Definition av redovisningstransaktion
Redovisningstransaktion är en affärsaktivitet eller transaktion som kommer att ha en monetär inverkan på företagets finansiella rapporter. Detta är baserat på grundläggande och grundläggande redovisningsekvation som är följande:
Tillgång = skulder + eget kapital
Därför måste vi komma ihåg att om vi lägger till någon bokföringspost i våra böcker, så måste också en motpost läggas in för att balansera ovanstående ekvation. För att hålla reda på dessa uttalanden gör bokförare bokföring eller bokföring för varje transaktion. Om en tillgång ökas, går den ned som skuld, medan en ökning av en tillgång kallas en kredit i skuld.
Typer av redovisningstransaktioner
Dessa transaktioner får plats i tusentals former beror på verksamhetens karaktär, till exempel:
- Om ett företag säljer varor / tjänster till kunder kontant eller kredit.
- Ett företag köper tillgångar med kontanter.
- Ta ett lån från borgenärer.
- Betala av skulder till borgenärer.
- Betala kontant till leverantörer efter att ha fått en faktura från dem.
Kategorier för externa och interna redovisningstransaktioner
- Externa transaktioner : Den här typen av transaktioner sker mellan två företag eller organisationer. Eftersom detta är en transaktion mellan företagen; följaktligen innebär det utbyte av pengar eller tillgångar. Att köpa en vara eller ta upp skulder från borgenärer är ett slags exempel för externa transaktioner.
- Interna transaktioner : Dessa involverar processen inom organisationerna, till exempel genom att minska värdet på en tillgång genom att avskriva den år efter år.
Vid kapitalbudgettering, om ett företag köper en anläggningstillgång, tar det vanligtvis inte hänsyn till det totala värdet av en tillgång som en kostnad trots att företaget har köpt tillgången kontant i förskott. Nedan redovisas en tillgång som har köpts i förväg.
Ovanstående bokföring är ett exempel på extern redovisningstransaktion. Här kan vi se att företaget inte har lagt in kostnaden för tillgångar i resultaträkningen. Det kommer att avskriva värdet på en tillgång under varje period, och endast det avskrivningsbeloppet kommer att behandlas som en kostnad i resultaträkningen. Så efter ett års journalföring av tillgångens avskrivningar kommer att vara som nedan:
Dessa 10 000 dollar kommer att rinna in i resultaträkningen före EBIT som en kostnad. Eftersom denna post bara är en bokföring men inte den faktiska penningöverföringen, så kallas den interntransaktion.
Bokföring Journaliseringstransaktioner
Vi måste registrera dessa redovisningstransaktioner i våra böcker och måste försäkra oss om att om vi registrerar en post, måste vi också lägga in en motpost för att balansera uttalandet.
Om en tillgång ökas kallas den också som "Debitering" i böcker. Om skulderna ökar kallas den också kredit.
Exempel nr 1
Låt oss till exempel säga att ditt företag är ett tygtillverkningsföretag. Nyligen har du fått ordern på $ 5 000 från din kund och de har betalat kontant för den beställningen. Så på tillgångssidan har dina kontanter ökat med 5 000 dollar medan din försäljning har ökat, vilket kommer att flöda till ditt nettointäkter och slutligen till eget kapital. Det innebär att ditt företags kapital också kommer att öka med 1 000 $. Så nedan kommer bokföring att bokföra din bokföringstransaktion:
Vi kan se här att vår totala ekvation är i balans.
Exempel 2
Låt oss ta ett annat exempel där ditt företag behöver nya maskiner för att uppgradera ditt system. Den här maskinen kostar 10 000 USD och ditt företag kommer att köpa den med kontanter. Så på tillgångssidan kommer din anläggningstillgång att öka (debitera) med 10 000 USD medan den nuvarande tillgången kommer att minska (kredit) med 10 000 USD. Så i slutändan kommer det inte att ske någon förändring i både tillgångs- och skuldposition för ditt företag.
Exempel # 3
Vi tar ett enkelt exempel på Infosys Ltd. Återköp som hände i december 2017. Infosys hade meddelat att de skulle återköpa Rs. 13 000 cr. Under räkenskapsåret 18. Transaktionen av denna affär skedde i december 17. Se nu under balansräkningen "Kontanter" och "Kapital" i Infosys under JAS'17 och OND '17 kvartalet nedan.
Som vi kan se att sedan återköp skedde i december 17 kvartal, följaktligen enligt bokföringstransaktioner, bör kontanter få kredit (reducerad) från böcker. Och på samma sätt bör gemensamt kapital också reduceras (debitering) från kontona.
Nu, om du jämför "Kontanter och motsvarande" mellan Sep'17 och OND'17 ovan, har "Cash and Equivalents" minskat med Rs. 2 728 crorer och kapitalet minskade med Rs. 11 396 cr. Naturligtvis finns det andra transaktioner som kan involveras i den perioden för kontanter och eget kapital som vi inte känner till. Det är därför vi inte kommer att se exakt Rs.13 000 crore minskning av kontanter och eget kapital här. Detta exempel är bara för att ge en indikation på hur dessa transaktioner registreras i böcker.
Fördelar
- Dessa transaktioner är kärnan i verksamheten. Företag eller företag driver på grund av dessa transaktioner.
- Genom att hålla bokföringen för dessa transaktioner skulle det vara lättare att förstå dessa transaktioner och bokföring vid årsskiftet.
Slutsats
I affärer, varje händelse som företaget behandlar, en transaktion. Av dessa gör bokföringstransaktioner verksamhet. Ett företag bör vara noga med att registrera dessa och granska dessa transaktioner då och då. För på ett kombinerat sätt förmedlar dessa transaktioner oss hur verksamheten driver och hur dess framtid har.
