Vad är den matchande principen för redovisning?
Matchande princip för redovisning ger vägledning för redovisningen, enligt vilken alla kostnader ska redovisas i resultaträkningen för den period då intäkterna relaterade till den kostnaden tjänas. Detta innebär att de utgifter som bokförs på kontots debiteringssida bör ha en motsvarande kreditpost (som krävs av bokföringssystemet med dubbla bokföringar) under samma period, oavsett när den faktiska transaktionen görs.
Matchande principexempel
# 1 - Upplupna utgifter
Låt oss säga att för vissa arbeten anställde du kontraktsarbetare och gick med på att betala dem $ 1000. Arbetet utförs i juli månad. Arbetarna får dock betalt i augusti. Vad kostar kostnaden i juli?
Observera att det i matchningsprincipen för redovisning, för utgifter, inte betyder det faktiska betalningsdatumet; Det är viktigt att notera när arbetet var klart. I denna fallstudie avslutades arbetet i juli. Denna registrering av sådana upplupna utgifter (oavsett vilken betalning som faktiskt har gjorts eller inte) och matchning med motsvarande intäkter kallas Matching Principle of accounting.
# 2 - Räntekostnader
Låt oss säga att du lånar 100 000 dollar från en bank för att starta ditt företag. Den årliga räntan som du godkänner att betala är 5%. Räntebetalningen sker i slutet av året i december. Vad redovisas räntekostnaden under juli månad?
Du betalar en total ränta på $ 100.000 x 5% = $ 5.000. Du måste matcha räntekostnaden med varje månads intäkter.
Räntekostnader som ska registreras under en månad (juli) = $ 5000/12 = $ 416,6
# 3 - Avskrivningskostnader
Den 1 juli, låt oss anta att du köper maskiner värd $ 30.000, och dess livslängd är fem år. Hur registrerar du kostnader för denna transaktion under juli månad?
De redovisade beloppen på hans balansräkning för tillgångar som utrustning, fordon och byggnader minskas rutinmässigt genom avskrivningar. Avskrivningskostnader krävs enligt den grundläggande redovisningsprincipen som kallas matchningsprincipen för redovisning. Avskrivningar används för tillgångar som inte har en obestämd livslängd - utrustning slits ut, fordon blir för gamla och dyra att underhålla, byggnader åldras och vissa tillgångar (som datorer) blir föråldrade.
För att registrera avskrivningskostnader enligt matchningsprincipen för redovisning kan du beräkna den årliga avskrivningen (linjär avskrivningsmetod) = 30 000/5 = $ 6000 per år. Med denna avskrivningskostnad debiterad för juli månad = $ 6000/12 = $ 500
Omfattande exempel
- John har börjat med en fönstertvättverksamhet den 18 december genom att investera sitt eget kapital på 10 000 dollar.
- Han har köpt verktyg som krävs för verksamheten till ett värde av 3000 dollar den 20 december.
- John anställde två hjälpare som är direkt anställda av hans företag till en kurs av $ 4,000 / person / månad den 21 december.
- Han fick ett kontrakt om fönstertvätt den 22 december som skulle utföras den 23 december, för vilket klienten betalade honom $ 500 den 22 december och skulle betala honom de återstående $ 2000 den 27 december efter festens slut.
- Han fick ytterligare ett kontrakt den 23 december som skulle genomföras den 5 januari, för vilket kunden betalade honom $ 1500 i förskott.
- Han betalade löner till de två hjälparna på totalt 8 000 $ den 2 januari, eftersom företaget betalar sina arbetare efter månadens slut.
Nu kan vi förbereda journalposter den 31 december för ovanstående exempel enligt illustrationen nedan:
- Följaktligen framgår av illustrationen att det faktiska utgiftsdatumet för lönebetalning är den 2 januari, men en tillfällig bokföring görs i bokföringen den 31 december när den ska betalas eftersom den är nära den månaden i som hjälparna arbetade för Johns företag. Om det hänvisas till den fullständiga posten, beträffande lönerna som ska betalas, ser man att beloppet under Lön som betalas avräknas den 2 januari efter att den faktiska transaktionen har gjorts.
- Ett annat exempel på matchningsprincip kan betraktas som tjänsteintäkter som erhålls den 27 december. En tillfällig post görs dock den 22 december, eftersom John fick kontraktet detta datum, och som den dagen, måste han visa det förmodade värdet av transaktionen (även om den faktiska transaktionen sker på ett framtida datum) .
- På samma sätt är kontraktet som ska genomföras den 2 januari ett framtida datumhändelse. Kontraktet mottogs dock den 23 december och kontanter betalades också på detta datum. Därför måste det anges den 23 december.
Betydelsen av den matchande principen för redovisning
Matchningsprincipen i redovisningen är nära relaterad till periodiseringsredovisningen. Det kräver snarare att periodiseringssystemet följs mycket strikt. Uttrycket ”periodisering” i redovisningen betyder allt som periodiseras under en viss period tills det får betalt på ett framtida datum.
Följaktligen likställer denna princip de totala krediterna med totala debiteringar (eller totala kostnader med de totala intäkterna) per en viss period. Det finns tillfälliga kontotiketter som skapas som löner, leverantörsskulder, räntebetalningar, kundfordringar och räntefordringar etc. som får avdrag när och när den faktiska transaktionen görs.
Så balansräkningen som genereras efter den faktiska transaktionen som gjorts kommer inte att återspegla dessa konton, eftersom beloppet i dessa konton netto avräknas med det förmodade kontot, och dessa konton innehåller inget belopp förrän och om det inte finns en ny transaktion som ska slutföras på en framtida datum. I balansräkningen listar dessa konton (om de har ett giltigt belopp) under kortfristiga tillgångar eller kortfristiga skulder baserat på kontot.
Ett mycket bra exempel på periodiseringssystemet är kupongbetalningen på obligationer (eller, för den delen, en investering som betalar avkastning baserat på en viss frekvens). Kupongen som ska betalas, av emittenten av obligationen, ackumuleras från utfärdandedatumet tills den betalas. Följaktligen finns det i emittentens konto en viss summa som avser kupongen som ska betalas till investerare varje månad. Det kallas investerarens upplupna ränta (och har relativa villkor för andra vanliga avkastningsbetalande investeringar).
Slutgiltiga tankar
Matchningsprincipen för bokföringssystemet är, som följer ett bokföringssystem med dubbla poster. Med denna princip ger redovisningssystemet en mycket tydlig bild av huvudsakligen omsättningstillgångar och kortfristiga skulder i företaget, vilket hjälper investerare och andra finansanalytiker att förstå värdet av företaget och hur väl det drivs. Med hjälp av ganska många nyckeltal bestäms företagets resultat, vilket hjälper investerare att välja investeringar.
