Hur sorterar man efter färg i Excel? (med exempel)
När en kolumn eller ett dataintervall i Excel formateras med färger antingen genom att använda den villkorliga formateringen eller manuellt, när vi använder filter på data excel ger vi oss möjlighet att sortera data efter färg, det finns också ett alternativ för avancerad sortering där användaren kan ange olika nivåer av färg för sortering.
Du kan ladda ner den här Sortera efter Excel-mall här - Sortera efter Excel-mallExempel # 1 - Kolumn Sortera
Nyligen fick jag en databas från personalavdelningen. Dessa inkluderar medarbetarnamn och beteckningar i företaget.
Problemet här är att de inte nämnde beteckningen mot varje anställd, utan de markerar bara alla chefer i en färg, junior i en färg och så vidare. Och de bad min hjälp att sortera alla chefer på ena sidan, juniorer på ena sidan, seniorer på ena sidan.
De dagar var jag inte den produktiva användaren av sorteringen efter färgalternativ. Men tack till mina seniorer för att de bara berättade om sorteringen efter färg i excel tidigt i min karriär, även om jag inte använde den till fullo visste jag bara att det finns ett alternativ som heter Sort by color in excel.
Nedan följer de uppgifter jag har fått från HR-avdelningen.
Ok bara när jag tittar från början kan jag förstå att ljusblått representerar Senior, ljusgrön representerar Junior, orange representerar Executive och mörkblå representerar teamledare.
Steg 1: Välj hela datatabellen från A1 till B22.
Steg 2: Gå nu till datafliken (menyfliksområdet) och välj Sortera. (Du kan trycka på ALT + D + S)
Steg 3: När du klickar på Sortera öppnas dialogrutan nedan .
Steg 3.1: En gång liten kontroll måste vi göra här, dvs se till att mina data har rubriker kryssrutan är markerad.
Steg 4: Under Sortera efter väljer du den kolumn som vi behöver sortera. I det här exemplet måste vi sortera den andra kolumnen dvs Beteckning.
Steg 5: Efter detta måste vi gå till alternativet Sortera . Under denna markera cellfärg .
Steg 6: Så snart du väljer Cellfärg aktiverar det ytterligare ett alternativ som heter Order. Detta är helt enkelt i vilken ordning dina färger ska komma på toppen. Välj färgen efter dina önskemål. Jag har valt mörkblått för att komma på toppen.
Steg 7: Klicka på OK-knappen, det sorterar data baserat på cellens färg. En sak som vi måste märka här är att den bara sorterar den önskade färgen alla andra färgade celler förblir oförändrade.
Obs! För att sortera samma färger tillsammans måste vi sortera fyra gånger här. Varje gång måste vi välja varje färg i taget.
Exempel # 2 - Sortera efter teckensnittsfärg i Excel
Vi kan sortera data baserat på cellfärg. På samma sätt kan vi också sortera data baserat på teckensnittsfärgen .
Titta på nedanstående data Jag har produktlistan regionmässigt. Varje regions namn på teckensnittet har olika färg. Jag måste sortera data baserat på teckensnittsfärgen.
Steg 1: Välj data från A1 till B18.
Steg 2: Öppna Sortera genom att trycka på ALT + D + S.
Steg 3: Välj den kolumn vi vill sortera. I mitt fall har jag valt kolumnen Region.
Steg 4: Välj alternativet Teckensnittsfärg under Sortera efter alternativ .
Steg 5: Du kan välja prioritet för din färg under avsnittet Order . Jag har valt Green för att komma på toppen.
Steg 6: Tryck på OK-knappen. Alla de gröna teckensnitten kommer överst, men alla andra teckensnittsfärger förblir desamma.
Saker att komma ihåg
- Den sorterar bara den valda färgen och alla andra färgade celler och teckensnitt förblir konstanta.
- Det är viktigt att välja alternativet Mina data har rubriker för att undvika att också sortera rubriker för data.
- Vi kan sortera en färg i taget.
- Vi kan sortera utifrån cellikoner också.
- Vi kan en viss färg för att komma antingen till topp eller botten.
- Det är bättre att sortera efter bokstäver eller siffror eftersom det sorterar hela gruppen på en sida.
