den här fullständiga guiden till Ratio Analysis Formula

Fråga # 12 - Eftersom du nämnde att MS Excel skulle vara din bästa vän, ge oss tre fall där Excel gör ditt liv enklare

Olika rapporter kan extraheras från ERP. Men många gånger krävs rapporter i specifika format, och detta kanske inte är möjligt i ERP. Det är här excel kommer in i bilden. Data kan sorteras, filtreras, redundanta datafält kan raderas och data kan sedan presenteras i det anpassade formatet.
Excel krävs också för att länka flera datauppsättningar. Så olika rapporter kan extraheras från ERP och sedan använda VLOOKUP i Excel / hlookup-funktionen. De kan samlas i en rapport.
Användningen av Excel blir det viktigaste för att göra olika avstämningar. Dessa kan inte göras i ERP. Till exempel, om jag behöver göra en avstämning mellan leverantörsreskontra, kommer jag att extrahera leverantörsbokföringen från ERP i Excel och få en liknande Excel från leverantören för sin huvudbok. Alla avstämningar måste då endast göras i Excel.
Dessutom gör de flesta organisationer sina finansiella rapporter i Excel eftersom de måste följa det specifika lagstadgade formatet, som kanske inte extraheras från ERP. Så igen, Excel fungerar som en frälsare i det här fallet.

Att borsta grundläggande exceller kommer att vara till nytta under intervjun. Några av de formler som man behöver veta är summa, sumproduct, sumif, countif, subtotal, min, max, vlookup, hlookup, användning av pivottabeller, runda osv. Ta en titt på detta.

MS Excel-utbildning

Fråga # 13 - Föreslå förbättring av företagets rörelsekapitalflöde

Enligt min mening kan lager i hand vara nyckeln till att förbättra företagets rörelsekapital. Av alla komponenter i rörelsekapitalet kan aktien kontrolleras av oss. Vi kan trycka våra gäldenärer att betala oss omedelbart, men vi kan inte ha direkt kontroll över dem eftersom de är separata juridiska enheter, och i slutändan är det de som ger oss affärer. Vi kan ha en tendens att försena betalningar från våra leverantörer, men det förstör affärsförbindelserna och hindrar goodwill i branschen. Dessutom, om vi försenar betalningar, kanske de inte levererar varor i framtiden. Att hålla likviditet i form av medel i banken kan hjälpa rörelsekapitalflödet, men det kostar en möjlighetskostnad. Med tanke på allt detta tror jag att lagerhantering kan gå långt för att förbättra företagets rörelsekapital. Överdriven strumpa bör undvikas,och aktieomsättningsgraden bör vara hög.

Detta svar är också generiskt. Vissa branscher arbetar också med negativt rörelsekapital, som e-handel, telekommunikation etc. Så snälla undersök om rörelsekapital innan du svarar.

Fråga # 14 - Vad gör kassaflödesanalysen om företaget?

Det är mycket intressant att korrelera kassaflödesanalysen och resultaträkningen för företaget. Vad jag försöker säga är att höga intäkter inte betyder att företaget har en hög tillgång på kontanter. På samma sätt, om företaget har överskott av likvida medel, betyder det inte att företaget har tjänat vinst.

Kassaflöde visar hur mycket KONTANT företaget har genererat under det angivna året. Det kan också visa om företaget snart kan betala för sin verksamhet. Detta hjälper till att svara på vad investerare vill veta innan de investerar - kommer företaget att kunna betala ränta / kapital / utdelning när och förfaller? Att tjäna vinst är en sak, men att kunna generera kontanter när företaget behöver betala sina skulder är en annan sak.

Kassaflödesanalysen har tre segment - Kassaflöde från verksamheten, Kassaflöde från investeringsverksamhet och Kassaflöde från finansieringsverksamhet. Verksamhet relaterad till den dagliga verksamheten som hjälper företaget att tjäna intäkter. Investeringsaktiviteter visar företagets investeringar. Finansieringsaktiviteter visar aktiviteter som upplåning, aktieemissioner etc.

Fråga nr 15 - Vilken är den ekonomiska effekten av att köpa en anläggningstillgång?

Ur bokslutssynpunkt kommer följande att vara påverkan:

Resultaträkning t - Köp kommer inte att ha någon direkt inverkan på resultaträkningen. År efter år debiterar du avskrivningar som en kostnad i resultaträkningen.
Balansräkning - Anläggningstillgångar ökar, medan omsättningstillgångar (betalade kontanter) minskar om betalningen sker under samma räkenskapsår. Om betalningen inte görs under samma räkenskapsår kommer det att öka kortfristiga skulder istället för en minskning av omsättningstillgångarna.

Årligen, när avskrivningar belastar resultaträkningen, minskas tillgången.

Kassaflödesanalys - Det kommer att finnas ett kassaflöde som visas under avsnittet om kassa från investeringsaktiviteter i kassaflödesanalysen.

Del 3 - Personlighetsfrågor i redovisningsintervju

Fråga nr 16 - Vilka är de utmaningar som en revisor står inför?

