Excel snabbanalysverktyg
Snabbanalysverktyg i Excel är de verktyg som tillhandahålls av Excel för att snabbt analysera data i stället för att gå till den äldre metoden för att infoga ett diagram eller tabeller etc. Det finns två sätt att se detta snabbanalysverktyg, välj cellintervalldata som innehåller värden och en gul ruta visas längst ner till höger som är snabbanalysverktygen eller så kan vi trycka på CTRL + Q för snabbanalysverktyg.
Obs! Den här funktionen är tillgänglig från och med Excel 2013.När vi analyserar data istället för att gå igenom olika flikar kan vi använda verktyget Snabbanalys för att infoga diagram, visualiseringar, olika formateringstekniker, formler, tabeller, pivottabell, Sparklines.
Dessa kan göras på några sekunder.
Var finns snabbanalysverktyg i Excel?
Nu alla viktiga frågor var är detta verktyg. Detta verktyg visas när vi väljer dataområdet i Excel. Se till exempel nedanstående data.
När vi väl har valt data kan vi se en liten ikon längst ner till höger om valet.
Jag vet att du har sett den här ikonen tidigare men du har inte orolig för det här. Inte många av Excel-användarna använder det här underbara verktyget. Vi visar vilka olika typer av analysverktyg den har.
Hur använder jag snabbanalysverktyg i Excel? (Topp 5 tips)
Du kan ladda ner den här snabbanalysverktyget Excel-mall här - snabbanalysverktygen Excel-mallTips nr 1 - Sätt snabbt in formatering i data
När du väl har valt data kan vi se verktygsikonen Snabbanalys längst ner i urvalet. Klicka på den här ikonen för att utforska alla möjliga alternativ.
Vi har "Formatering, diagram, totala, tabeller och sparklinjer".
Låt oss titta på formatering nu. Placera bara en markör på önskat formateringsalternativ så kan vi se den omedelbara effekten i våra data.
Jag har placerat en markör på "Datafält", den har infogat datafält enligt siffrornas storlek. På samma sätt kan vi använda “Color Set, Icon Set in excel, Greater Than, Top Value och ännu viktigare kan vi rensa excelformateringen med alternativet“ Clear ”.
Klicka på Färguppsättning för att infoga olika färger.
Klicka på Ikonuppsättning för att få ikoner för dina nummer.
Om du vill markera alla värden som är större än 140 klickar du på alternativet Större som visas nedanför fönstret.
Nämn värdet som 140 och välj formateringsfärg.
Klicka på OK, vi har nämnt formatering för alla värden som är> 140.
Tips nr 2 - Analysera snabbt infoga diagram i data
Vi kan också infoga ett diagram till valda data med hjälp av snabbanalysverktyget. När data väljs, klicka på “Diagram”.
Välj önskat diagram här. Jag har valt ett klustrat kolumndiagram, din snabba analys är redo att användas.
Så här kan vi använda olika diagram som passar vår datastruktur.
Tips # 3 - Snabb analys genom totala
Vi kan också infoga totala data genom att välja TOTALS under snabb analys. Under detta har vi en mängd olika formler.
Vi kan infoga SUM, GENOMSNITT, ANTAL,% Totalt, Kör totalt, SUM till höger, Genomsnitt till höger, räkna till höger, kör totalt till höger.
Baserat på kravet kan vi använda dessa formler. Nu har jag tillämpat RUNNING TOTAL i Excel.
Vi fick resultatet för Running total enligt nedan:
På samma sätt kan du använda SUM, AVERAGE, etc.
Tips nr 4 - Snabb analys genom tabeller
Vi kan också infoga tabellformatet i excel och pivottabell till data under tabeller. Klicka på TABLER och välj det alternativ du vill använda.
En tabell konverterar dataområdet till tabellformatdata.
Om du klickar på Tomt infogas en pivottabell i excel i det nya arket.
Tips nr 5 - Snabb analys genom Sparklines
Vi kan infoga Sparklines till höger om data under alternativet SPARKLINES.
Baserat på det val vi gör kommer det att visa Sparkline till vänster om data.
Jag har valt Column sparkline enligt nedan.
Liksom detta med hjälp av verktyget "Snabb analys" i Excel, kan vi göra en snabb analys av våra data utan att svettas.