En revisor måste samordna med olika team som kundsupport, marknadsföring, upphandling, statskassa, beskattning, affärsutveckling etc. Jag skulle säga att tillgängligheten av data / detaljer / dokument från dessa team i rätt tid är en viktig utmaning av en revisor. Som redan nämnts spelar dokumentation en nyckelroll i redovisningen, och utan korrekt dokumentation kan en revisor inte kunna bokföra poster i redovisningssystemet. Förseningar i redovisning uppskattas inte heller av ledningen eftersom uppdaterade rapporter / MIS skapas från dessa bokföringsposter.

Detta svar bör kopplas till alla frågor om kandidatens nyckel- och svagheter. Så att gå med flödet av ovanstående fråga kan kandidaten också nämna att personalhantering är hans eller hennes viktigaste styrka. Med tanke på möjligheten kommer han / hon att kunna hantera den här typen av utmaningar smidigt och se till att datatillgängligheten inte är ett hinder.

Fråga nr 17 - Om du får det här jobbet, hur kommer din rutindag på 8 timmar att vara?

Jag tror att bokförings-ERP som används av din organisation och Microsoft Excel kommer att vara mina bästa vänner, och jag kommer att spendera maximal tid med dessa två applikationer på jobbet.

En rutindag fakturerar följande kärnaktiviteter:

Bokföring av olika journalposter i ERP
Extrahera / underhålla / uppdatera olika rapporter som krävs av företagsledningen (några av dessa rapporter är en lista över betalningsbelopp för de kommande tre arbetsdagarna, fondposition vid slutet av dagen, rapport om åldersåldern etc.)
Granskning och försoning av olika huvudböcker
Kontroll av fakturor och andra styrkande handlingar som krävs för att vara en del av fakturan
Samordning med olika team för dokument / data / detaljer

Ovanstående svar är mycket generiskt. Detta bör finjusteras enligt den exakta arbetsbeskrivningen. Låt oss säga att du ansöker om en tjänst som kundbokförare. I det här fallet måste du nämna intäktsrapporter, följa upp med kunder för betalning närhelst förfaller, intäktsredovisning, höja fakturor till kunder etc. Å andra sidan, om profilen är den som leverantörsredovisning måste du nämna inköpsorder, materialmottagande och frigöra betalning av leverantörer i rätt tid etc.

Fråga # 18 - Om du har utsetts till finansdirektör för detta företag, vilka är de ändringar som du vill rekommendera till bolagets styrelse?

Det här är en knepig fråga och måste besvaras med försiktighet. Det är svårt att svara på detta eftersom förändring är acceptabel för de flesta organisationer endast när den leder dem på vägen för framsteg. Att vara CFO är ett stort ansvar, och när du direkt pratar om att ändra saker i organisationen är du inte ens med, det kan visa mycket arrogans från din sida. Samtidigt betyder det att du inte vill ändra dig lätt kan böjas, vilket inte heller är ett bra drag för en CFO. Så svaret bör utformas enligt följande:

Som företagets CFO kommer min första uppgift att förstå verksamheten, intäktsmodellen, de processer som följs på en bredare nivå och att bekanta mig med ledningen och teamet som rapporterar till mig. Jag tror att innan jag föreslår några förändringar är det mycket viktigt att veta dessa saker. När jag väl har spenderat tillräckligt med tid i systemet skulle jag kunna föreslå förändringar baserat på branschens bästa praxis, svar på konkurrenterna och aktieägarens förväntningar.

Fråga nr 19 - Berätta något om dig själv

Denna fråga ställs inte av intervjuare för att känna till din bakgrund. De har redan ditt CV precis framför sig, som anger fakta om din akademiska bakgrund och din arbetslivserfarenhet. Du bör inte upprepa dessa saker, t.ex. att jag har avslutat examen med 85%, eller att jag har gjort mina magisterexamen i redovisning från XYZ College är inte vad intervjuaren vill höra. Intervjuarna vill veta vad som passar dig ordentligt för det givna jobbet och om du kommer att kunna ta ansvaret för jobbet.

Så istället för att nämna dessa saker som intervjuaren redan vet, använd detta tillfälle för att berätta saker om din arbetserfarenhet och prestationer. Att korrekt utforma detta svar är nyckeln till att knäcka redovisningsintervjun. Börja med din bästa prestation och berätta för dem varför du älskar det du gör och slutligen hur du är bäst på ditt jobb.

Fråga nr 20 - Dela en stressig situation som du har varit en del av, och hur har du hanterat situationen?

Redovisnings- och finansområdet är under konstant tryck. Det är inte ett jobb som kan tas lätt, varför intervjuarna ställer dessa frågor för att testa din lugn under sådana stressade tider. Var noga med att nämna en verkligt stressande situation och lura inte om det arbetstryck du har mött varje dag eftersom ingen vill anställa någon som inte kan hantera arbetstrycket.

Var också realistisk om den stressiga situationen du nämner. Det borde inte låta falskt. Situationen kan vara situationen med bedrägerier, stora skador på företaget på grund av naturkatastrofer, inkomstskattgranskning av år där du inte ens var en del av organisationen etc.

Att nämna situationen räcker inte. Du kommer att behöva utarbeta de steg du har tagit under dessa stressiga tider. Du måste visa att du gick ur vägen för att få saker gjorda och att de beslut som fattades var i företagets bästa under de stressade tiderna.

Andra resurser

Den här artikeln har varit en lista över de 20 främsta frågorna och svaren på redovisningsintervjuer. Du kan också titta på dessa andra uppsättningar intervjufrågor för ytterligare kunskap -